時間:2020年12月26日 分類:文學論文 次數:
【摘要】信息化時代的來臨,促使我國各項行業發生了重大變革,其中事業單位作為我國極為重要的核心組織之一,自然在此次發展浪潮中備受影響。我們發現,原有的傳統事業單位檔案管理方式已經不能很好的適用于當代的管理狀況中,傳統的檔案管理模式存在著很多的問題,對此,就需要根據實際的管理情況,相應的對檔案管理模式進行一定的創新,將信息時代技術良好的引入其中,通過取其精華去其糟粕的方式來進一步優化事業單位檔案管理模式,以此來保證當下的檔案管理工作可以更加適合事業單位的發展狀況。
【關鍵詞】事業單位;檔案管理;創新實踐
事業單位作為我國重要的組織形式之一,隨著不斷的發展過程中,其中檔案信息不斷的累加,使得原有的傳統檔案管理模式已經不能很好的適用于當下的工作發展狀況,一般來說,傳統的檔案管理模式比較依靠人工來進行檔案信息的管理和收集,這種人工模式的工作效率相對低下,而且由于人為的原因還存在著人為失誤的風險,對此,為了有效的解決這一情況,就需要針對實際的事業單位檔案管理情況進行著重分析,并對原因的檔案管理模式進行創新,通過對傳統制度的改革和優化,以此來進一步拓展原有的工作理念空間,最終達到提高檔案管理工作效率和質量的作用。
檔案管理論文范例:信息時代檔案管理工作的實踐與創新淺談
1事業單位
事業單位從本質上來說,其實就是指依靠政府的國有資產所設立的一種特殊組織形式,事業單位一般主要活動形式為科技、教育、衛生、文化等領域,由于事業單位是由政府的國有資產所設立的,因此,事業單位是直接接受政府領導的特殊組織,并且具有獨立的組織或者機構的一種法人實體。
事業單位雖然是由國家設立的特殊公益組織,但是從一定角度上來說,事業單位和政府機構有著本質上的區別,也就是說,事業單位的工作人員和公務員是不一樣的。因為按照我國相關事業單位的政策規定來看,事業單位的主要分類依據為公益一二類單位,同時,根據我國不同的發展狀況,事業單位還存在著一些不由國家撥款的社會資本事業單位,這類型事業單位的資金來源主要是社會資本單位,但是也同樣劃分為事業單位組織形式體系中,由國家統一領導。一般來說,我們平時所見到的中心、會、站、隊、所、院、社、宮、臺、館等字結尾的組織體系都屬于事業單位,諸如質監站、司法所等。同時,由于事業單位獨特的組織形式,使得事業單位又可以相應的分為特殊的參公事業單位和一般事業單位,其中參公事業單位主要是指整個事業單位會使用事業編制,同時又參照公務員法進行針對性的管理,所以,參公事業單位又和一般性質的事業單位有著很大程度上的區別。
2事業單位檔案管理存在的問題
檔案管理主要針對的工作是事業單位中各個職員或者是其他重要檔案信息的管理和收集,這也就意味著檔案管理在整個事業單位體系中所占據的地位是相當重要的,但是,我們發現,由于傳統檔案管理模式的落后,使得實際的工作狀況中會相應的暴露出很多的問題。
首先是管理設備出現一定程度的滯后,這種情況在我國當下絕大多數的事業單位都存在,很多的事業單位中的檔案管理工作一直沿用舊有的傳統模式,即人工進行檔案信息的管理和收集,這種工作形式效率相當低下。忽略了當代信息計算機技術在檔案管理工作中的重大作用和貢獻,使得事業單位的發展和當下時代的發展趨勢逐漸處于一種脫軌狀態。除此之外,某些事業單位中的檔案管理庫房也存在著很多的不足之處,都會影響到檔案管理工作的正常進行。
其次就是管理人員的自我專業水平和知識相對不足,工作意識相對單薄,因為相較于其他的工作單位來說,事業單位檔案管理的工作屬于一種閑差,長久的苦悶工作會加劇工作人員自我的墮落,從而使得這些工作人員對于自身的專業技能和知識磨練缺乏信心,并且,最關鍵的一點就是心性方面的墮落,當工作人員自身的工作狀態出現問題,自然會影響到后續的檔案管理工作效率。
3事業單位檔案管理創新實踐分析
結合上文,我們充分的了解到了事業單位的相關概念和知識,并且還在一定程度上對事業單位檔案管理工作中所存在的問題進行了分析,對此,為了有效的解決這些問題,就需要對傳統的檔案管理模式進行有效的創新實踐。
首先,我們先需要對原有的檔案管理設備進行更新換代,替換原有的傳統檔案管理模式,引入信息計算機技術,將人工操縱和計算機技術有機結合,形成一種獨特的人機工作方式,人為操縱計算機來進行檔案信息方面的收集和整理,通過計算機高效的計算效率以及龐大的數據存儲能力,可以有效的提高檔案管理工作的工作效率和質量。
其次,需要對工作人員進行定期的專業知識和技能培養,讓工作人員對自己所處的工作崗位時刻處于一個積極的工作狀態,并且,定期的培訓工作還能有效的提升檔案管理工作人員的專業技能操縱水平,可以說是一舉兩得。
最后,就是要對原有的檔案管理機制進行創新改革,轉變原有的傳統管理模式,走向全新的信息化管理模式,積極的和時代接軌。
4總結
綜上所述,檔案管理工作在事業單位中有著相當重要的地位和作用,但是,實際的工作狀況中存在著一些問題,對此,就需要針對這些問題進行著重的分析和探討,并相應的實施一些有效的創新改革措施,以此來提高檔案管理工作的效率和質量。
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作者:王紅朋