時間:2019年08月09日 分類:科學技術論文 次數:
摘要:隨著經濟快速發(fā)展和人民生活消費水平的不斷提高,汽車部件作為構成整體原材料部分,面對激烈的市場競爭。要想保證汽車公司不斷在市場上贏得利潤和競爭力,作為汽車部件公司中,采購部門是一個極為重要的環(huán)節(jié)。本文主要對于汽車部件公司采購內部控制做了簡單的分析。
關鍵詞:汽車部件;采購;內部控制
工業(yè)化不斷推進,推動了制造企業(yè)的快速發(fā)展。工業(yè)化加快使人民生活水平不斷提高。在最初工業(yè)化開始之前,小汽車在人們眼里是一種奢侈品。隨著時代不斷進步,經濟快速發(fā)展,小汽車越來越成為人們經常使用的工具。而隨之出現(xiàn)的現(xiàn)象是,一個汽車行業(yè)要想不斷在行業(yè)中占據領先的地位和市場競爭力,除了汽車本身質量和設計之外,其中最重要一點就是汽車在采購中不斷控制成本,使企業(yè)可以贏得更多的利潤[1]。
一、采購內部控制的含義
對于汽車行業(yè)來說,采購內部控制指的是采購對于汽車部件,也就是原材料采購,采購的業(yè)務部門合理的利用公司所給的資金,去采購適合企業(yè)汽車所需要的原材料。
二、汽車采購業(yè)務部門進行內部控制的重要性
在當今信息工業(yè)化這種大市場生產環(huán)境下,不管是何種行業(yè),任何公司,要想維持正常的運營和生產,其中最主要的基礎就是需要采購部門進行經濟業(yè)務。我們也可以明確的看到采購是工業(yè)中,也是各個單位想要進行經濟活動中最為頻繁的表現(xiàn)形式之一。對于汽車部件公司來說,一個合理完善的采購內部控制制度的落實,已經成為實現(xiàn)企業(yè)降低成本、保證企業(yè)利益最大化的重要條件。所以,汽車行業(yè)要想在市場中得到很好收益,就要在采購部門進行良好的內部控制。
三、采購業(yè)務部門在內部控制中所面臨的問題和表現(xiàn)
對于汽車部件采購來說,采購部門在內部控制中,最主要問題可以包括:首先是采購業(yè)務部利用資金時所出現(xiàn)的紕漏。其次是采購業(yè)務部在進行采購資源時,沒有合理規(guī)劃,造成資源的浪費。最后主要是汽車部件采購部門在進行管理中存在很大的問題。
(一)采購業(yè)務部利用資金時存在的問題表現(xiàn)
以A汽車公司為例,A汽車公司有專門的采購部門,并且還增設了秘書部和監(jiān)督部。用于輔助采供部門進行業(yè)務的展開。但是,該公司在2002年出現(xiàn)了一個問題,就是采購部門在進行投標的時候,為了節(jié)約成本,導致所采購的一批零部件在質量上存在很大問題。使得最終汽車造價的成本不斷上升,整個企業(yè)在月度的利潤中處于虧損狀態(tài)。我們從這個案例中可以得出采購部門在進行控制成本時,所遇到問題是:如果采購部門只是單純?yōu)榱斯?jié)約成本,就會導致在汽車整車質量中出現(xiàn)問題。
同時,我們還可以看到一個問題是,雖然這個部門有專門設計和策劃的秘書部和監(jiān)督部,但最終還是導致汽車在采購中出現(xiàn)了問題[2]。這就體現(xiàn)了秘書部和監(jiān)督部對于采購部并沒有真正的起到作用,只是一個擺設。
所以,我們可以看到采購部在資金使用時有時候為了利潤,只是單純節(jié)約采購資金,到最后所導致問題還是讓汽車企業(yè)處于虧損狀態(tài)。從另一個角度分析,當下也有好多企業(yè)是為了保障汽車質量,在采購中大肆浪費資金和原材料。甚至還會出現(xiàn)因為采購部門得到多余資金時出現(xiàn)貪污現(xiàn)象。不論是哪一種結果,所造成的都是讓企業(yè)在市場競爭中處于劣勢地位。
(二)采購汽車部件沒有合理規(guī)劃,造成資源浪費
對于汽車行業(yè)來說,全公司要想開展業(yè)務,第一個環(huán)節(jié)就是對汽車零部件采購,只有采購部門進行采購了,后面的環(huán)節(jié)才可以進行。但是對于大多數的汽車零部件采購來說,都是寧愿多采而不愿意少購。在行業(yè)中所進行的思想就是,這個零部件可以多采購一些,這樣如果下個月的市場在零部件的價格中有漲幅,也是沒有關系的,就可以間接節(jié)約一部分資源。
這種想法是好的,但是采購部門忽略了一個問題,就是每個季度幾乎都要出一款新的車,那么這些新車的設計與原有的車來進行比對,不論是車身本身的設計上,還是對于內部組裝的構架中,都需要重新設計和新的零部件采購。我們就可以得到一個結果:如果汽車的采購部門進行了大量原料采購,那么這些材料面對的可能就是作為報廢材料處理。我們可以得出結論:這些報廢材料一個是占用大面積的倉儲空間,另一個就是對于企業(yè)財務核算來說,會造成資金大量浪費。
(三)采購部門在內部控制管理中的問題
以B公司為一個案例,這個公司從管理層,劃分為多個部門,主要有采購部、營銷部、財務核算部、行政管理部、人力資源部門等多個管理部門。這些部門之間相互交集,但也有各自分工。作為汽車公司中最主要的采購部門來講,在對于汽車關于采購零部件內部控制進行管理是非常重要的。
采購部門進行內部控制管理,主要可以體現(xiàn)為:人,財,物的協(xié)調管理。但因為大環(huán)境和自身發(fā)展狀況,采購部門在你選哪個內部控制管理中會遇到很多問題。比如對于采購部門的專業(yè)能力不夠,在對于物料的采集中,因為沒有專業(yè)的知識基礎,往往造成的結果就是不能根據實際情況來對原材料進行采購。另一個就是管理部門的人員在分工中,不能很好的做到崗位與人員相匹配。
四、汽車部件公司采購內部控制的策略
(一)對于采購部件資金的合理規(guī)劃
對于汽車行業(yè)來說,要想很好的贏得效益。就應該對第一個環(huán)節(jié),采購作出很好的規(guī)劃。首先要做的就是采購部門先根據市場的需要,與技術部門進行協(xié)商,然后與秘書部門的計劃相適應。然后在進行采購,在采購過程中,面對不同供應商在進行競標時,首要做的就是先根據自身企業(yè)狀況,來進行選擇最好的零部件材料。
同時對于監(jiān)督部門來說,監(jiān)督部門要很好把控采購部門對于資金的使用。而不是任由采購部門申請多少資金,就讓財務部門給批多少資金。面對零部件采購回來后,第一件事是采購部門與監(jiān)督部門一起核查零部件數量和質量,保證汽車第一環(huán)節(jié)順利進行。
(二)采購汽車部件合理規(guī)劃,避免資源浪費
對于原材料采購,我們首要就是根據實際情況,來規(guī)劃原材料的購入。我們要把握住市場行情,借鑒精益物流的模式,來進行對零部件采購信息化和準確化。要想進行高質量的采購,需要有賴于信息的電子化。
采購系統(tǒng)是一個復雜的系統(tǒng)項目,涉及大量繁雜的信息,采購部門融入電子化的信息,對于汽車行業(yè)來說,使用電子化的采購便于傳遞,這使得信息流動迅速、準確無誤。從而保證采購方做到準時和高效。采購進行電子化信息便于存貯和統(tǒng)計,可以有效減少冗余信息傳遞,減少作業(yè)環(huán)節(jié),降低人力浪費。
比如:長海車燈有限公司于2004年5月正式開始實施晨闌公司Rum系統(tǒng)的物流、生產、銷售和采購子系統(tǒng)。為了配合實施晨闌公司Rum系統(tǒng),長海車燈有限公司對現(xiàn)有管理流程進行重組,并明確了各個組織的職位職責。通過實施晨闌公司Rum系統(tǒng),采購周期過長、庫存賬實不符以及生產作業(yè)混亂的情況得到了明顯改善。
(三)對采購部門管理人才進行培訓,從而提高管理技巧
培養(yǎng)專業(yè)采購部門關于內部控制管理的人才。最首要的就是不斷提高汽車零部件企業(yè)內部人才專業(yè)化水平。在人才的培養(yǎng)中,注重專業(yè)化和科學化的培養(yǎng)。讓采購業(yè)務部的內部管理人才可以很好的對采購理論知識進行學習和運用。
同時我們還要學習國外先進的汽車零部件采購方面質量的評判標準,不斷增強我們在評判標準方面的知識,讓我們企業(yè)在最后經濟效益和質量上都有所提高。
當前我國汽車零部件單位在采購中,內部控制除了人、財、物資源方面以及管理方面的調整,同時,在汽車零部件企業(yè)關于采購內部控制方面還有很多其他方面的調整,比如信息溝通的加強:信息收集、信息化的提高、增強信息分析能力、市場培育能力等。同時,我們要對我們汽車零部件企業(yè)在采購中主要的應用產業(yè)以及領域進行合理的管控。我們要在市場上建立全方位專業(yè)汽車零部件企業(yè)。除此之外,還有像組織機構、組織形式設置規(guī)劃、人力資源管理發(fā)展的提高、效率保證等等。
五、結論
要想保證汽車零部件企業(yè)在市場占有良好的競爭力,就要對汽車零部件的采購進行合理規(guī)劃和內部控制。合理對汽車零部件采購內部控制,可以讓企業(yè)贏得更多的利潤。
參考文獻:
[1]王轉,程國全.我國汽車工業(yè)采購供應物流發(fā)展途徑[J].中國物流與采購,2012(01):63-65.
[2]曾艷.試論《汽車配件管理》課程的教學改革——以深圳市龍崗職業(yè)技術學校為例[J].廣東教育(職教版),2015(09).
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