下面文章主要是對于《文書與檔案管理》的教學(xué)現(xiàn)狀展開研究，探究《文書與檔案管理》教學(xué)方式的改革路徑，希望通過對《文書與檔案管理》進(jìn)行教學(xué)改革，培養(yǎng)學(xué)生在實(shí)際工作中解決問題的能力，加強(qiáng)學(xué)生的專業(yè)水平和應(yīng)用技能的提升，提升文秘專業(yè)學(xué)生的綜合素質(zhì)，從而在一定程度上能夠有效提升《文書與檔案管理》的教學(xué)質(zhì)量，并能有效滿足社會(huì)對于文秘專業(yè)學(xué)生的需求。

　　關(guān)鍵詞：實(shí)踐,《文書與檔案管理》,教學(xué)改革

　　《文書與檔案管理》是文秘專業(yè)的必修課程，學(xué)生掌握情況的好壞直接反映了學(xué)生的專業(yè)水平和綜合能力的高低�！段臅�與檔案管理》教學(xué)的主要內(nèi)容分為公文和檔案的管理，其主要內(nèi)容包括：文書概述、文書處理、文書立卷與歸檔、檔案與檔案工作、檔案的收集、檔案的整理、檔案的鑒定工作、檔案的保管、檔案利用服務(wù)工作、檔案的登記與統(tǒng)計(jì)、檔案的現(xiàn)代化管理等。

　　但是目前在《文書與檔案管理》的教學(xué)中存在著一定的問題，嚴(yán)重影響了課程的實(shí)施與發(fā)展，因此加強(qiáng)教學(xué)方式改革尤為重要。通過教學(xué)方式改革，可以提高學(xué)生的專業(yè)水平和知識技能，在今后的工作崗位上能夠充分發(fā)揮自身的力量，促進(jìn)社會(huì)和學(xué)生自身的發(fā)展。

　　一、《文書與檔案管理》教學(xué)現(xiàn)狀分析

　　作為文秘專業(yè)的必修課，《文書與檔案管理》的教學(xué)受到諸多因素的影響，發(fā)展情況不容樂觀，嚴(yán)重制約了學(xué)生的學(xué)習(xí)和發(fā)展。筆者通過研究發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前《文書與檔案管理》教學(xué)主要存在教學(xué)方法單一、學(xué)生興趣難以提升和教學(xué)以理論課為主、實(shí)踐性有待加強(qiáng)這兩方面的問題。

　　(一)教學(xué)方法單一，難以提升興趣

　　受到傳統(tǒng)教學(xué)方式和理念的影響，《文書與檔案管理》的教學(xué)方法較為單一，導(dǎo)致學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性不高，學(xué)習(xí)興趣不濃厚，嚴(yán)重影響了教學(xué)的進(jìn)展。《文書與檔案管理》課程實(shí)用性很強(qiáng)，但是其具體的內(nèi)容繁雜且嚴(yán)謹(jǐn)，學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性不高，甚至在實(shí)際教學(xué)過程中，教師采用傳統(tǒng)的單向教學(xué)方法，學(xué)生作為學(xué)習(xí)的被動(dòng)接受者沒有很好地發(fā)揮學(xué)習(xí)的主體性，難以有效地提升自身學(xué)習(xí)的積極主動(dòng)性，并且教師在教學(xué)中沒有進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新，如果僅僅依靠傳統(tǒng)的教學(xué)方式，教師在課堂上講授知識點(diǎn)，學(xué)生課后做練習(xí)，檢測評價(jià)以期末考試為主，這樣不能很好地保證學(xué)生的學(xué)習(xí)效果，難以提升學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情。

　　(二)教學(xué)理論為主，實(shí)踐性不強(qiáng)

　　《文書與檔案管理》是一門具有較強(qiáng)的專業(yè)性和實(shí)踐性的課程，在教學(xué)過程中應(yīng)該注重培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐運(yùn)用能力。但是在當(dāng)前教學(xué)體系下，教師過于重視文書與檔案管理的理論知識，具體實(shí)踐性運(yùn)用不強(qiáng)。

　　具體表現(xiàn)如下：在教學(xué)過程中，教師根據(jù)教材和教學(xué)大綱進(jìn)行教學(xué)，以課堂教學(xué)為主，教學(xué)內(nèi)容相對抽象，學(xué)生對于文書和檔案管理工作沒有實(shí)際接觸過，由此導(dǎo)致有的學(xué)生對于文種、檔案立卷和單份電子立卷不太清楚，使得課程目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)，不能很好地體現(xiàn)本專業(yè)的特色。

　　甚至在實(shí)際教學(xué)過程中，忽視了就業(yè)專業(yè)技能的培養(yǎng)，學(xué)生在畢業(yè)之后走上工作崗位不能充分利用課堂上的知識，不能解決工作中遇到的實(shí)際問題，由此需要在走上工作崗位之后重新進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)，以此來增強(qiáng)自身解決工作中的實(shí)際問題的能力。

　　二、《文書與檔案管理》教學(xué)改革路徑分析

　　文秘專業(yè)的學(xué)生需要具備較強(qiáng)的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力，《文書與檔案管理》是文秘專業(yè)學(xué)生的必修課，在學(xué)生的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)上占據(jù)著十分重要的地位，但是現(xiàn)存的教學(xué)問題嚴(yán)重制約了教學(xué)實(shí)踐的發(fā)展，由此可見進(jìn)行教學(xué)改革意義重大。

　　(一)重視學(xué)生的主體性，加強(qiáng)自主學(xué)習(xí)

　　學(xué)生是進(jìn)行教育的主要對象，是學(xué)習(xí)的主體，在實(shí)際教學(xué)過程中應(yīng)該重視學(xué)生的主體地位，加強(qiáng)自主學(xué)習(xí)的能力。

　　首先，教師在教學(xué)過程中應(yīng)該樹立以學(xué)生為中心的理念，在實(shí)際教學(xué)過程中根據(jù)學(xué)生的實(shí)際需求進(jìn)行有針對性地教學(xué)。比如注重學(xué)生個(gè)體性的發(fā)展，針對學(xué)生的個(gè)人實(shí)際情況進(jìn)行培養(yǎng)，充分重視學(xué)生的個(gè)體發(fā)展。

　　其次，在教學(xué)方法上重視學(xué)生的主體性，引導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習(xí)。學(xué)生是學(xué)習(xí)的主體，獲得好的學(xué)習(xí)效果加強(qiáng)自主學(xué)習(xí)尤為重要。在教學(xué)過程中，讓學(xué)生能夠參與進(jìn)來，與學(xué)生進(jìn)行積極討論和研究，從而激發(fā)學(xué)生的求知欲和探索能力，給學(xué)生提供表現(xiàn)的機(jī)會(huì)。

　　最后，要關(guān)注學(xué)生主體能力在課堂教學(xué)中的表現(xiàn)。每個(gè)學(xué)生在課堂上具有不同的表現(xiàn)行為方式，在教學(xué)過程中根據(jù)學(xué)生的表現(xiàn)行為方式進(jìn)行有針對性的教學(xué)，從而進(jìn)行改進(jìn)和提升，能夠很好地滿足學(xué)生的個(gè)體發(fā)展需求。

　　(二)重視方法多樣性，增加學(xué)習(xí)熱情

　　《文書與檔案管理》的知識內(nèi)容繁雜且嚴(yán)謹(jǐn)，學(xué)生對于知識內(nèi)容的學(xué)習(xí)積極性不高，不能很好地進(jìn)行提升，因此改進(jìn)現(xiàn)有的教學(xué)方法，提升學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情至關(guān)重要。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的發(fā)展，在實(shí)際教學(xué)過程中積極引進(jìn)信息技術(shù)教學(xué)是現(xiàn)代教學(xué)方法改革創(chuàng)新的必然要求。通過將文字、圖片、聲音和視頻等教學(xué)手段相統(tǒng)一，能夠把文書與檔案管理中枯燥、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)容以更加生動(dòng)、形象的方式表現(xiàn)出來，引導(dǎo)學(xué)生更容易地接受相關(guān)知識內(nèi)容，從而有效提升學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情。

　　此外，在實(shí)際教學(xué)過程中，教師轉(zhuǎn)變教學(xué)方法，能夠轉(zhuǎn)變教學(xué)角色，由知識的傳授者變?yōu)閷W(xué)生學(xué)習(xí)的輔助者，從而更好地增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性，能夠讓學(xué)生體會(huì)到學(xué)習(xí)的樂趣，增強(qiáng)其滿足感。

　　(三)注重就業(yè)導(dǎo)向性，培養(yǎng)專業(yè)型人才

　　在《文書與檔案管理》教學(xué)中，應(yīng)該重視就業(yè)導(dǎo)向性，培養(yǎng)專業(yè)型人才。就業(yè)是學(xué)習(xí)的最終目的之一，在實(shí)際教學(xué)過程中，重視就業(yè)導(dǎo)向性，根據(jù)就業(yè)崗位和實(shí)際工作的需求，培養(yǎng)實(shí)用型和專業(yè)型的人才是當(dāng)前教學(xué)改革的主要趨勢。根據(jù)當(dāng)前社會(huì)政策和就業(yè)崗位的需求進(jìn)行專業(yè)的案例教學(xué)，增強(qiáng)學(xué)生對于文書與檔案管理的領(lǐng)悟，引導(dǎo)學(xué)生根據(jù)社會(huì)發(fā)展的需要進(jìn)行有針對性的學(xué)習(xí)，從而更好地滿足社會(huì)上對于專業(yè)性人才的需求。同時(shí)，文秘工作是需要具備較強(qiáng)的專業(yè)性和綜合能力水平的工作，學(xué)生通過傳統(tǒng)的教學(xué)方式培養(yǎng)難以滿足教學(xué)的需求，在工作中不能有效開展，以至于在走上工作崗位后還需要進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。

　　(四)注重教學(xué)實(shí)踐性，培養(yǎng)實(shí)踐型人才

　　《文書與檔案管理》是一門具有較強(qiáng)的專業(yè)性和實(shí)踐性的課程，學(xué)生的實(shí)踐運(yùn)用能力在教學(xué)中占據(jù)著十分重要的地位，但是受到傳統(tǒng)的教學(xué)理念和教學(xué)方式的影響，對教學(xué)實(shí)踐重視不夠，過于重視教學(xué)理論的學(xué)習(xí)，因此重視教學(xué)實(shí)踐性、培養(yǎng)實(shí)踐型人才在《文書與檔案管理》教學(xué)中尤為重要。

　　首先，樹立實(shí)踐教學(xué)的理念。教師在教學(xué)過程中不能僅僅根據(jù)課本知識內(nèi)容和教材大綱進(jìn)行講授，應(yīng)該樹立實(shí)踐教學(xué)的理念，引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)入社會(huì)中進(jìn)行實(shí)踐學(xué)習(xí)。其次，理論和實(shí)踐相統(tǒng)一。在實(shí)際教學(xué)中，教師把理論知識和實(shí)踐操作相結(jié)合，促使實(shí)踐運(yùn)用和理論知識相結(jié)合，理論指導(dǎo)實(shí)踐，從而更好地進(jìn)行講授。

　　最后，建立教學(xué)實(shí)踐基地。學(xué)生學(xué)習(xí)的知識內(nèi)容如果不能很好地進(jìn)行實(shí)踐運(yùn)用將不能達(dá)到理想的學(xué)習(xí)效果，建立教學(xué)實(shí)踐基地，讓學(xué)生能夠?qū)嵉剡M(jìn)行學(xué)習(xí)，了解實(shí)際工作的運(yùn)行流程，更好地提升自我發(fā)展能力和實(shí)踐創(chuàng)新能力，并獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展。我院與肇慶市檔案局聯(lián)合創(chuàng)辦的“教育實(shí)踐基地”，為學(xué)生的技能培訓(xùn)提供了良好的平臺。

　　三、總結(jié)

　　《文書與檔案管理》是文秘專業(yè)學(xué)生的必修課程，具有較強(qiáng)的實(shí)踐性和專業(yè)性，但是《文書與檔案管理》課程內(nèi)容相對繁雜、枯燥和嚴(yán)謹(jǐn)，學(xué)生對于課程的學(xué)習(xí)積極性不高，難以提升學(xué)習(xí)熱情。同時(shí)，在教學(xué)過程中，教師過于重視知識理論的講授，對于實(shí)踐運(yùn)用重視不夠，不能很好地提升學(xué)習(xí)效果和促進(jìn)發(fā)展。

　　由此可見，《文書與檔案管理》教學(xué)課程改革是促進(jìn)文秘專業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的必由之路。根據(jù)《文書與檔案管理》教學(xué)的特殊性，筆者通過研究發(fā)現(xiàn)，在《文書與檔案管理》教學(xué)中增強(qiáng)學(xué)生的自主性學(xué)習(xí)，加強(qiáng)就業(yè)導(dǎo)向性和積極創(chuàng)新教學(xué)方法，加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)在《文書與檔案管理》教學(xué)中的應(yīng)用是當(dāng)前《文書與檔案管理》教學(xué)改革的主要路徑。

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　　推薦期刊：《辦公室業(yè)務(wù)》雜志讀者對象為全國黨政軍機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體、高中等院校、科研機(jī)構(gòu)各級各類辦公系統(tǒng)工作人員。欄目設(shè)置有：視點(diǎn)、檔案學(xué)研究、圖苑論壇、網(wǎng)絡(luò)化﹒電子化﹒數(shù)字化、辦公自動(dòng)化、科學(xué)管理與決策、管理與實(shí)踐經(jīng)緯、秘書園地、信訪﹒情報(bào)﹒保密工作研究、學(xué)科前沿、理論探討等。