摘要：文章介紹了檔案編研工作的重要性，以及做好檔案文獻(xiàn)編研須重視的問題，圍繞網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案編研工作進(jìn)行了探討。

　　關(guān)鍵詞：檔案管理評(píng)職范文,期刊雜志發(fā)表,檔案編研,信息時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,重要性

　　在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，知識(shí)技術(shù)、人才、信息是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要支柱力量。檔案信息的開發(fā)利用日益成為決策部門及各部門單位有關(guān)方面工作利用與查詢服務(wù)之必須。領(lǐng)導(dǎo)層及部門單位的利用，也就不能滿足于單個(gè)的原始檔案信息的利用，而要求檔案部門能夠提供系統(tǒng)的、科學(xué)的、集中的檔案信息材料為之服務(wù)。因此，加強(qiáng)檔案內(nèi)容的研究，對(duì)于提高檔案的開發(fā)利用，做好編研工作是一件不容忽視的工作。

　　一、檔案編研工作的重要性

　　1、編研工作有利于發(fā)揮檔案的自身價(jià)值

　　編研工作應(yīng)正確把握好滿足眼前與長(zhǎng)遠(yuǎn)、一時(shí)性與永久性利用的關(guān)系。檔案事業(yè)的要求是對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為當(dāng)代服務(wù)、替未來著想。因而，編研工作除了緊密配合當(dāng)前的日常管理外，還應(yīng)具有一定的歷史感和前瞻性，從企業(yè)不斷拓展的需要出發(fā)，努力推出既能反映以往發(fā)展歷程又能啟迪后世的具有恒久利用以及珍藏價(jià)值的優(yōu)秀成果來。

　　2、編研工作是開展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)信息

　　編研工作不僅為企業(yè)的改革和發(fā)展提供翔實(shí)、準(zhǔn)確的信息依據(jù)，起到積極決策參考作用，還有助于宣傳企業(yè)的品牌，擴(kuò)大企業(yè)的影響力。同時(shí)對(duì)搞好各項(xiàng)工作，加強(qiáng)人文建設(shè)，加強(qiáng)創(chuàng)新力，提高現(xiàn)代化管理水平，具有十分重要的意義。編研工作是從另外一個(gè)角度拓寬檔案工作領(lǐng)域，對(duì)檔案信息開發(fā)利用的最好形式。

　　3、編研工作有利于發(fā)揮檔案的服務(wù)功能

　　檔案工作者的今天要做的不僅是將檔案資料收集、整理、分類、造冊(cè)登記入庫這些相對(duì)簡(jiǎn)單的事情，應(yīng)該經(jīng)常確立特定的題目，對(duì)原始檔案加以充分開發(fā)，通過篩選、編排、審核、落實(shí)等一系列程序，形成有決策參考價(jià)值的編研成果，我們不能滿足于守好庫藏，只做到“你來我查，你問我答”，而應(yīng)強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，在敏銳把握企業(yè)各時(shí)期工作重點(diǎn)的基礎(chǔ)上，推出不同專題的編研成果予以積極配合。

　　4、編研工作是對(duì)檔案原始資料的有效保護(hù)

　　檔案資料在長(zhǎng)期、頻繁的查找利用過程中，難免會(huì)有所損壞，而檔案一旦遭到破壞，即使采取有效措施，也很難恢復(fù)原狀。這不僅影響到檔案的保存和使用，檔案的價(jià)值也會(huì)被破壞。我們通過匯編檔案史料、編寫檔案信息參考資料以及出版的書籍，不僅可以減少對(duì)檔案原件的重復(fù)利用，而且有利于減少對(duì)檔案原件的耗損。在延長(zhǎng)其壽命的同時(shí)，使檔案史料更好地永久流傳下去。

　　二、做好檔案文獻(xiàn)編研須重視的問題

　　1.加強(qiáng)檔案資料的收集，保證歸檔材料的齊全完整

　　在檔案工作的起始階段，人們沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，難以確定、區(qū)分資料的價(jià)值，面對(duì)眾多的檔案材料，總覺的“存之無用，棄之可惜”，這是很正常的。一個(gè)單位的檔案積累了數(shù)十年之后，面對(duì)成千上萬的檔案史料又會(huì)出現(xiàn)“存時(shí)嫌多，用時(shí)嫌少”的局面。這些都要求我們檔案工作人員在接收檔案時(shí)，必須認(rèn)真細(xì)致地對(duì)每個(gè)單位的案卷按照職責(zé)范圍、上下級(jí)關(guān)系進(jìn)行檢查驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)補(bǔ)救。還要將社會(huì)上和個(gè)人手中散存的重要文獻(xiàn)、資料收回，并妥善保管，絕不能因現(xiàn)在的疏忽而愧于后人。

　　2.編制多種形式的檢索工具，為編研工作提供利用創(chuàng)造條件

　　編制檢索工具與開發(fā)利用工作的關(guān)系極大。搞檔案文獻(xiàn)編研，也需要摸清庫存，了解家底，全面地掌握檔案情況。在檔案數(shù)量不斷增多、類型多種多樣、內(nèi)容豐富的情況下，如果沒有多種形式檔案檢索工具，不僅查找效率低，而且常常查不準(zhǔn)，查不全，甚至有的檔案找不出來。所以我們檔案工作人員不僅要整理保管好文件，更重要的是熟悉業(yè)務(wù)，多做些索引、目錄，使利用查找方便。

　　3.充分發(fā)揮檔案工作人員的優(yōu)勢(shì)，積極開展檔案加工利用

　　檔案人員比較熟悉本單位庫存檔案的情況，要注意發(fā)揮這種優(yōu)勢(shì)，挖掘檔案信息，搞好檔案文獻(xiàn)編研，為利用者提供系統(tǒng)的史料。過去檔案工作側(cè)重于對(duì)檔案的整理和保管，對(duì)利用檔案進(jìn)行研究卻不多。開展檔案文獻(xiàn)編研工作，不但是檔案工作的一項(xiàng)基本內(nèi)容，也是科學(xué)研究的一支生力軍。通過對(duì)檔案文獻(xiàn)的編研工作，還可以摸清檔案的保管情況、改進(jìn)管理，提出理論與實(shí)踐的依據(jù)。

　　4.積極采用現(xiàn)代技術(shù)，全面提高管理水平

　　以電子技術(shù)和信息處理技術(shù)為代表的現(xiàn)代辦公技術(shù)使人們的工作、生活方式發(fā)生重大變化。目前，人們對(duì)檔案的利用需求是多方面的而且一次利用檔案數(shù)量擴(kuò)大，時(shí)效性、專題性、準(zhǔn)確性要求提高，依靠傳統(tǒng)的手工檢索方式已不能滿足社會(huì)的需要。采用計(jì)算機(jī)編目檢索技術(shù)、計(jì)算機(jī)尖端技術(shù)，以及相應(yīng)的服務(wù)方式，必將大大減輕檔案管理人員的勞動(dòng)，提高效率。只有檔案工作現(xiàn)代化，才能從根本上解決檔案利用方式、方法與社會(huì)利用之間矛盾，更好地使其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力以服務(wù)于社會(huì)發(fā)展。

　　三、新時(shí)期的檔案編研

　　1.編研者與利用者的關(guān)系由單向傳播向著雙向傳播的方式轉(zhuǎn)變。網(wǎng)絡(luò)信息為編研者與利用者營(yíng)造了一個(gè)互動(dòng)的全新模式，拉近了編研者與利用者的距離。利用網(wǎng)絡(luò)上的交互功能，解除地域、時(shí)間、空間的束縛，打造了二者近距離對(duì)話的平臺(tái)，為雙方交流思想、交流學(xué)習(xí)、交流心得即選題前的準(zhǔn)備工作打下了基礎(chǔ)，啟開了二者你需要我我需要你的利用的大門。使編研者與利用者的地位相對(duì)化，實(shí)現(xiàn)了編研者與利用者的互動(dòng)作用，把傳統(tǒng)的檔案編研工作由單向傳播向著雙向傳播的方式轉(zhuǎn)變。

　　2.改變了以往以編研者思路為主的選題取向。網(wǎng)絡(luò)信息下編研者與利用者之間通過各種方式進(jìn)行交流與溝通，編研者可根據(jù)利用者的信息需求，開展定題編研服務(wù)。即編研者將自己的編研工作計(jì)劃發(fā)布于局域網(wǎng)上，利用者提出自己意見與具體要求，編研者根據(jù)對(duì)方的要求去設(shè)計(jì)、決定檔案編研工作的尺度與安排。傳統(tǒng)的檔案編研選題是編研者按自己的主觀意識(shí)操作的，采取的視點(diǎn)他人不一定合適。利用者介入編研選題前期準(zhǔn)備工作，改變了編研者自主選題的傳統(tǒng)方式，使半封閉的編研工作向開放性的模式轉(zhuǎn)變，既可保證選題精確性，又可避免受館藏資源的局限，或因查找疏忽而造成重要材料遺漏的失誤，減少了編研選題的盲目性。

　　3.資源共享擴(kuò)大了編研選材的內(nèi)涵，利用群體及信息價(jià)值的可塑性拓寬了選題的外沿。以往編研的信息材料基本來自于本單位的館藏，選擇的范圍窄、數(shù)量少，限制了選題的范圍，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)資源共享改變了這種信息貧泛的狀況，跨區(qū)域、跨國(guó)界的信息資源，為編研提供了取之不盡的豐富題材資源。大量的各種類形的信息不僅豐富開拓了編研者的視野，在思維和選題的方式上，也沖破了本館藏的資源材料的局限，思想得到了解放，編研選題及題材得到拓展。其次利用群體及信息價(jià)值具有可塑性的功能。一方面利用群體的本身是個(gè)龐大的團(tuán)體，其內(nèi)部結(jié)構(gòu)是由不同的年齡、不同的層次、不同職業(yè)、不同種類的人員組成，特別是通過網(wǎng)絡(luò)的交互窗口，不受任何界限的制約，無形中也擴(kuò)大了編研選題的范圍。另一方面信息自身價(jià)值也具有多樣性、多層次性、可變性的多重性功能。對(duì)不同年齡、不同層次、不同職業(yè)的利用者，呈現(xiàn)現(xiàn)的價(jià)值體現(xiàn)不同。這種價(jià)值的可塑性，隨著企業(yè)利用群體的擴(kuò)大，選題的內(nèi)涵也相應(yīng)得到拓寬。

　　4.建立了推介與宣傳編研成果的平臺(tái)，改變了以往人工傳遞的媒介傳播方式。利用網(wǎng)絡(luò)信息的傳遞功能發(fā)布編研成果，時(shí)速快、方便效率高，影響面大，利用者可隨時(shí)在局域網(wǎng)上有目的選擇和下載或打印自己所需的資料。就布局面言，涉及面寬而廣，利用群體是由企業(yè)內(nèi)不同層次、不同年齡、不同崗位、不同結(jié)構(gòu)的人群組成，只要計(jì)算機(jī)接通網(wǎng)絡(luò)，不管加油站還是油庫，都能接收到來自各方的信息，比制作成紙質(zhì)信息的傳播、傳遞速度快得多，覆蓋面也廣。

　　5.編研成果由紙質(zhì)向多種類、多形式的介質(zhì)載體轉(zhuǎn)變。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)下的檔案編研成果經(jīng)過個(gè)性或綜合性的處理，除了制成紙質(zhì)的載體外，還可以數(shù)字化的電子文件形式在局域網(wǎng)絡(luò)中傳播和儲(chǔ)存，或利用多媒體技術(shù)手段以圖文并茂、聲音、視頻融為一體制成影視傳媒播放的音像傳播保存等，編制出的多種類、多形式的載體，有的載體使編研成果更趨于形象、具體化。這些載體還能實(shí)現(xiàn)由紙質(zhì)材料向非紙質(zhì)材料與磁性材料、感光材料等并存的轉(zhuǎn)化。