檔案管理工作是很重要的一項工作，在企業的發展過程中，檔案也會進行存檔和更新，我國也有很多專業從事檔案管理的人員，本文是一篇檔案論文范文，主要論述了檔案管理工作規范化與標準化分析。

　　摘要：對于高職院校而言，檔案管理隊伍是確保檔案管理工作開展的重要人才資源，因此需要對檔案管理隊伍進行不斷地建設和完善，才能夠更好地促進檔案管理工作的開展。因此，本文通過簡要論述目前高職院校檔案管理隊伍在建設過程中存在的問題，進而提出了更好地促進檔案管理隊伍建設的相關意見。

　　關鍵詞：高職院校;檔案管理;管理隊伍;隊伍建設

　　目前，隨著我國高職院校的不斷改革，對其檔案管理工作也提出了較高的要求。而檔案管理隊伍是開展檔案管理工作的重要人員，對于檔案管理工作的服務質量起到了重要的影響。所以，必須要進一步加強對檔案管理隊伍的建設工作。因此，本文通過分析和論述目前高職院校檔案管理隊伍建設中存在的問題，進而提出了促進檔案管理隊伍建設的相關意見，從而為高職院校檔案管理工作提供更多的參考。

　　一、高職院校檔案管理隊伍建設中存在的問題

　　(一)檔案管理隊伍的結構不合理

　　對于檔案管理隊伍來講，是確保高職院校檔案管理工作開展的重要保障，所以必須要保證隊伍的結構非常合理。然而，目前很多高職院校檔案管理隊伍的結構還存在很多不合理的地方，主要體現在以下幾個方面：第一，檔案管理隊伍的年齡結構不合理，很多高職院校中，進行檔案管理的相關人員的年齡都集中在40到60之間，而集中在25-35歲之間的檔案管理人員比較少;第二，檔案管理隊伍的學歷結構也不合理，大多數的工作人員的學歷都是大專，本科或者更高學歷占據的比例比較少;第三，專業結構不合理，很多檔案管理工作人員都是非本專業人員，真正經過檔案管理專業培訓的人員非常少。

　　(二)管理制度還存在不合理的地方

　　高職院校的檔案管理工作是一項非常復雜的工作，所以必須要建立合理的管理制度，從而能夠更好地指導檔案管理工作的開展，同時對檔案管理人員的行為進行更好地約束。然而，通過本文的調查和研究顯示，目前高職院校檔案管理的管理制度還存在很多不合理的地方：一方面，對于檔案管理工作的描述還存在很多不清晰的地方，同時對于人員的數量需求、質量要求等等也非常的不明確;另一方面，一些錯誤的管理觀念，目前很多高職院校的檔案管理隊伍管理工作中，還存在“任人唯親”的招聘制度;同時，很多檔案管理隊伍人員的升遷也存在一些暗箱操作，從而無法更好地促進檔案管理隊伍的建設。

　　(三)檔案管理隊伍的職業道德素質有待提高

　　作為高校檔案管理的重要工作人員，檔案管理隊伍人員的專業技能和職業道德素質具有非常重要的作用。然而，目前很多高職院校的檔案管理隊伍人員的職業道德素質還有待提高：一方面，很多檔案管理隊伍人員沒有真正肩負起自身的職責，在進行工作的過程中存在很多的抱怨心理，無法利用積極的態度去工作，不僅對自己產生了重要的影響，而且這種消極的態度會影響檔案管理隊伍的其他員工;第二，很多檔案管理隊伍人員的內心比較浮躁，在進行職業選擇的過程中，僅僅考慮薪水福利等單一方面，對于自身的能力發展等沒有進行考慮。

　　二、促進高職院校檔案管理隊伍建設的策略

　　根據以上的分析和論述可知，目前很多高職院校由于進行了相關的管理工作改革，對檔案管理工作更加重視。因此，對于檔案管理隊伍的素質也提出了更高的要求，但是目前很多高職院校在開展檔案管理隊伍的建設工作中還存在很多問題。所以，根據本文的分析和論述，為了更好地促進高職院校檔案管理隊伍的建設，可以參考以下幾點策略：

　　(一)不斷完善檔案管理隊伍的管理制度

　　高職院校為了更好地對檔案管理隊伍進行建設，首先需要完善檔案管理隊伍的管理制度，為此可以做到以下幾點：第一，不斷補充和完善針對檔案管理隊伍的管理制度，從而能夠使得隊伍在建設和管理過程中，都遵循一定的原則和規定，對于隊伍的建設行為以及隊伍人員的行為進行更好的約束;第二，不斷完善針對檔案管理隊伍的培訓制度，能夠通過不斷提高檔案管理隊伍人員的專業技能，從而更好地應對信息化對檔案管理工作的挑戰。

　　(二)加強對檔案管理隊伍的職業道德建設

　　為了更好地完善高職院校檔案管理工作，僅僅加強對檔案管理隊伍的專業技能培訓是不夠的，還需要不斷加強隊伍人員的職業道德建設，為此可以做到以下幾點：第一，不斷提高檔案管理隊伍人員的職業道德意識，使得他們能夠充分認識到自身的責任，并且能夠在工作的過程中，進一步體現“愛崗敬業”的思想;不斷提高自身在工作中的積極性，從而能夠更好地提高檔案管理工作的工作效率和服務質量;第二，要加強對檔案管理隊伍職業道德的考核，一方面：可以通過對檔案管理隊伍人員日常的工作表現來進行考核;另一方面，還可以通過書面的考核方式，對其職業道德素質進行考核，從而能夠更好地加強對檔案管理隊伍的職業道德建設。

　　(三)進一步完善檔案管理隊伍的結構

　　根據以上的分析和論述可知，目前檔案管理隊伍在結構方面還存在不合理的地方，所以為了更好地促進檔案管理隊伍的建設，需要不但完善隊伍的結構：首先，需要在檔案管理隊伍人員進行招聘的過程中，結合目前隊伍的現狀，對于隊伍的年齡、學歷等進行綜合考慮，然后選擇合適的人員進行聘用;然后，對于目前在職的檔案管理隊伍人員進行培訓，例如：通過鼓勵檔案管理隊伍人員進行不斷學習，從而獲取更高的本科甚至研究生學歷，從而能夠更好地開展檔案管理工作。

　　小結

　　目前，隨著素質教育的不斷推行，對高職院校的各項工作都提出了挑戰。其中，作為高職院校重要管理內容，檔案管理工作也需要進行不斷地完善，為了更好地開展檔案管理工作，需要從建設高素質的檔案管理隊伍做起。本文對目前高職院校檔案管理隊伍的建設工作進行了論述，指出了其中還存在的一些問題，進而提出了促進檔案管理隊伍建設的相關策略。相信，隨著高職院校檔案管理隊伍的不斷建設和完善，能夠更好地促進高職院校檔案管理工作的開展。

　　【參考文獻】

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　　檔案管理論文發表期刊推薦：《云南檔案》以開發檔案、服務中心、貼近大眾為辦刊宗旨。刊物內容涵蓋檔案工作的政策法規、檔案管理創新、檔案人的時代風采，回顧云南塵封的歷史，展現云南瑰奇秀麗的人文山水，是檔案、文史工作者的良師益友。