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加強衛生院檔案管理努力實現檔案管理規范化

時間:2020年07月16日 分類:經濟論文 次數:

摘要:對于鄉鎮衛生院來說,它主要是為鄉鎮地區的百姓來提供一定的醫療服務,它本身具有非常重要的意義。其中檔案管理對衛生院來言,是一項比較重要的工作,而這與檔案的自身價值是離不開的。檔案一方面是對衛生院發展過程的記錄,另一方面是對衛生院一系列

  摘要:對于鄉鎮衛生院來說,它主要是為鄉鎮地區的百姓來提供一定的醫療服務,它本身具有非常重要的意義。其中檔案管理對衛生院來言,是一項比較重要的工作,而這與檔案的自身價值是離不開的。檔案一方面是對衛生院發展過程的記錄,另一方面是對衛生院一系列醫療成果的記錄。然而就目前而言,衛生院在檔案管理方面還存有一定的問題,因此本文基于這些問題,開展的分析,并針對如何實現檔案管理規范化提出了相關的策略。

  關鍵詞:衛生院;檔案管理;規范化

辦公室業務

  檔案于衛生院而言,至關重要,就好比一項不可多得的財富。檔案的存在形式分為多種,并不僅僅局限于文字,還包括文件、圖表、錄像等等,整體來說,檔案較為趨向于多樣化,因此其管理工作必然也具有一定的復雜性。然而,衛生院檔案管理是對我國醫療政策的有效實施,加強衛生院檔案管理對衛生院的良好發展具有重要意義。

  1衛生院檔案管理中存在的問題

  1.1不重視檔案管理

  通過對衛生院的實際調研結果來看,可以發現,對于衛生院檔案管理工作而言,其工作人員往往不具備專業的管理技能,缺乏專業性人才。此外,作為衛生院的領導人員,對檔案管理工作也缺乏一定程度的重視,而工作人員受此影響,其工作熱情也會大大下跌,并間接影響到他們的工作素質,在檔案管理工作中,往往抱有應付和僥幸的心理態度,嚴重缺乏還有的職業素養。另外,大多數管理人員對檔案管理工作內容認識不足,他們的認識永遠只停留在表層,認為檔案管理工作其實就是記錄,無非是抄寫一些相關的內容,并將其保管,只要保管得當,那么就相當做好了這份工作,無壓力可言。然而,其實這一觀點和想法是嚴重錯誤的,對衛生院的發展極其不利。最后,甚至有些衛生院完全對檔案管理工作進行忽略,覺得它沒有非常強的必要性。總而言之,以上現狀的形成主要還是由于重視不夠而導致的。

  1.2缺乏完善規范的檔案管理制度

  倘若沒有制度的規范,那么管理工作必將處于混亂無序之中,所以對于衛生院來言,必須要建立起足夠完善的關鍵制度,以此來促進管理工作的規范化。但是就實際情況來看,目前大多數鄉鎮衛生院在制度建立這方面極其的不合格。由于自身對檔案管理工作的不重視,導致衛生院過度重視其他工作的制度建立和完善,而對檔案管理卻置之不理。在缺乏制度的管理之下,檔案沒有得到精準的分類,并且由于管理工作沒有做到位,甚至還出現了檔案資料丟失的嚴重問題,給衛生院帶來了極大的經濟損失,不利于其鞏固發展。

  1.3檔案管理人員工作素質不夠

  大多數衛生院在檔案管理人員招聘方面沒有采取嚴格的聘用渠道,往往只是通過張貼招聘啟事來吸引大量的兼職人員,并且對這些人員缺少考核,因此導致院內嚴重缺乏專業性的管理人員。針對兼職人員來說,他們屬于一種流動人員,不僅不利于工作交接,而且工作效率也不高,而衛生院對這一情況,卻很少采取根本性的措施去進行解決,往往把那些培訓學習的機會交給其醫療人員,以提高衛生院的醫療水平。但是,由于檔案管理工作缺乏專業人員進行管理,其管理水平和管理手段長期處于低下水平,與社會的發展速度存在嚴重的落差,這些都將會阻礙到衛生院的繼續發展。

  2加強衛生院檔案管理,努力實現檔案管理規范化

  1.1思想上重視檔案管理

  從衛生院的發展特征和需求方面來看,檔案管理工作對于衛生院來說,其作用無可替代,是衛生院發展的核心部分。新時期,我國社會發展水平得到了相當大的提高,人們的需求也在不斷提升,如若檔案管理工作得不到有效創新,那么將不利于衛生院的整體發展。所以基于此,衛生院更應保持先進的思想觀念,追逐于社會的發展腳步,對衛生院的檔案管理工作加以深刻的重視,針對衛生院現存的各項問題,究其問題本源進行分析,并采取合理的方式對問題進行解決,從而提高檔案管理工作水平,使得衛生院的發展更能夠欣欣向榮。所以對此,衛生院首先應當組建一個專門的學習結構,以此提高工作人員對檔案管理工作的重視程度,此外,還可針對檔案管理工作進行多方面的宣傳,表現出衛生院對檔案管理的重視程度,進而對工作人員的看法和認知造成明顯的影響。不僅如此,衛生院還可將檔案管理規劃于衛生院的發展,指出衛生院的發展與檔案管理工作禍福相依,二者關聯甚大。

  2.2完善檔案管理體系

  檔案就好比我們的個人簡歷,它記錄了衛生院的綜合發展歷程,以及衛生院發展過程中所面臨的重大事件,而只有具備一個較為完善的個人簡介,才能找到一份好的工作,檔案管理同樣如此,只有具備較為完善的管理體系,才能夠在一定程度上有效促進衛生院的不斷發展。首先,衛生院應結合于自身的發展情況以及檔案管理的工作現狀,對相關的管理體系進行構建,同時將制度內容嚴格傳輸給相應的管理人員,促使他們能夠將管理內容牢牢記于心中,從而有效改善其工作時的不良之風。其次,對于衛生院的領導人員來說,還應當對這一管理工作加強重視程度,并盡微薄之力為檔案管理工作提供幫助和支持。

  2.3提高檔案管理人員素質

  管理人員作為檔案管理的主要支撐,其工作素質將會對檔案管理工作造成一定程度上的影響。所以對此,衛生院必須認識到這一問題,注重檔案管理人員的人才培養,從各個方面對他們的綜合素質進行提高。對于在職的檔案管理人員,還需要對其工作能力進行考核和評定,考核不通過的則給予離職或者其他處置,而對于考核通過的人員也不能對此放松警惕,也應當鼓勵他們參加培訓來提高自身專業能力。其次,還可以提升衛生院風貌,以此來吸引更多的專業人才參與到檔案管理工作之中去,同時還需要根據管理人員工作能力的不同進行不同職位的分配,從而促進檔案管理工作的規范進行。總而言之,建設一批優秀的管理隊伍,是提高檔案管理工作水平的必需途徑,并且把創新、拼搏、能力作為隊伍的主要靈魂,也即是說,以積極努力的態度去做好檔案管理工作,并對其融入一定的創新特色,并不斷的對自身工作能力進行提高,充分發揮自身在檔案管理工作的價值和意義。

  2.4重視開發和利用,發揮檔案自身價值

  之所以對檔案進行管理,是因為能夠對檔案加以有效利用,對此,檔案管理人員必須要具備優良的服務態度,并能夠從多個方面對檔案資源進行開發,并將其充分利用于衛生院的醫療服務之上。同時,衛生院還可以舉報各種各樣的活動,對檔案信息資源進行充分開發,然后將開發結果融匯貫通,編寫成相應的主題報告,并適時將其運用于各種服務中去。除此之外,在檔案管理工作中,還需要注意信息的反饋管理,從而加強衛生院相互之間的聯系,實現資源共享。總之,在對檔案進行管理時,比如采取合理措施對各種信息資源進行開發和利用,有效發揮出衛生院檔案的利用價值。

  檔案管理論文投稿刊物:《辦公室業務》雜志讀者對象為全國黨政軍機關、企事業單位、人民團體、高中等院校、科研機構各級各類辦公系統工作人員。欄目設置有:視點、檔案學研究、圖苑論壇、網絡化﹒電子化﹒數字化、辦公自動化、科學管理與決策、管理與實踐經緯、秘書園地、信訪﹒情報﹒保密工作研究、學科前沿、理論探討等。

  3結束語

  綜上所述,目前衛生院在檔案管理方面還存在一些根本性問題需要有待解決,對此衛生院應當充分認識這些問題,清楚的認識檔案管理對于衛生院發展的重要性,然后對管理制度尚存在的不足之處進行完善,并采取一定措施來提高檔案管理人員的工作素質和工作能力。而只有真正的做到這些,才能夠真正促進衛生院的檔案管理,提升衛生院自身的經濟效益。

  參考文獻:

  萬燕.淺析如何加強衛生院檔案管理努力實現檔案管理規范化[J].才智,2017(05):262.

  陳成.加強衛生院檔案管理努力實現檔案管理規范化[J].黑龍江史志,2014(13):105.

  申明高.基層衛生院檔案管理存在的問題與對策措施[J].辦公室業務,2016(03):98.

  作者簡介:張貞淑