時(shí)間:2013年05月11日 分類:推薦論文 次數(shù):
【摘要】在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理工作中工程預(yù)結(jié)算管理是相當(dāng)重要的內(nèi)容之一,為了有效的提高建筑施工的效益,提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力,我們必須對(duì)工程預(yù)決算管理進(jìn)行有效的控制和加強(qiáng)。工程預(yù)決算的實(shí)際結(jié)果不但能夠反映出工程投資狀況,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益還能反映出社會(huì)的效益能否達(dá)到等等問題。
【關(guān)鍵詞】工程預(yù)決算,工程管理,工程控制策略
一、前言
工程預(yù)決算是對(duì)工程項(xiàng)目所需要的人,材,機(jī)所消耗的用量和資金的核算,是國(guó)家對(duì)建設(shè)項(xiàng)目施工過程的要求工作,它是建筑工程造價(jià)的主要工作,是業(yè)主進(jìn)行支付工程款的根據(jù),工程是賺還是賠全在于預(yù)算。在工程施工完成之后再進(jìn)行結(jié)算工作,經(jīng)過建設(shè)單位的審核認(rèn)可之后,作為施工單位和建設(shè)單位的工程款結(jié)算的重要依據(jù)。工程的預(yù)決算是對(duì)工程款的前后確認(rèn)與修正。以國(guó)家有關(guān)部門的文件和地區(qū)的有關(guān)文件為依據(jù),公正核實(shí)工程造價(jià),不讓資金造成不必要的浪費(fèi)。只有在進(jìn)行了工程的預(yù)算審核之后投資方才能準(zhǔn)確確定投資金額,進(jìn)行下一步的各項(xiàng)工作。
二、工程預(yù)決算管理內(nèi)容
在投標(biāo)、施工、竣工過程中相應(yīng)的預(yù)結(jié)算工作內(nèi)容是不相同的,具體的管理模式也是不相同的,在實(shí)際的工作中應(yīng)該進(jìn)行合理科學(xué)的規(guī)劃,確定具體工作目標(biāo)。
第一,在投標(biāo)階段的工程預(yù)決算的管理,尤其是工程量清單下的投標(biāo)中很重要。準(zhǔn)確的計(jì)算出工程量,它是編制好施工圖的重要環(huán)節(jié),在整個(gè)預(yù)算的編制中工序最多,最為繁瑣的,投入時(shí)間最多,出錯(cuò)的機(jī)率也是最大的。因?yàn)樗?jì)算出的工程量是整個(gè)預(yù)算的數(shù)據(jù)根據(jù)和基礎(chǔ),所以必須嚴(yán)格計(jì)算工程量,保證它的正確性,預(yù)結(jié)算也才能反映出實(shí)際的整個(gè)工程的造價(jià),所計(jì)算的預(yù)算造價(jià)也才最接近工程施工的實(shí)際單價(jià)。然而編制出的工程預(yù)算,工程項(xiàng)目的單項(xiàng)報(bào)價(jià)也是直接影響中標(biāo)后的利潤(rùn)和工程效益。編制和審核預(yù)結(jié)算的人員必須深入施工實(shí)地進(jìn)行考察,要實(shí)際了解施工各方面的情況和具體施工中的環(huán)境因素,才能提出合理的報(bào)價(jià),也是為了中標(biāo)之后的索賠項(xiàng)目做好基礎(chǔ)。
第二,施工階段進(jìn)行預(yù)結(jié)算管理工作,它是整個(gè)工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算管理中最重要的一步,在施工預(yù)結(jié)算中要具體和施工技術(shù)、材料、機(jī)械等相關(guān)的部門做好聯(lián)系工作,相互配合,掌握全面的施工中的數(shù)據(jù),科學(xué)合理的編制標(biāo)后預(yù)算,為竣工結(jié)算作好準(zhǔn)備,提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。施工階段的預(yù)結(jié)算的編制還能為項(xiàng)目及時(shí)回收資金和降低財(cái)務(wù)費(fèi)用作好根據(jù)。
第三,竣工階段的預(yù)結(jié)算管理工作是整個(gè)工程項(xiàng)目有效提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵,在預(yù)結(jié)算管理中,應(yīng)該將在具體施工中預(yù)算的編制遇到的問題以及處理辦法,整個(gè)工程的主要工作量進(jìn)行系統(tǒng)的說明,方便對(duì)預(yù)結(jié)算的編制進(jìn)行完善和補(bǔ)充,充分保證工程結(jié)算的準(zhǔn)確性和合理性。工程竣工驗(yàn)收之后,規(guī)定的時(shí)間之內(nèi)的相關(guān)資料以及所有經(jīng)濟(jì)檔案進(jìn)行備份和存檔,以便工程系統(tǒng)的規(guī)劃和管理。
與結(jié)算相關(guān)的資料,比如圖紙,合同,會(huì)審記錄,組織設(shè)計(jì)等等,它們作為編制工程結(jié)算書的重要資料,必須在施工的過程分類的存放,方便查找。通過資料了解設(shè)計(jì)方向和意圖,熟悉施工技術(shù)以及工藝,為準(zhǔn)確確定工程造價(jià)做好基礎(chǔ)。
三、工程預(yù)決算管理的具體方法
第一、建設(shè)預(yù)結(jié)算團(tuán)隊(duì),組建一支經(jīng)驗(yàn)豐富和專業(yè)能力兼?zhèn)涞念A(yù)結(jié)算團(tuán)隊(duì),在進(jìn)行預(yù)結(jié)算工作的時(shí)候各司其職,充分發(fā)揮預(yù)結(jié)算在工程管理中的職能作用,形成一個(gè)自上而下的預(yù)結(jié)算管理機(jī)構(gòu),完成預(yù)結(jié)算對(duì)工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理的制約作用,保證預(yù)結(jié)算整體的完整性。
第二、規(guī)定嚴(yán)格的預(yù)結(jié)算制度,針對(duì)施工圖預(yù)算的編制,預(yù)結(jié)算審核管理,預(yù)結(jié)算編制的質(zhì)量建立嚴(yán)格的預(yù)結(jié)算審核制度,以便提高預(yù)結(jié)算的編制質(zhì)量。相關(guān)的預(yù)結(jié)算編制人員應(yīng)該深入施工現(xiàn)場(chǎng)了解實(shí)際的情況,具體的施工措施以及方法,和現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)人員時(shí)刻保持聯(lián)系,歸集為工程竣工結(jié)算的一系列資料。利用制度和獎(jiǎng)罰掛鉤的方式增加預(yù)結(jié)算人員的工作積極性,完成統(tǒng)一預(yù)結(jié)算工作管理標(biāo)準(zhǔn)和制度。
第三、加強(qiáng)對(duì)施工合同的管理,建設(shè)工程施工中的合同管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中及其重要的部分,要避免合同糾紛,給企業(yè)帶來不必要的損失,就需要加強(qiáng)對(duì)合同的管理。在簽訂合同時(shí)注意用詞,嚴(yán)格的遵守法律法規(guī),使得內(nèi)容明了,不發(fā)生歧義,在合同簽訂之后,及時(shí)讓相關(guān)人員了解合同內(nèi)容,明確自己的職責(zé)所在,作好索賠和反索賠的事情發(fā)生。
四、工程預(yù)決算管理的重點(diǎn)以及難點(diǎn)
第一,在工程管理中對(duì)工程投資的管理是重點(diǎn)內(nèi)容之一,工程預(yù)結(jié)算的管理是對(duì)工程投資管理的有效調(diào)節(jié)和控制方法,因?yàn)楣こ填A(yù)結(jié)算既要對(duì)工程的總投資進(jìn)行核算和審核調(diào)控,還要深入到工程具體的各個(gè)項(xiàng)目中,結(jié)合工程的實(shí)際情況和需要進(jìn)行統(tǒng)籌兼顧,對(duì)工程投資進(jìn)行合理化管理,以完成工程的管理目標(biāo)。
第二,項(xiàng)目管理上的細(xì)節(jié)強(qiáng)化,工程預(yù)結(jié)算管理工作的范圍很廣,但是在管理過程中,很多管理人員只是對(duì)重大的項(xiàng)目進(jìn)行管理,對(duì)一些細(xì)節(jié)上管理力度不夠。工程預(yù)結(jié)算是結(jié)合施工工藝,對(duì)工程投資合理統(tǒng)籌的現(xiàn)代化管理方法,若要實(shí)現(xiàn)最低成本,實(shí)現(xiàn)利益最大化,就必須對(duì)細(xì)節(jié)項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格管理。
第三,如何才能建立科學(xué)合理嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫龋缃裨趪?guó)內(nèi)的工程預(yù)結(jié)算管理工作中沒有形成比較成熟的管理制度,對(duì)工程預(yù)結(jié)算工作的發(fā)展和建筑行業(yè)的整體管理水平的進(jìn)步都是不利的。現(xiàn)行的工程預(yù)結(jié)算制度也存在很多的弊端,只有在管理人員和政府先關(guān)部門的共同努力探索下,將現(xiàn)行的制度逐漸完善和改進(jìn),達(dá)到實(shí)際建設(shè)項(xiàng)目管理的需要。
五、工程預(yù)決算管理以及控制策略
第一、增加預(yù)決算管理人員的素質(zhì),在進(jìn)行工程預(yù)決算工作時(shí),工作人員的素質(zhì)是相當(dāng)重要的,不管管理制度多么的嚴(yán)明,管理人員必須有良好的素質(zhì)才能加以貫徹和執(zhí)行,才能保證制度真正的落實(shí)和發(fā)揮其作用。預(yù)決算管理工作對(duì)管理人員的要求是尤為嚴(yán)格的,不僅需要良好的職業(yè)道德還需要豐富的預(yù)決算管理經(jīng)驗(yàn),有不斷完善自身能力的意識(shí),還需要管理人員的水平和能力同時(shí)展的趨勢(shì)接軌。能夠隨時(shí)進(jìn)行總結(jié)和整理,積極參與工程預(yù)結(jié)算管理理論研究的隊(duì)伍中,和全行業(yè)共同努力,促進(jìn)管理隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高。
第二、積極完善工程預(yù)決算管理制度,傳統(tǒng)的管理制度存在很多觀念上,管理方式上的落后,不適應(yīng)現(xiàn)代的管理工作,很難滿足現(xiàn)代的工程造價(jià)管理工作的新需求。管理人員需要在實(shí)際工作中不斷對(duì)工程預(yù)結(jié)算管理制度進(jìn)行完善,注重制度的科學(xué)合理嚴(yán)謹(jǐn)性的原則。只有一套嚴(yán)明的制度才能更加有利于工程預(yù)結(jié)算管理的持續(xù)性發(fā)展。
第三、學(xué)會(huì)吸收和總結(jié)工程預(yù)結(jié)算中的經(jīng)驗(yàn)和理論,在國(guó)際上有許多的發(fā)達(dá)國(guó)家都比較早的涉及這方面的管理工作,形成了一套比較完善的管理經(jīng)驗(yàn)和理論,我國(guó)的管理人員應(yīng)該主動(dòng)關(guān)注其他國(guó)家的管理方面的理論和研究成果,深入分析和總結(jié),以致形成一套符合我國(guó)建筑行業(yè)情況的工程預(yù)決算管理制度。
結(jié)束語:建筑工程造價(jià)的管理工作具有系統(tǒng)性和科學(xué)性,它的科學(xué)確定是系統(tǒng)控制審核的起始點(diǎn)和終點(diǎn),對(duì)整個(gè)工程的建筑質(zhì)量來說具有重要的意義。對(duì)于建筑投資方來說需要最少的投資獲取最大的利潤(rùn),對(duì)承包商來說是需要在建筑合格和質(zhì)量達(dá)標(biāo)的前提下,獲得最大的建設(shè)利潤(rùn)。工程預(yù)結(jié)算就是合理科學(xué)解決雙方要求達(dá)到平衡的解決方法,只有先進(jìn)的管理制度和方法才能提升建筑的質(zhì)量,提高建筑工程的施工收益,為企業(yè)在市場(chǎng)上增加綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
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