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現代企業人事管理信息系統的設計與實現

時間:2020年11月09日 分類:經濟論文 次數:

改革開放以來,我國信息技術與互聯網技術等高新科技促進了相關企業的迅速崛起,國內現代企業的人事管理逐漸開始重視對信息技術的運用。 人事管理工作質量會對現代企業的生產經營效益產生影響,因此,現代企業人事管理層必須重視人事管理對信息技術的運用設計

  改革開放以來,我國信息技術與互聯網技術等高新科技促進了相關企業的迅速崛起,國內現代企業的人事管理逐漸開始重視對信息技術的運用‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。 人事管理工作質量會對現代企業的生產經營效益產生影響,因此,現代企業人事管理層必須重視人事管理對信息技術的運用設計以及具體落實‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。 現代企業人事管理在應用信息系統的過程中,務必要明確其合理性與可行性的重要意義‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。 現代企業人事管理對于信息系統的運用越發深入,其應用效果就越發明顯,就越能促進現代企業人事管理創新作用的發揮。

中國管理信息化

  一、企業人事管理的形勢分析

  在信息化時代發展背景下,人事管理在現代企業創新發展過程中發揮著重要作用,對現代企業經營效益的提升也具有關鍵意義。 當前,多數企業的人事管理機制均源于現代企業的人事管理活動過程中,具備較為明顯的現代特征,更加注重員工的個性化差異培養以及層級分布理念的貫徹落實。 新時期,現代企業的人事管理更傾向于信息化工作模式,將內部員工的個人信息進行分類并儲存,合理規劃信息路線,定期開展工作能力及業務績效的考核活動,將提升公司生產經營效益化為員工己任,著重落實現代化人事管理模式,以此推動企業的創新發展進程。

  二、目前企業人事管理工作現狀分析

  (一)企業人事管理普遍存在問題

  目前,國內多數現代企業的人事管理工作普遍存在問題,如人事管理效率不高、人事管理手段落后等,這些問題阻礙了現代企業創新發展質量的提高,同時還影響了企業每一階段的生產經營效益,不利于企業經濟效益最大化的實現。 無法實現創新發展目標以及經濟效益最大化就意味著傳統的人事管理模式無法滿足現代企業的實際發展需求,因此,當前的人事管理體系亟須改革,現代企業要從整體上、根本上促使自身管理機制發生良好的改觀。

  (二)企業員工篩選難度提高

  結合我國多數現代企業的人事管理現狀分析,在人事管理實施具體管理行為的過程中,存在企業內部員工篩選難度相對提高等問題。 根據當前的勞動保護背景,國家提出了與勞動保護相關的政策建議,強化對基層勞動者的保護力度,這對于勞動者來說固然具有益處,但是從人事管理的角度分析,國家對勞動保護意識的增強提高了員工篩選的工作難度。 基于加強勞保的背景,現代企業必須重視對員工檔案的管理,如此才能切實穩定職工隊伍,保證企業發展的基本生產力,同時提高員工綜合素質及職業素養,以此增加企業凝聚力。

  (三)企業規模的擴大吸引更多人才

  眾所周知,企業規模的擴張發展是吸引各類專業人才的主要途徑,基于全新的時代發展背景,社會人才傾向于更具發展價值與探索價值等開發性的企業,因此,現代企業在市場競爭激烈的今天,在情況允許的情況下可以進行可靠可行的擴張發展。 值得注意的是,當前部分現代企業在擴張發展的同時忽略了穩扎穩打的發展原則,導致自身經營效益大量虧損,企業對專業性應用人才的吸引力并未提升。 結合現代化發展特征分析,當前多數專業人才均具備年齡越大、梯度越高的特點,換言之就是隨著年齡的增長,專業人才在發展過程中逐漸出現了層次化與交互化特征。 基于此,現代企業在擴展規模的同時,更需要注意人才的收入增長、人才梯度以及人才結構組成等多個方面,以吸引更多的人才。

  (四)企業人事管理信息化增強

  隨著信息時代的到來,國內多數與信息技術相關的企業的生產經營效益及創新發展進程不斷深入。 得益于信息技術及互聯網技術等高新科技的有效加持,現代企業的人事管理信息化發展逐漸朝著良好的方向發展,且據專家推測,未來幾年,現代企業的信息化人事管理系統即可成型并可以運用到實際的管理過程中。 現代企業對計算機與互聯網的應用愈發深入,可以說企業的正常運作已經離不開高新科技,而新時期下的人事管理亦是如此,如此一來,企業的管理信息化程度取得了長足的進步。

  三、企業人事管理信息化新思路和方法的探討使用

  (一)管理信息化有助于企業決策

  前文提到了信息化管理模式對現代企業實現經濟效益最大化及創新發展目標的重要意義,同時對人事管理效率的提升也具有積極作用。 管理信息化作為傳統企業創新轉型的重要環節,企業高層必須正確認知人事管理信息化,并且給予人事管理信息化發展足夠的經濟支持與技術支持,以此保證人事管理信息化的發展質量。 盡快研發并落實信息化人事管理模式能夠有效提升企業的生產經營效益以及創新發展效率,此外還能幫助企業做出正確且有效的經營決策。

  (二)企業人事管理信息的應用

  從宏觀角度分析,信息技術的可應用范圍涉及較廣,諸如醫院的病歷檔案、學校的課堂教學以及企業的人事管理等都是信息技術應用的常見領域; 但是從微觀角度分析,僅有現代企業人事管理這一個方面的應用效果尤為明顯。 眾所周知,信息化的人事管理模式能夠提高現代企業的管理質量,促進企業生產經營效益的大幅度提升,有助于企業階段性發展目標的實現。 除此之外,信息化人事管理模式能夠提升現代企業人力資源管理部門與組織部門的管控工作效率,近年來,這兩個部門有合并發展的趨勢,如此一來便有效降低了企業發展在人力資源管理及組織上所消耗的成本與資源,為企業實現經濟效益最大化的階段性發展目標提供了有力保障。

  (三)企業人事管理信息的優勢

  自信息化人事管理模式應用于現代企業以來,其為現代企業的創新發展以及生產經營做出了巨大貢獻。 信息化的人事管理有助于企業的資源管理切實做到有章可循、有據可依,在為企業資源分配提供有力依據的同時,還幫助企業完善了傳統人事管理機制,提高了現代企業人事管理工作的嚴謹性,保證了人事管理工作的可行性與時效性。 另外,信息化人事管理信息系統借助自身在當前社會中的現代化發展優勢,有效地幫助現代企業節省了在人事管理方面消耗的時間、精力與成本,從而進一步提升了現代企業的人事管理效率,也為企業在激烈的市場競爭中打下扎實基礎。

  四、企業人事管理信息系統使用方式

  (一)人事功能需求分析

  人事管理信息系統的人事功能對企業的創新發展具有重要的意義,該項功能促進了管理人員對內部員工基本信息的掌握程度,包括員工的編號、姓名、所在部門、工作職能等基本資料,從而實施合理調配,保證專業性應用人才能夠人盡其才、才盡其用,并在各自的崗位上各司其職,盡職盡責地履行自身工作職能,攜手現代企業共創創新發展的美好明天。

  (二)公司人事日常考核

  前文提到,人事管理信息系統對現代企業實施人事管理具有促進作用,此外還對企業的創新發展以及經營效益的提升具備關鍵意義。 由此可見,人事管理信息系統除了對人事管理有促進作用、對創新發展及經營效益具有推動作用之外,人事管理信息系統還可以組織開展對公司從事人事工作內部人員的業績考核,從而有效地提升管理人員的工作積極性與主動性,為現代企業的創新發展提供有利條件。

  管理論文投稿刊物:《中國管理信息化》雜志專業管理類期刊,吉林省論文期刊,征稿2016年刊期管理論文,雜志2005年在長春市創刊,所刊發論文內容以財務信息化為核心,向審計信息化、金融信息化、稅務信息化、企業管理信息化、信息化安全等領域擴展。

  五、結語

  文章首先介紹了現代企業人事管理信息系統在當前社會中的發展形勢; 其次具體論述了信息化人事管理模式在現代企業中的具體發展優勢,同時側面描寫了人事管理信息系統的現代化特征; 再次著重探究了企業人事管理信息化新思路以及對其現代化特征的具體應用途徑,旨在提升現代企業的創新發展效率,保證企業的生產經營效益; 最后結合既往經驗以及相關文獻,通過總結歸納整理出現代企業對人事管理信息系統的使用方式。 謹以此篇供相關人員參考借鑒,以期為我國現代企業的創新發展夯實基礎。

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  作者:劉蓉 丁旭