時間:2020年05月12日 分類:教育論文 次數:
摘要:近年來,高校越來越重視行政和業務能力建設。優秀的行政管理是高校行政管理有效有序運作的保障。行政部門是高校建設和發展進程的重要組成部分,對高校的行政機構的運作所產生的問題進行全面研究,并探索新的有效方法,對于提高高校的管理能力,加強高校的基本競爭力,實現高校的發展目標,都是至關重要的。因此,本文提出了改進高校行政管理的想法和戰略,重點是鑒于目前高校行政管理方面的差距,改進高校行政管理工作中的不足。
關鍵詞:高校,行政管理,執行力
相關概念界定“執行力”一詞最初出現在公司治理領域,現在已成為一個新的管理概念,包括教育領域的學術研究和管理實踐。什么是執行力?起初,外國學者從商業的角度研究執法問題,為商業發展奠定了理論基礎。執行力是指組織的能力,以實現所有工作人員為實現既定目標。至于高校行政管理的內容,國內的科學家通過多年的研究發現在高校的決策層面,實施應當是根據國家教育政策,對高校提供社會服務的能力進行全面評估,并制定高校的決策戰略、戰略規劃和實施戰略。
從高校基層管理人員的角度看,高校各級管理人員在執行高校制定的戰略決定、體制措施、決定和傳播工作方面的業務和業務能力應以他們對高校的共同愿景為指導,實施應當包括高校行政活動的所有階段。[1]。提升高校行政管理執行力的重要意義提升執行力是高校行政管理的重要組成部分,是高校行政管理成敗的關鍵要素,對高校各項事業的發展具有重要影響。執行力的高低直接反映高校各管理部門的工作效率和工作質量。
(一)提高執行力是實現學校戰略目標的重要保障為了更好地實現高校的發展目標,高校不僅需要作出科學和戰略上的決定,還需要得到良好的執行。高校不考慮到自己的實施能力,就不可能制定真正有意義的戰略,這些戰略必須具有爭議性和不可或缺性。在高校發展迅速的大環境中,為了保持可持續發展和提高教育質量,必須制定和實施良好的戰略。通過有效實施主題戰略,高校可以查明問題和不足之處,并繼續學習改進。因此,正確的戰略并不能保證學校的成功發展,必須以適當的方式加以實施高效的執行力。
(二)提高高校執行力是提升工作執行力的最佳捷徑提升行政執行力是高校行政管理理念創新和制度重構的內在動力,而提高執行力是高校提升行政執行力的突破口。當前,高校不斷推進行政執行力建設,行政工作整體水平也在不斷提高,但也經常會出現這樣的現象,上級下達的某項政策要求,由不同的部門來執行,結果會相去甚遠,有些可能還會走樣。高校的執行力如何,關系到高校的辦學指導思想能否實現,關系到高校的各項職能能否有效履行,關系到高校戰略發展的全局。
執行力越強,工作效能才越高。高校行政管理執行力缺失的現狀及成因分析雖然執行力對高校的發展很重要,但在我國高校發展的實踐中,執行效果不好的現象十分普遍,有時由于缺乏執行力而產生的問題,將導致難以實現高校全面發展的當前目標,而高校管理的優化效果也不理想。
(一)服務意識不強,工作效率低下實現其戰略目標的關鍵是執行,即行動態度和嚴肅性。高校行政管理人員,往往處于一種“高高在上”的狀態,給教職工和學生帶來非常不好的觀感。這就是缺乏服務意識,缺乏執行力,如果不能及時改正,將成為蟻穴長期隱匿于高校建設的大堤上。
(二)制度執行缺乏嚴肅性雖然高校為每一項工作制定了制度和標準,其中許多都很好,但從行政領導到基層管理人員,層層下達,并以不同的方式進行。對標準和制度的理解偏差導致每個管理人員的行為和方向有所差異,甚至有的文件推行不久便被新的文件取代,這將降低管理運作效率,有損管理系統的嚴肅性和可信度。
(三)組織結構不合理,部門之間缺乏合作良好的組織結構為實現高校戰略目標提供了保障。目前,高校不斷擴大、有了更詳細的勞動分工、更科學的管理方法,但缺乏效率、簡化和平衡原則的組織結構、迅速傳遞工作要點的能力,由此造成的管理不善、缺乏團隊精神、效率低下和浪費資源等問題頻頻出現。提升高校行政管理執行力的措施研究鑒于高校行政管理中出現的種種問題,筆者建議從以下四個角度入手提升高校行政管理執行力。
(一)充分認識高校行政管理執行力建設的重要性和必要性要確保高校迅速、可持續的發展,就必須把握住發展機會和正確的戰略,但正確的戰略不能保證高校的成功發展,如果要實現既定目標,就必須以科學的執行力作為保障。管理人員如何更好、更快、更有效地實現長期戰略目標?這就要求我們要加強行政管理執行力,重視執行力建設,加快高校的行政管理的標準化。
(二)構建科學的決策機制科學決策進程是高校管理的第一部分,是管理職能的基礎,決定了高校的方向,并為高校的發展提供了重要而決定性的指導。高校在作出決定時,必須不斷提高科學教育水平,使決策過程民主化,充分了解社會發展的需要,并及時制定適合其自身特點的政策。在決策過程中,發揮教師委員會的民主管理機構的作用,充分保障教師和學生參與決策的權利,建立一個以目標為導向、注重成果的決策制度。建立責任制和問責制,健全的責任制和問責制也能防止濫用決策權。
(三)構建有效的監測機制建立有效的監測機制,不僅可以促進行政管理人員、學生和教師之間的相互監督相互管理的關系,還為科學快速發展提供了保障。建立和改進監測機制需要加強法律和機構建設,改進現有系統,并建立一個全面和系統的監測網絡,以跟蹤和管理為發展目標。因此,在完成每一項規定的科研任務時,必須確定每項任務的時間安排,及時監測計劃的執行情況,查明計劃與實際執行之間的差距,并采取適當行動協調范圍內的進展。
此外,高校應建立多來源監測機構,充分履行高校紀律檢查機構的監督職能,如發展規劃、重大決策、考慮設立高校、干部管理、職位確定、就業以及就高校的改革提供咨詢意見之前,對高校的各級單位進行全面的民主監督。建立老師或者管理人員接待日,聽取學生及教工各方面的意見和建議。
結論及展望
執行力文化是一套價值觀、概念和行為準則。高效的執行力是確保有效實施學校戰略和目標的保證。通過良好的執行力可以激發管理部門的工作潛能提升工作效率,從而使學校的凝聚力進一步提高。因此,提升管理人員執行力,不僅促進高校行政管理人員業務的持續進步,更有利于高校教育事業科學長遠發展。總而言之,面對機遇和挑戰,高校的管理人員必須不斷創新,準確理解所在高校的管理模式及發展需求,順應時事,有效管理,將執行力文化融入日常工作。以求更好的為師生做好服務工作,為學校的持續發展打下堅實基礎。
參考文獻
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行政管理論文范文:行政事業單位專項資金管理問題及解決辦法
[摘要]國家每年對于民生和基礎設施的投入不斷增加,專項資金的落實直接關系到老百姓的根本利益、政府的形象建設,保證專項資金健康持續發展和科學合理的使用才能更好地實現為民服務的職能。中國的法律體制也在不斷地完善,這一完善的進程會推動行政事業單位對專項資金的規范化管理。