摘要:學籍管理工作是職業(yè)院校進行教育管理的基礎(chǔ)之一，貫穿學生從入學到畢業(yè)的整個人才培養(yǎng)過程，是教學管理的重要組成部分。本文以北京政法職業(yè)學院為例，淺析學籍管理中存在的問題，并進行對策思考。

　　關(guān)鍵字：職業(yè)院校;學籍管理;對策及建議

　　學籍管理工作是職業(yè)院校進行教育管理的基礎(chǔ)之一，貫穿學生從入學到畢業(yè)的整個人才培養(yǎng)過程，是教學管理很重要的一部分。做好學籍管理工作對維護職業(yè)院校良好的教學秩序具有十分重要的意義。2020年兩會上，李克強總理明確提出高職擴招200萬的任務(wù)。這是黨中央、國務(wù)院作出的重大決策，是落實《國家職業(yè)教育改革實施方案》的重要舉措，是職業(yè)教育改革發(fā)展的重大機遇。

　　擴招能使更多人接受高等教育，同時也使職業(yè)院校面臨一個實際問題，就是降低入學門檻后，學生總體素質(zhì)會略有降低。這要職業(yè)院校改革培養(yǎng)方式來應(yīng)對外，也對學籍管理也提出了新的要求。我校根據(jù)教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》(教育部令第41號)及相關(guān)政策辦法，結(jié)合我校實際情況，制定《北京政法職業(yè)學院學生學籍管理規(guī)定》。

　　下面以北京政法職業(yè)學院為例，淺析學籍管理中存在的問題，并思考對策。存在的問題分析

　　(一)學籍管理人員隊伍建設(shè)不夠

　　學籍管理工作從學生入學注冊學籍、學籍異動、到發(fā)放畢業(yè)證書，與學生本人密切相關(guān)。學籍管理有專門的規(guī)定和政策，但由于各系部沒有專門負責學籍的老師，就造成除教務(wù)處學籍管理人員外，系部老師不夠熟悉有關(guān)學籍的管理規(guī)定和相關(guān)政策，不夠充分了解學校辦事流程。而輔導員又是直接面對學生的人，若對政策規(guī)定解讀有誤，會增加學生和家長對學校不信任度，嚴重的甚至會影響學生能否繼續(xù)在我校完成學業(yè)。

　　(二)學籍異動量大且繁瑣，信息化手段不夠普及

　　學籍管理的重要組成部分是學籍異動，包括休學、復學、退學、保留學籍、轉(zhuǎn)專業(yè)、留級、轉(zhuǎn)學等等。平均每學年產(chǎn)生300人次的學籍異動，占學校在校生人數(shù)的7.5%隨著高職擴招，學生人數(shù)的增加及生源素質(zhì)的降低，異動數(shù)量還會持續(xù)增長。并我校同時舉辦中等職業(yè)教育及高等職業(yè)教育，其學籍管理部門分別對應(yīng)北京市教育委員會職業(yè)教育與成人教育處和高校學生處。學籍管理人員要區(qū)分辦理異動的學生是屬于中等職業(yè)教育階段還是高等職業(yè)教育階段，從而按照不同規(guī)定與要求執(zhí)行后續(xù)操作。

　　目前我校辦理異動手續(xù)，處于半信息化階段。學生申請是以紙質(zhì)為主，要填寫相關(guān)申請表，經(jīng)家長同意、班主任核實、系部領(lǐng)導同意并簽字，再到教務(wù)處審核，之后經(jīng)分管院長審批后，方完成一整套流程。若學生為中職階段，除學校的申請表之外，還需要填寫教委制表的異動申請，加蓋學院公章后，到職業(yè)教育與成人教育處審批備案。學籍管理人員在所有手續(xù)審批結(jié)束后，將學生異動在我校教務(wù)管理系統(tǒng)和對應(yīng)的教委系統(tǒng)進行標注。其中高職階段為中國高等教育學生信息網(wǎng)(學信網(wǎng))，中職階段為北京市中等職業(yè)教育學籍管理系統(tǒng)和全國中等職業(yè)學校學生信息管理系統(tǒng)。

　　在學生簽字的過程中，若未找到相關(guān)人員就會影響整套手續(xù)的辦理時間。有些休學或退學的學生，只得先行離校，后補手續(xù)，造成實際在校生與在籍人數(shù)不一致。

　　另外學籍異動大多集中在開學初，正是各個部門最為繁忙的時間，學生不定時的提交紙質(zhì)申請，到各部門簽字，一定程度影響了其他工作的進行。而學籍管理又是一個動態(tài)的信息統(tǒng)計過程，根據(jù)紙質(zhì)申請單進行標注，極易造成數(shù)據(jù)堆積，時效性難以保證。

　　對策及建議

　　(一)重視學籍管理人才隊伍建設(shè)，增加相關(guān)人員培訓

　　學籍管理工作既復雜又瑣碎，而且工作量大，但教務(wù)處學籍管理人員只有一人，且還有大量其他工作任務(wù)，缺乏備用人員共同分擔。各系部日常辦理有關(guān)學籍的工作最多的就是學籍異動，若安排固定的學籍管理員，工作量不夠飽和，所以一般都是由輔導員和系部秘書負責。

　　學院應(yīng)建立一支學籍管理隊伍，可由其他崗位的工作人員兼任，培養(yǎng)出同時兼具計算機技術(shù)知識和學籍管理業(yè)務(wù)知識的復合型管理人員。不斷更新學籍管理觀念，提高信息化操作能力。增加解決一線中實際操作問題的培訓，除與學籍有關(guān)的政策與規(guī)定外，還有計算機統(tǒng)計分析知識等。多多開展與兄弟院校的業(yè)務(wù)交流，提高職業(yè)素質(zhì)。對學籍進行流程化、規(guī)范化管理，工作細節(jié)由系部老師負責對學生解答，而教務(wù)處學籍工作的重點放到對文件和制度的制訂及完善，以及對具體工作的監(jiān)督。

　　(二)充分利用教務(wù)管理系統(tǒng)，提高信息化管理

　　2019年4月，教育部、財政部印發(fā)《關(guān)于實施中國特色高水平高職學校和專業(yè)建設(shè)計劃的意見》，文中提出要提升信息化水平，變革學校的管理方式。所以通過運用大數(shù)據(jù)和人工智能等手段，提升職業(yè)院校教學管理的效能和信息化水平，是必然趨勢。

　　學院現(xiàn)有的學籍管理系統(tǒng)可由學生進行異動申請，但由于軟件為通用版，有一些個性化的問題無法解決。還需要增加與軟件開發(fā)者之間的溝通協(xié)調(diào)，對軟件及時維護與更新，結(jié)合我校實際情況，研發(fā)出符合我校管理規(guī)定的學籍異動模塊及教務(wù)管理平臺，由學生自行在網(wǎng)上申請異動并提交附件，各個關(guān)聯(lián)部門進行網(wǎng)上審核，有相關(guān)權(quán)限的老師可以隨時查閱辦理過程及結(jié)果，提高工作時效性。

　　教育論文投稿刊物：《科技視界》本社是2011年6月13日經(jīng)國家新聞出版總署審批的科技類期刊。由上海市科學技術(shù)協(xié)會主管，上海市科普作家協(xié)會主辦，其國際標準刊號：ISSN2095-2457，國內(nèi)統(tǒng)一刊號：CN31-2065/N，歡迎各界人士踴躍投稿。

　　同時教務(wù)管理系統(tǒng)與學院智慧校園系統(tǒng)對接，其他需要學生數(shù)據(jù)的部門，如財務(wù)處、一卡通中心等，可直接從智慧校園讀取數(shù)據(jù)，避免產(chǎn)生信息孤島，形成學校內(nèi)完整的信息化管理系統(tǒng)。

　　參考文獻：

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　　[3]蘇曉迪.“雙高”建設(shè)背景下高職院校學籍信息化管理研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2020(19):68-69.

　　作者：王蓮娟