時(shí)間:2017年05月13日 分類:政法論文 次數(shù):
這篇行政管理論文發(fā)表了建立高素質(zhì)的管理隊(duì)伍建設(shè)研究,隨著歷史的車輪不斷前進(jìn)以及人類的思想不斷進(jìn)步,行政思想也得到了廣泛的發(fā)展,經(jīng)過(guò)歷史的見證,各個(gè)階層在處理事物上都有共同的手段,那就都是管理人的手段。論文對(duì)高校行政管理隊(duì)伍進(jìn)行深入分析,為高校的管理服務(wù)。
關(guān)鍵詞:行政管理論文,行政管理,隊(duì)伍建設(shè)
一、組成情況及面臨的困境
1.組織人員缺乏凝聚力和集體意識(shí)
眾所周知,高校的職能就是國(guó)家賦予它的教學(xué)職能。而實(shí)際上,由人組成的高校總要履行與教育有關(guān)的許多行政管理職能,這就造成了從事高校行政管理工作的人員除了教學(xué)人員外,還會(huì)有其他輔助人員。大學(xué)校長(zhǎng)在校黨委的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全面行政管理工作,有他領(lǐng)導(dǎo)若干名副校長(zhǎng)分管不同的領(lǐng)域,副校長(zhǎng)以下再由幾個(gè)處級(jí)人員管理自己的分系,而最終將各項(xiàng)要求落到實(shí)處的就是分系。然而,隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,因人設(shè)崗、因人設(shè)事的情況時(shí)有發(fā)生,管理人員不斷增多,辦事人員之間的職責(zé)界限不清晰,一個(gè)人由多個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)著,經(jīng)常是各說(shuō)個(gè)人對(duì)一件事的看法到最后也討論不出這件事的解決辦法,最終推延了時(shí)間,沒有辦成事;在我們尋求解決問題方法時(shí)還會(huì)遇到“踢皮球”現(xiàn)象。以上這些都嚴(yán)重影響了高校行政管理的行政效率。
2.知識(shí)儲(chǔ)備不足,業(yè)務(wù)素養(yǎng)欠缺
科學(xué)管理是組織、協(xié)調(diào)每個(gè)人發(fā)揮最高效率,實(shí)現(xiàn)最大的行政效率。在過(guò)去的幾年間,程序式管理占主導(dǎo)地位,可是當(dāng)今社會(huì)不斷發(fā)展,人們的知識(shí)儲(chǔ)備不斷增加,這種方式已不適合管理現(xiàn)在見多識(shí)廣、具有個(gè)性的人了。那就需要增加領(lǐng)導(dǎo)者的自身知識(shí)儲(chǔ)備和管理方面的技術(shù)和技巧。而當(dāng)前高校里的行政管理人員由于其工作的特殊性,長(zhǎng)時(shí)外出進(jìn)修或培訓(xùn)幾乎是不可能的,而短時(shí)培訓(xùn)又不能從根本上提升管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3.酬勞過(guò)低,獎(jiǎng)勵(lì)制度不合理
在當(dāng)今的大學(xué)校園內(nèi),很多大學(xué)生認(rèn)為行政管理工作人員不是“教師”,對(duì)他們的工作過(guò)分挑剔和苛刻,地位實(shí)在不高;同時(shí)行政管理工作人員只能得到相應(yīng)崗位的固定收入,相對(duì)剛參加工作的工資水平還低;職稱的晉升也相對(duì)較難;科研人員不實(shí)行坐班制,而行政管理人員必須嚴(yán)格遵守坐班制度,有時(shí)還要加班。面對(duì)現(xiàn)實(shí)的境況,行政管理人員逐漸失去工作的積極性,甚至產(chǎn)生壓抑情緒。
二、建立高素質(zhì)的管理隊(duì)伍的方法
1.加強(qiáng)聘任渠道的管理,培養(yǎng)具有為人服務(wù)精神的管理者
高校有著自己的一套引進(jìn)管理人才的辦法,但老舊的模式也沒有被摒棄,仍在使用中。這樣就有一批靠人際關(guān)系走到領(lǐng)導(dǎo)崗位的人,慢慢的管理隊(duì)伍越來(lái)越龐大,管理人員也出現(xiàn)了干好干壞一個(gè)樣的想法,甚至有不少人不愿意認(rèn)真教書而是想方設(shè)法的弄個(gè)行政職務(wù)。因此必須嚴(yán)格規(guī)范行政管理人員的聘任:建立校長(zhǎng)公開選拔、聘用制度,實(shí)施對(duì)上和對(duì)下雙負(fù)責(zé)機(jī)制;創(chuàng)立制度并鼓勵(lì)管理人員應(yīng)聘專技崗位,減少行政管理人員因聘不到專業(yè)技術(shù)職務(wù)而一味追求管理崗位工資待遇情況的發(fā)生;加強(qiáng)引導(dǎo)與重視,充分發(fā)揮管理人員的民主權(quán)利,使其有知情權(quán)和表達(dá)權(quán),建立相應(yīng)的民主決策機(jī)制,充分發(fā)揮他們?cè)诠芾碇械闹黧w作用,使每一個(gè)人體會(huì)到大家都是這個(gè)集體當(dāng)中的一份子,都有參與集體管理的權(quán)利,都應(yīng)積極的規(guī)范自己,用自身的積極面去影響周圍的人,為高校的建設(shè)和發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
2.實(shí)施多種方式多個(gè)方面的培訓(xùn)教育,提升行政管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)與綜合素質(zhì)
隨著國(guó)內(nèi)外聯(lián)系越來(lái)越緊密,我國(guó)在人員管理方面也有了相應(yīng)的提高,管理的整體水平越來(lái)越科學(xué),與國(guó)外的差距越來(lái)越小。人的素質(zhì)和能力不是自然形成的,需要不斷的進(jìn)行開發(fā)。所以在引進(jìn)高水平管理者的同時(shí)也要將后續(xù)人員的發(fā)展計(jì)劃好,不僅要提供繼續(xù)教育的機(jī)會(huì),還要提供充分展示自我的舞臺(tái)。提供的繼續(xù)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)要能有效的提升個(gè)人的價(jià)值,需要注意以下幾點(diǎn):首先,精挑細(xì)選培訓(xùn)內(nèi)容,可以是工作實(shí)務(wù)方面,也可是使用技能方面,還可以是素質(zhì)拓展方面;其次,注意時(shí)間上的安排,根據(jù)每個(gè)人的不同需要?jiǎng)?chuàng)造或者是提供不同形式的培訓(xùn)形式;第三,制定學(xué)習(xí)的獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)學(xué)習(xí)好的學(xué)員給予不同程度的獎(jiǎng)勵(lì),改善學(xué)員對(duì)繼續(xù)教育流于形式的狀況,促進(jìn)每個(gè)人提高自我的積極性;第四,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度,從上層管理者到下層人員都應(yīng)重視起來(lái),我想最終會(huì)受到顯而易見的成果的。
3.制定并執(zhí)行推進(jìn)制度,確保管理人員的生活有所提升
保證參與管理的人員的生活質(zhì)量,首先從主觀幸福感入手,采取科學(xué)安排物質(zhì)財(cái)富的策略:即在原有的收入水平下,通過(guò)錢財(cái)?shù)娜〉梅绞降母淖儯瑢⑷藗冏晕腋惺艿降男腋V笖?shù)最大化,如實(shí)施抑制參照點(diǎn)效應(yīng)的方式等;其次注重人本關(guān)懷,增強(qiáng)工作認(rèn)同感:即高校領(lǐng)導(dǎo)者肯定每個(gè)人參與管理的工作崗位都很重要的同時(shí),還可以通過(guò)不同的崗位體驗(yàn),增強(qiáng)同事之間的相互理解,使人們認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作同樣能鍛煉人的各方面才能,同樣也可以體會(huì)到不同的管理工作存在不同的樂趣,這樣堅(jiān)持下去,不僅可以使管理階層的不同人員都獲得積極的幸福體驗(yàn),還可以創(chuàng)建出和諧的工作氛圍。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,高校行政管理隊(duì)伍的建設(shè)直接影響高校的正常運(yùn)行。我相信超凡脫俗的膽略和積極進(jìn)取的開拓精神,必能使高校的現(xiàn)狀得以改進(jìn),高校人才培養(yǎng)的質(zhì)量定會(huì)不斷提高,這樣的高校在未來(lái)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中定會(huì)立于不敗之地。
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作者:唐抗 鐘斌 單位:西北大學(xué)
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