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淺析企業出納人員如何規避風險

時間:2020年04月11日 分類:經濟論文 次數:

[摘要]企業如果發生經濟犯罪,出納人員一般會受到牽連,他們或被動或主動參與其中,這時,能夠確定自己是否有罪就只能用證據來說話。本人曾經擔任7年的財務會計、出納等工作,加之兼任會計師事務所工作,有機會接觸部分企業的內部審計和紀檢工作,深深感受到

  [摘要]企業如果發生經濟犯罪,出納人員一般會受到牽連,他們或被動或主動參與其中,這時,能夠確定自己是否有罪就只能用證據來說話。本人曾經擔任7年的財務會計、出納等工作,加之兼任會計師事務所工作,有機會接觸部分企業的內部審計和紀檢工作,深深感受到部分受牽連出納人員的無奈和心酸,工作之余總結了出納人員怎樣應對法律風險幾點心得,以盼能對出納人員有所幫助。

  [關鍵詞]出納;規避;風險

財務出納

  一般來說,出納所面臨的法律風險主要是指出納人員因被脅迫或有意或無意參與經濟貪腐而發生犯罪的風險,嚴重者將會有被關入監獄失去人身自由的風險。出納的日常工作,主要涉及各類現金、銀行存款和各種有價證券的收付與結算保管;各類現金和有價證券平時應存放在出納的保險柜中;銀行存款也應由出納負責登記核算。

  眾所周知,這些資產的流動性以及某些企業現管理的漏洞決定了很多人會想辦法據為己有,所以導致出納犯罪事件時有發生。常見的出納參與的犯罪有:職務侵占罪、貪污罪、受賄罪、行賄罪、挪用資金罪等,怎樣防范出納主動犯罪,或者受肋迫犯罪,企業要建立一系列防范措施,以保證企業及全體員工的利益。

  1企業出納人員風險產生的主要原因

  1.1出納人員主動參與貪腐

  結合歷年來出現的各類出納人員財務風險來看,出納主觀故意參與貪腐的案例屢見不鮮,甚至出現大眾化的現象,該情況的發生主因在于企業出納主動參與其中所引發的一種企業財務的風險,已屬于違法行為,個別出納人員由于自身對法律意識的淡薄,且沒有堅定自身的職業操守,為滿足自身的私欲報有僥幸的心理,從而忽視法律和企業章程的約束,視各項規章制度如無物,鋌而走險,進行各種違法違規操作。因此,企業管理人員應高度重視該問題的發生。

  1.2出納人員被動參與貪腐

  出納人員迫于各方面的壓力而產生各種財務風險,這在目前的經濟業務和企業經營過程中較為常見,是我們國家企業財務風險產生的主因。由于企業的出納人員往往會參與到企業的各類日常經濟業務活動中,企業的各個部門及各級人員都或多或少地要與出納人員打交道,所以,出納人員的工作或多或少缺乏足夠的獨立性,經常會受到來自各方面因素的不良影響,并很可能因此脫離其應有的軌道,導致各種財務風險的出現。在此類案件中,出納雖然沒有從中獲利、而是被動行為,但是,這類行為助長了某些領導貪腐之心,可能會為企業帶來更大的經濟損失,而一旦東窗事發,出納很可能成為替罪羊。

  1.3財務人員無意過失參與貪腐

  出納的工作枯燥且復雜,業務多為重復操作,除了要應對企業各部門多種的數據和資金賬目的審核工作,還需要負責與外部人員的接洽業務,過多重復的工作會使她們對工作要求的標準逐漸降低,時間一長,出納人員難免會因為習慣性思維而發生非主觀意識的過失行為,類似的事件比比皆是,不僅給企業造成了一定的財務損失,同時,對于出納人員的自身發展也極大的傷害。

  2規避企業出納人員財務風險的幾點措施

  2.1強化思想認識,提高財務工作的嚴謹性

  目前,我國經濟法規不斷完善并與國際經濟法規相接軌的大前提下,企業的日常經濟行為得到了更合理更完善的法律保障和規范,當然,也面臨著更多的新的風險與漏洞。為了適應企業發展的需要,企業出納人員要積極學習各類法律法規,防范各類風險,及時堵住漏洞。更要謹記“莫伸手,伸手必被捉”,企業出納人員應該樹立一種對法律風險的敬畏之心,將各類法律風險造成的后果放大來看,以使自己提高警惕,提高思想重視度,警鐘長鳴。

  2.2配置最優操作流程,提高出納工作的合規性

  經過長期的工作經驗總結,企業出納工作都會有一套與財會制度相輔相成的操作流程,這一工作流程有效的避免了財務風險,并以財務管理制度作為流程依據。在財務工作過程中,出納人員不僅要按照相關財務制度進行工作,還要根據本企業的實際經濟情況來不斷完善財務操作流程,以提高財務工作效率。在操作流程中,首先財務人員要把好審批關,堅決拒絕各種財務代簽名,充分考慮和預估各種可能出現的情況。日常報銷業務,要認字不認人。其次對于財務數據要進行相關備份,對于數據保存和備份要養成良好的工作習慣,時時保存,定時備份,以備不時之需,規避財務工作中各種可能出現的風險,將財務數據工作做到實處。

  2.3加強學習教育,使出納工作有理可循

  出納人員要積極強化自己的思想道德教育,增強職業操守,多多學習借鑒各種實際風險案例,以前輩的教訓來時刻提醒自己,不要重蹈覆轍。提高自身思想意識,自覺抵制各種違法違規的行為,要提醒自己不要有私欲和貪念,不能去觸犯法律,以身試法。始終保持自已的一切行為都處在法律允許的范圍之內;要不斷加強自身業務水平學習,與時俱進,結合目前最新業務發展變化情況,更新自身的財務理論與實踐知識,用最新的理論知識和實踐技能來參與工作,緊密關注國家和政府有關財經法律法規的變化。

  3結語

  總之,企業出納人員在日常工作中會面臨各類可能出現的財務風險,但是財務法規具有全局性,它的作用貫穿于企業日常運行的全過程,而不是只針對出納的約束。要積極調動企業中上下各方面的智慧,尤其是法律部門的配合,全面分析和預評各種可能存在的潛在風險和問題,有目的性地制定和完善財務風險。

  財務方向論文范文:內部控制視角下中學財務管理探析

  摘要:內部控制作為現代中學財務制度建設的重要內容,可以有效的防止信息失真,提高會計工作的透明度,讓外界更準確的了解中學內部的運行管理和信息狀況。然而中國內控建設起步比較晚,還沒有很完善的各種內控規范標準,這就在一定程度上引發了中國內部控制當前缺失有效性的現狀,由此導致了許多問題的發生,進而對單位的績效產生影響,因此研究內控的有效性是非常必要的。而本文主要是從內部控制有效性的角度,對中學的財務管理展開研究。