下面文章主要以城市檔案建設(shè)數(shù)字化管理現(xiàn)狀展開研究，雖然數(shù)字化管理逐漸受到人們的重視，但是在實(shí)際應(yīng)用發(fā)展中仍然有很多的不足，文中針對這些問題也提出了城市檔案建設(shè)數(shù)字化管理的措施，從而可以提升城市檔案建設(shè)管理水平。

　　關(guān)鍵詞：城市建設(shè)檔案,數(shù)字化管理,相關(guān)措施

　　一、城市檔案建設(shè)數(shù)字化管理現(xiàn)狀

　　(一)信息泄漏。城市檔案信息是城市發(fā)展和建設(shè)的重要信息來源，具有保密性特點(diǎn)，除一些對外公布資料，大部分都應(yīng)嚴(yán)密處理。但目前在城市檔案數(shù)字化管理過程中，數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用導(dǎo)致大量城市檔案建設(shè)信息產(chǎn)生泄漏，部分網(wǎng)絡(luò)黑客或不法分子對城市檔案信息進(jìn)行篡改，或是對信息系統(tǒng)進(jìn)行攻擊，從而盜取城市建設(shè)的檔案信息，對城市檔案信息安全性造成了嚴(yán)重的影響[2]。與紙質(zhì)檔案資料管理工作相比較而言，雖然數(shù)字化管理手段提高了檔案信息管理效率，但其安全性卻明顯降低。

　　(二)起步難。城建檔案初步階段需要打破傳統(tǒng)的手工操作理念，應(yīng)用數(shù)字化信息來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)資料，在城市發(fā)展中需要對各項(xiàng)檔案信息資料進(jìn)行整理，并將信息錄入到系統(tǒng)中去實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。但在系統(tǒng)建設(shè)初期，網(wǎng)站建立，搜索引擎及項(xiàng)目制造等都需要大量人力資源及物力、財(cái)力資源的投入，加大了數(shù)字化城建檔案管理的難度，而不同城建管理單位在數(shù)字化管理中存在管理模式的差異，導(dǎo)致城市檔案建設(shè)資料管理工作難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理，對后期資料利用帶來一定的影響。

　　(三)信息缺失。在城建檔案管理中信息網(wǎng)絡(luò)并不十分穩(wěn)定，容易造成資料缺失，從而影響都檔案管理的有效性。在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案信息管理中，信息資料通常會相對穩(wěn)定，基本不會發(fā)生改變，在數(shù)字化管理模式中，無論是硬件問題，軟件問題或是網(wǎng)絡(luò)問題、人為因素等都會對檔案資料穩(wěn)定性帶來影響，使檔案資料造成缺失。在城市檔案信息建設(shè)中一些重要資料缺失則會對檔案建設(shè)完整性與全面性帶來嚴(yán)重的影響，也為后期的城市建設(shè)及檔案利用帶來不便。

　　二、城市檔案建設(shè)數(shù)字化管理措施

　　(一)加大對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度。在城市檔案數(shù)字化管理中應(yīng)通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來進(jìn)行統(tǒng)一管理，利用數(shù)據(jù)集成設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施來進(jìn)行改造升級，形成統(tǒng)一的服務(wù)系統(tǒng)，為城市建設(shè)與發(fā)展提供可靠的信息資料依據(jù)，而在城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、硬件環(huán)境與系統(tǒng)軟件是其重要組成部分。

　　網(wǎng)絡(luò)環(huán)境主要包括公眾網(wǎng)絡(luò)、局域網(wǎng)絡(luò)，使各個(gè)單位、部門和城建檔案館的聯(lián)系加強(qiáng)，并通過多種技術(shù)來對城建檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，在數(shù)字化管理中還要做好硬件設(shè)施建設(shè)，如數(shù)字化管理設(shè)備、服務(wù)器與網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)施等，如軟件系統(tǒng)則是在城建檔案管理中對系統(tǒng)的開發(fā)與建設(shè)，包括數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、系統(tǒng)軟件和操作系統(tǒng)等，通過和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來進(jìn)行檔案信息資料錄入，在數(shù)據(jù)傳輸中加以應(yīng)用。總之，在城建檔案數(shù)字化建設(shè)過程中網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是其首要前提，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中主要包括有內(nèi)部網(wǎng)與外部網(wǎng)，是城建檔案資料數(shù)字化管理主要渠道，相關(guān)人員應(yīng)引起重視。

　　(二)管理工作合理規(guī)劃。在數(shù)字化城市檔案建設(shè)中應(yīng)做好初期的準(zhǔn)備工作，對各項(xiàng)工作進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃，確保后期工作順利實(shí)施。在將紙質(zhì)檔案向電子檔案轉(zhuǎn)換中應(yīng)做好對各個(gè)方面的檔案資料進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，并及時(shí)、全面的了解檔案數(shù)量及其類型，將資料進(jìn)行分門別類的規(guī)整，在整理中還要根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)整理其條目，在搜索引擎制作中可以根據(jù)其相關(guān)條目來找到所要查找的資料或檔案信息。

　　(三)加強(qiáng)對專業(yè)復(fù)合型人才的培養(yǎng)。城建檔案數(shù)字化管理是在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案資料管理的基礎(chǔ)上采用現(xiàn)代先進(jìn)的技術(shù)對城市建設(shè)與開發(fā)中所產(chǎn)生的各項(xiàng)資料進(jìn)行統(tǒng)一化管理的一項(xiàng)工作，打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)資料與手工操作的局限性，其管理效率與管理質(zhì)量都得到明顯提高。同時(shí)數(shù)字化管理中對于人員要求素質(zhì)和專業(yè)性較高，要求具有一定的專業(yè)管理知識，還要具備一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作能力和專業(yè)應(yīng)用知識，對數(shù)據(jù)庫開發(fā)和建設(shè)方式全面了解與掌握，才能有效、準(zhǔn)確的將電子檔案錄入到數(shù)據(jù)庫中。

　　檔案館應(yīng)加強(qiáng)對復(fù)合型人才隊(duì)伍的培養(yǎng)，確保人才隊(duì)伍具有良好的團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新能力，且各個(gè)人才隊(duì)伍層次分明，結(jié)構(gòu)配置合理，適應(yīng)現(xiàn)階段數(shù)字化城市檔案建設(shè)的發(fā)展需求，在人才培養(yǎng)過程中以復(fù)合型人才培養(yǎng)為核心，加強(qiáng)對管理型人才隊(duì)伍的建設(shè)，并根據(jù)城市檔案建設(shè)管理需求及其相關(guān)業(yè)務(wù)來明確分工，加大對網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)開發(fā)、數(shù)字檔案專業(yè)理論和實(shí)踐性人才的培養(yǎng)力度，并積極引進(jìn)檔案信息研究和信息加工收集等的優(yōu)秀人才，滿足城建發(fā)展需要，提高檔案建設(shè)的數(shù)字化管理效率及質(zhì)量，為城市檔案建設(shè)管理的數(shù)字化發(fā)展提供充足的人才。

　　(四)數(shù)字化管理模式推廣。隨著科技發(fā)展和社會進(jìn)步，城建檔案數(shù)字化管理工作是適應(yīng)信息化時(shí)展的必然要求，對于城市建設(shè)來說也是必然的發(fā)展趨勢。在城建檔案數(shù)字化管理中應(yīng)該突出數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義，并在檔案建設(shè)中加大對數(shù)字化技術(shù)與科學(xué)技術(shù)的投入力度，在檔案管理中積極采用數(shù)字化管理理念和管理模式，充分發(fā)揮城建檔案管理部門的職責(zé)，激發(fā)每一個(gè)檔案管理人員的工作意識，推動(dòng)數(shù)字化檔案管理工作的發(fā)展與進(jìn)步，對城市建設(shè)與發(fā)展提供科技支持和豐富的信息資料支撐。

　　由于城建檔案管理部門是一種特殊的部門，集中了社會各項(xiàng)資源，因此在檔案建設(shè)中應(yīng)該對數(shù)字化檔案管理工作予以重視，每名管理人員應(yīng)充分意識到自身的職責(zé)，不斷提高自身的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)，提高檔案管理效率與質(zhì)量，同時(shí)建設(shè)檔案管理服務(wù)平臺，分別建設(shè)內(nèi)部與外部數(shù)據(jù)庫服務(wù)系統(tǒng)，其中外部數(shù)據(jù)庫供社會公眾公開查閱，而內(nèi)部資料則不便對外開放。

　　在建設(shè)過程中應(yīng)建設(shè)統(tǒng)一的門戶，從而促進(jìn)資源共享。在內(nèi)部應(yīng)建設(shè)資源利用平臺，便于內(nèi)部資料查找，并對相關(guān)資料進(jìn)行加密處理，防止出現(xiàn)資料泄露的現(xiàn)象，同時(shí)定期對資料進(jìn)行備份，避免因系統(tǒng)不穩(wěn)定導(dǎo)致資料丟失。總之，在數(shù)字化檔案管理模式的應(yīng)用和推廣過程中，相關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真履行自身職責(zé)，才能確保城市檔案建設(shè)管理水平提高。

　　三、結(jié)語

　　檔案資料在城市發(fā)展與建設(shè)中至關(guān)重要，為數(shù)字化城市的發(fā)展和推進(jìn)也有一定的作用。在數(shù)字化城市發(fā)展理念下，傳統(tǒng)檔案管理模式不能滿足城市發(fā)展需求，因此，城建檔案的數(shù)字化管理也是數(shù)字化城市發(fā)展的要求，同時(shí)也是信息時(shí)展的需要，是城建檔案管理工作發(fā)展的必然。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]紀(jì)紅麗.數(shù)字化時(shí)代城建檔案管理技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展措施分析[J].中國高新區(qū),2017(11):146.

　　推薦期刊：《城建檔案》(月刊)創(chuàng)刊于1993年，由中國城市科學(xué)研究會城建檔案信息專業(yè)委員會主辦。雜志辦刊宗旨明確，嚴(yán)格遵守黨和國家關(guān)于出版業(yè)的法律、法規(guī)和各項(xiàng)方針政策，宣傳黨和國家及建設(shè)部關(guān)于城市規(guī)劃、建設(shè)和管理工作以及城建檔案工作的方針政策，開展城建檔案學(xué)術(shù)研究，傳遞國內(nèi)外城建檔案工作信息，交流城建檔案工作經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)城建檔案業(yè)務(wù)工作的發(fā)展，更好地為城市建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。