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　　摘要：本文從人事檔案的基本含義入手，就人事檔案的發展情況以及發展方向進行了研究和探索。

　　關鍵詞：人事檔案 含義 發展

　　一、人事檔案的發展

　　人事檔案源于人事管理活動。自官吏選拔制度實施開始，人事檔案就已經同步開始發展，經過日積月累，其數量和種類逐步擴展，人事檔案事業在各級部門的重視下，也得到了較快的發展。

　　1.以人為本的理念不斷深入。人事檔案管理是一項非常復雜的工作，進一步完善人事檔案管理也是長期和艱苦的任務，其中既有宏觀上的調控，也涉及微觀上的實踐。在這些調控和實際中，人事檔案管理作為為人民服務的一個部分，以人為本的理念是必須堅持的原則。

　　2.隊伍整體素質不斷增強。伴隨著人事檔案工作的深入，從事人事檔案工作的隊伍也在日益壯大，更多政治過硬、思想良好、能力突出的高素質人才加入到了人事檔案管理行列，隊伍的整體素質和整體穩定性均較好。在新的形式下，信息化的普及應用對相關人員提出了更高的要求，此時檔案工作者轉變思想、適應變化顯得尤為重要，應積極尋求適應新形勢的方法，以提高適應改變，不斷提高知識水平以及業務能力，適應發展需要，同時使職業生涯獲得新的發展和突破。

　　3.管理已步入現代化之路。我們所說的人事檔案管理現代化，是指將更加先進的技術手段應用在人事檔案管理之中，達到進一步提高效率的目的。當前信息時代已經到來，計算機技術和網絡技術用傳統模式不可比擬的優勢，在社會各個領域迅速滲透，人事檔案管理工作也不例外。一系列基于專業人事管理軟件及網絡如雨后春筍般蓬勃興起，使人事檔案利用范圍迅速擴大，服務水平大幅提升。

　　二、人事檔案的現代化發展方向

　　針對人事檔案數量大、內容更新快、查詢頻率高、材料來源散、使用范圍廣、傳輸距離遠等一系列新情況新問題，加速人事檔案現代化建設，按照中央組織部提出的“三網三庫一平臺”的要求，進一步加速人事檔案管理工作向網絡化、數字化方向轉變，利用計算機網絡存儲容量大、檢索速度快、傳遞方便、查詢快捷的特點，實現人事檔案管理工作的新跨越，是當前信息化社會的必然選擇。

　　1.人事檔案管理電子化。當前，伴隨著計算機以及網絡技術的迅猛發展，過去傳統的人事檔案管理模式已經無法適應新形勢的需要，改變傳統的管理模式，把計算機技術應用在管理人事檔案之中，加速人事檔案管理電子化進程已經成為了共識。在人事檔案電子化管理中正確輸入人事檔案的相關信息是最關鍵也是最基礎的部分。實現人事檔案管理現代化的前提在于首先實現人事檔案的電子化，也就是將原有的紙質型檔案進行電子型檔案的轉化，就是把人事檔案更多有關信息輸入到計算機當中，依托電子手段構建個人信息體系。并以此為基礎，建立更加準確和完備的人事信息數據庫，依托辦公自動化網絡系統，快捷準確地為相關部門提供人員基本情況及綜合信息服務，實現無紙檔案與原始檔案的相互協同配合。能夠進一步避免因紙質人事檔案形式上的非公共性、內容上的信息不充分以及易作假性造成的人為破壞或者磨損破壞，解決當前人事檔案中存在的現實難題。人事檔案電子化的意義關鍵在于數據采集真實、管理更加規范，同時可以有效節約成本減少風險。

　　2.人事檔案信息標準化。整合人才信息資源是人事檔案社會化管理的目標之一，人事檔案既有本地人才基本信息資源，也有全國范圍內的人才信息。此時信息化整合的手段在于依托系統軟件支持，快捷方便地實現查詢和統計功能，以達到共享整合信息資源的目的。此時除了需要必備的網絡外，還用具備一定的軟硬件條件，以實現人事檔案信息形成、交換、存儲的標準化，便于更廣范圍的統一調用。

　　3.人事檔案信息網絡化。人事檔案網絡化是指人事檔案電子化的基礎上，在遵循檔案保密規定的前提下，更好地利用網絡的優勢，全面實施人事檔案信息資源的異地共享。網絡化應和人事檔案的保密特性統籌考慮，對具有檔案保管權利的部門賦予權限，使其能夠通過網絡調閱查相關人事檔案，沒有相應權限的單位則無法自行調閱。此外，在采取現代化管理手段提高管理效能的同時，相應人事檔案管理者的綜合素質也需要與時俱進。有側重地加強專業人員的培訓，使其成為既精通檔案業務，又能熟悉運用相應軟件的優秀人才，進一步樹立創新觀念，不斷開拓創新，加速數字檔案和多媒體檔案的建立進程，加強技術處理，確保檔案保密，依托現代化手段為人事檔案提供更加高效的管理。

　　綜上所述，人事檔案管理工作應以創新為核心，深化認識，開拓創新，進一步提高人事檔案工作質量和服務水平，使人事檔案管理工作提升到一個全新的高度。我們應該清楚地意識到，要真正實現人事檔案管理的新發展，還必須從理論和實際方面做很多工作，新時期人事檔案管理發展方向還需要廣大人事檔案工作者共同探索和努力。

　　參考文獻：

　　[1]山東省省委組織部.全省干部檔案工作會議資料匯編[M].2002年2月版

　　[2]王英瑋.信息時代的人事檔案管理——理論•實踐•方法•技術[M].中共黨史出版社，2004年5月版

　　優秀期刊推薦：《山西檔案》

　　《山西檔案》雜志社 雜志投稿 核心論文發表，雜志1984年在山西太原市創刊，征稿檔案相關的論文，尤其是山西省檔案方面，展示和促進檔案管理方面的經驗，促進山西乃至國內檔案方面的技術進步。為檔案從業人員提供交流經驗平臺。