摘要：這篇文章主要圍繞著鄉村檔案管理的主要問題，即檔案不穩定、檔案管理不完善等。在檔案信息化方面的落后，農村和建筑文件之間的不平衡等，提出了加強基層檔案的措施，并進一步提高基層檔案的質量，提高檔案的效率和加強檔案服務的職能。

　　關鍵詞：鄉鎮檔案管理;精細化管理;對策

　　關于村級基層數據庫的管理，指的是對各種作品中的視頻、書面、攝影材料的管理，以及它們是開展社區活動所需進程的基礎和文件。改進管理不僅是一個概念，而且也是一種文化，它源自為檔案用戶服務的日本企業，管理主要是為了處理、收集和統計在生產和經營過程中獲得的各類文件，建立系統和集中管理，以促進管理標準化和精簡。

　　1如何理解精細化管理的內涵

　　精細化管理作為一種達到更好管理效果的努力,占已有之。但作為現代工業化時代的一個管理概念,最早可以溯及日本的“精益生產方式”。這一生產方法的目的是防止浪費，在生產過程中努力消除任何不必要的行為，消除不必要的材料，并建立一個能夠消除一切活動的企業，由以上“精益生產方式”的特點不難看出 , 所謂精細化管理,可以理解為通過對行為不斷追求精與細的努力 ,以實現最優管理目標的過程。

　　由精細化管理的這一概念 ,我們可以做出以下推論:改進管理是一種管理概念，而不是一種具體的管理方法。管理改進的目的是使管理工作盡可能有效，并在正確和微妙的方向作出努力。任何可能有助于澄清的管理做法，都可以通過采用基于風險的管理概念。在正常經營過程中，通常根據企業管理的要求，為了改進和更準確的結果，對正常經營過程中出現的問題作出反應。隨著環境狀況的逐步變化和對環境的認識的提高，一些現有的良好管理做法需要及時改進。

　　2鄉鎮檔案管理存在的主要問題

　　檔案干部隊伍不穩定。

　　檔案管理在檔案管理方面起著關鍵作用，但由于社區的具體情況和人手不足，檔案管理經常發生變化。檔案工作是無聊的且在技術上比較復雜，基層檔案人員多為新上崗人員，沒有長效性，多則一、二年，少則幾個月就調整工作崗位，為了加強工作，一些鄉鎮幾乎每年更換檔案工作人員，檔案管理人員往往處于“新手”狀態，不清楚檔案工作的重要性，往往缺乏相關的工作經驗，導致人員配置表的變化，這導致整體低水平的檔案知識和工作。此外，由于人手不足和工作量大，大多數地區都沒有專職的檔案干事。

　　檔案基礎設施不完善。

　　由于財政限制和條件以及注意力不足，城市檔案的很大一部分不發達，硬件落后，保管條件差，根本不具備檔案“八防”條件，不利于檔案的安全保管和管理利用。大多數鄉鎮甚至沒有專門的檔案，黨委書記辦公室也設有檔案室股，即使這些檔案被用作檔案。沒有其他儲存設備和保護措施，造成檔案中許多不可預見的安全風險，

　　(3)檔案信息化建設相對滯后。

　　大多數使用軟件管理檔案的單位仍然是相對較早的使用程序。沒有任何數據處理設備，如數碼攝像機、掃描儀、打字機等，無法進行檔案升級，部分單位沒有按照“存量數字化、增量電子化”的要求做好檔案信息化工作。

　　3鄉鎮基層檔案的精細化管理策略

　　3.1督促指導，增強隊伍建設

　　村鎮基層檔案管理具有高度的專業精神，在新的經濟形勢下，要注意建立檔案管理人員，提高團隊成員的質量和能力。一方面，需要對檔案管理人員進行科學選擇和配置，以確保檔案的穩定性。充分了解檔案管理人員工作的實際情況，優化工作條件，提高檔案管理人員的福利，調動高度專業化和負責任的工作人員并調動他們積極工作。另一方面，檔案管理機構必須發揮領導作用，使它們能夠適當地掌握有關的管理法律和條例。在這方面，聯合國難民事務高級專員辦事處(難民專員辦事處)正在進行一項研究，以確定難民專員辦事處在這方面的作用。與此同時，必須建立一個網絡檔案管理系統，改進動態管理，并改進檔案管理小組之間的溝通和交流。

　　3.2加強基礎建設，提升管理力度

　　為了幫助改善村莊和村莊的基層檔案管理，有關領導人必須將資金存入財務檔案。預算是為了增加對檔案管理的投資，從而確保檔案的現代化和完整性。在基礎設施方面，這不僅是檔案管理的硬件，而且也是人力資源管理和發展的工具。應向負責管理村莊和村莊基層檔案的工作人員提供初步培訓，這不是一種嚴格遵守的形式;管理人員應將對檔案工作人員的初步培訓納入年度考績審查，以監測和管理工作人員的整體能力。在實際管理市鎮檔案的過程中，必須注意認真管理檔案，以便全面了解市鎮的發展情況。為在市鎮開展的其他活動提供一些援助。

　　3.3提升鄉鎮檔案管理人員素質

　　城鎮檔案管理系統的發展和變化對我們的管理工作提出了新的要求，而我們的管理工作再也不能更好地為人民服務了。此外，還必須提高檔案管理方面的認識，掌握計算機管理和因特網信息技術。我們需要高度合格的專業人員，這需要工作人員掌握檔案管理的知識，學無止境，要認識到檔案管理工作的重要性，增強工作人員的責任感，以此作為終身事業，在工作崗位上兢兢業業，勇于創新，促進鄉鎮檔案管理工作的規范化，提高鄉鎮管理工作水平，實現鄉鎮工作的整體進步。

　　3.4管理流程的精細化。

　　檔案管理進程對于加強管理也很重要，其中包括改進檔案管理，以及改進電子文件管理。檔案管理是檔案管理優化的一個方面。檔案管理主要通過六個環節進行：檔案的收集、處理、識別、儲存、統計和轉移，這就使得能夠制定適當的執行制度和具體的執行方法。從而提高檔案的利用率，加快登記檔案的科學化建設。

　　電子文件的管理流程較傳統檔案實體管理相比，在時間、內容和順序上都發生了變化，只有實施精細化管理，才能維護電子文件信息的真實性和完整性。這將有助于增加查閱檔案的機會，加快登記檔案的科學建設。電子文件管理過程在時間、內容和順序等方面與傳統的文件單位相比有所變化，而且僅在下列情況下才發生變化。如果管理得當，電子文件中所載信息的可靠性和完整性就會得到保證。

　　檔案論文范例：深挖檔案資源發揮檔案價值

　　4結語

　　改進檔案管理是檔案科學發展的一個要求，它可以最大限度地利用檔案，更好地為社會服務。目前，許多檔案機構正在研究和審查與改進檔案管理有關的問題。然而，改進檔案管理的想法尚未廣泛傳播，管理系統和做法也需要改進。

　　參考文獻

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　　[2] 陳志彬.精細化管理是企業可持續發展的根本[J].山西建筑業,2015(7):39-42.

　　作者：祝波