數字檔案室是指以電子檔案為對象，以電子計算機等數字設備為手段，基于網絡實現檔案收集、整理、保管、保護、共享利用的檔案管理模式。本文是一篇檔案管理期刊投稿范文，主要論述了數字檔案信息安全防護對策。

　　摘要：隨著網絡技術水平的不斷提高，信息網絡結構的開發性以及共享性的特點也更加明顯，當然，信息網絡為數字化檔案管理和服務帶來便利條件的同時也不可避免地給檔案信息安全帶來了極大的隱患，這也是目前檔案館急需解決的問題。從當前檔案館信息處理方式來看，現代檔案館早已經從原有的紙質檔案和人工檢索升級為數字檔案和計算機檢索，在檔案管理，信息檢索等方面都發生了根本性的改變。信息技術為數字檔案信息管理帶來方便的同時也帶來了安全隱患。主要分析了數字檔案信息安全的影響因素，結合數字檔案信息安全的特點提出解決問題的方案和措施。

　　關鍵詞：數字檔案,信息安全,防護對策

　　1維護數字檔案信息安全過程中存在的問題

　　1.1檔案信息管理人員安全意識淡薄

　　隨著數字檔案信息水平的不斷提升，信息網絡資源對于檔案管理工作提供了更佳的平臺與資源，同時檔案管理工作對于網絡資源的依賴程度也再不斷增強。檔案信息不僅關乎到相關單位的利益，又時甚至會關乎國家的機密，所以凡是有關與檔案信息安全的問題都會在網絡上產生負面影響。當前，檔案信息系統相比于傳統檔案信息系統面臨的威脅因素更多，同時這些因素導致的危害也越來越大。當前，相關的檔案管理人員存在的主要問題是安全意識的淡薄，部分人資歷尚淺，學歷不高，甚至有些人在檔案信息安全的認識上還停留在“只要管理信息的計算機安裝相應的安全軟件就意味著安全”這種錯誤認識上。觀察這幾年在檔案信息管理上出現的安全問題，我們可以發現大多數還是由于內部人員人為操作不當而造成的。

　　1.2檔案信息管理部門缺乏合理有效的管理機制和手段

　　當前國家信息安全管理相關機構缺乏統一的管理機制，在實際執行上缺乏權威性，統一協調的手段很少甚至沒有。由于對于人員管理的疏忽，這就經常會導致檔案信息遭到內部人員的惡意操作和人為損壞，當然這種案例并不在少數，這種問題必須采取果斷措施進行有效解決，不然肯定會造成惡意的影響。目前國家信息安全管理相關部門和單位處于相互隔離的處境，各司其職，不相往來，缺乏必要的溝通和交流。同時，在檔案信息資源的一系列開發、管理以及利用工作上各個領域又相互孤立，不同領域又存在不同的管理機制，這就會間接導致沖突甚至是矛盾的產生。由于沒有有效合理的管理手段，在不同領域進行技術改革和升級換代時，各個部門很有可能會發生爭權和推卸責任的問題，一個部門長久的管理經驗很難與其他部門分享，這些最終又會導致制度落實的成本增加。內部管理不善不僅對于檔案管理工作增加無謂的負擔，也會對國家信息安全造成嚴重威脅。

　　1.3數字檔案信息自身存在的安全隱患

　　數字檔案信息管理是基于互聯網、專用網等網絡技術的發展而產生的，其必然包含互聯網本身具有的弊端。數字檔案的形成主要包括電子文件進行歸納整理而形成的電子檔案，館藏文件進行數字化后形成的圖片以及圖像檔案等等。在實際電子文件形成以及檔案管理的具體過程中，由于數據量之大，處理難度之大，而且大多數據都是直接暴露在計算機操作人員或外包公司面前，這就間接影響到檔案信息的安全性。數字化的檔案信息管理在網絡安全、數據安全以及應用安全都存在著一定的威脅因素。

　　2維護數字檔案信息安全的有效措施

　　2.1建立健全安全有效的管理制度，加強檔案信息的管理

　　數字檔案信息的安全必須要有相應的管理制度的約束，只有安全、規范的管理制度，結合檔案管理的具體要求建立行之有效的管理制度來確保網絡信息以及檔案信息的安全性。當然，相關部門應該對數字檔案信息傳輸方式進行規范，對沒有具體規章和法律約束的部門制定針對性的法律規范。合理有效且規范的管理措施加上相關法律的監督才能充分保障數字檔案信息的真實性，安全性和可靠性。目前我國對于網絡安全的監督和管理主要來自于技術上的不斷更新，但是這種方法針對的涉及范圍之廣而且內容較多，從長遠角度并不能有效解決網絡安全相關問題。法律具有規范性、穩定性和普遍性，針對網絡安全的立法能夠從根本上加強網絡安全管理，法律的約束同時也能讓數字檔案管理人員更加重視數字檔案信息的安全。

　　2.2提升檔案信息管理人員的素質，加強安全意識的培養

　　數字檔案信息的安全必須要有相關技術人員的加入，這樣才能切實有效地完成檔案信息的安全管理。信息安全相關知識的宣傳教育必不可少，檔案信息管理部門應該針對那些安全知識淡薄的管理人員定期進行安全知識的宣講活動，不斷提高他們對于數字檔案信息安全的理解。檔案信息管理人員在管理好實體檔案的同時也要保證檔案信息內容的完整、真實和有效。當然，檔案信息管理人員有了安全意識遠遠不夠，只有在檔案信息安全意識的前提下采取有效措施改善數字檔案信息的管理方式，這樣才能完成保護數字檔案信息安全的要求。檔案管理人員應該將數字檔案信息進行有效分類，仔細分析檔案信息資源的來源，根據信息資源的機密程度進行分層保護，合理設置檔案信息查看和管理權限，以此來保證檔案信息的安全可靠。針對數字檔案信息管理可以適當選拔一些這方面的人才，將他們打造成復合型的人才，這對于數字檔案信息的管理無異于是“錦上添花”。當然，對于秘密性很強的檔案信息要進行定期的計算機的殺毒和防火墻的建立，不斷提高檔案信息安全的保護。

　　2.3運用先進性的技術手段

　　信息安全這個話題由來已久，信息安全也是一把雙刃劍，數字檔案信息的出現本身就是信息技術不斷發展的產物，所以針對數字檔案信息的管理還應該從技術角度尋求方法。目前科學水平在不斷加強的同時，更多信息安全方面問題就會出現。所以相關檔案管理部門應該將先進性的技術手段運用到數字檔案信息管理的工作中來，確保胡子檔案信息傳輸的安全，防止數字信息的惡意訪問，惡意刪除等。通過檔案信息管理計算機安全軟件的安裝，不斷增強信息安全網的建設，從技術角度全面建設安全防護網絡。

　　3結論

　　數字檔案信息具有其自身的特點，不同于實體檔案信息有其具體的承載工具，數字檔案信息正在逐漸成為社會檔案信息的重要組成部分。數字檔案信息的安全不僅關系到相關部門的秘密，有時甚至直接關系到國家的機密。只有有效管理好數字檔案信息的安全，才能不斷提高數字檔案信息的長久保存，更加有利于檔案館提供更加有效的服務。對于數字檔案信息的管理不僅要從檔案信息管理人員著手，同時相關檔案管理部門也應當加強檔案信息的立法，從法律上進行相應的約束。數字檔案信息安全管理方式的研究具有非常重要的影響，值得我們進一步地探討和研究。
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