【摘要】隨著高校各類制度日益完善，高校輔導員事務性工作也越來越多，輔導員整天疲于應對各類事務性工作‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。“易班”平臺的產生為輔導員剝離事務性工作提供了可能‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。本文結合“易班”特點，以陜西科技大學“易班”建設為例‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。提出了一種基于易班開放平臺的“一站式”事務管理系統建設的方案。

　　【關鍵詞】開放平臺;“一站式”

　　一、建設意義

　　當下，高校學生事務管理內容極為繁雜，特別是高校輔導員的工作。那么，如何才能將輔導員從事務性工作中解放出來，將事務性工作交給網絡，使輔導員能夠回歸主責主業、回歸“人”的工作呢?“易班”平臺經過多年的發展，結合高校的實際情況，整合出一套“學校-學院-班級-個人”的四級結構體系的線上高校系統并推出了一套全方位、多功能的開放接口。各個高�？筛鶕�實際情況開發定制出一系列的“校本化”應用，滿足本校師生需求。下面，將結合陜西科技大學利用“易班”平臺搭建“一站式”事務管理系統的相關案例，淺談基于“易班”平臺的高校輔導員事務管理信息化研究與實踐的重要意義。

　　二、建設途徑

　　(一)去向統計系統——“去哪兒”

　　為了“兜住”學生安全底線，每逢節假日都會統計學生的去向情況。以往，輔導員做好統計表，下放到班級，逐個學生統計，效率極慢。而假期去向統計系統有效地解決了這個問題。輔導員在后臺設置好所帶班級需要統計假期去向的時間和需要采集的信息點，學生在“易班”客戶端進行填寫。同時，學生的基礎信息都將從“易班”開放平臺獲取，保證了學生數據的準確性。此外，根據學生所填數據，系統自動會篩選出留校學生名單，方便學生管理部門掌握留校學生情況。采集的去向數據將會永久存留在系統中，輔導員只要在采集時間結束后，通過系統一鍵導出所需數據，與此同時，學院和學校學生管理部門也可以直接導出學生的去向數據。

　　(二)學校“點名”系統——“在哪兒”

　　利用“易班”開放平臺接口，能夠在“易班”客戶端直接調取用戶的衛星位置信息，通過對該功能的二次開發，結合易班的“校-院-班-人”設置結構，最終實現了學生“點名”系統。傳統的點名模式，需要輔導員和學生做到“兩同”，即同時間、同地點，這樣無形增加了時間成本和人力成本�；�于“易班”開發的線上點名系統能很好的解決這些問題。輔導員在“易班”PC端或手機Web端，可直接對需要點名的班級發起點名的需求，其可以選擇需要點名的班級、運行點名的地理范圍、點名的時間段等。

　　學生在輔導員發起點名任務之后，會接到需要點名的任務，學生打開對應的任務后，“易班”會獲取學生的位置信息并傳送給“點名”系統，如果學生當前位置處于輔導員設置的點名范圍則可簽到成功，否則不能簽到，學生需要請假并寫明不能完成“點名”任務的原因與具體返校的時間。待點名任務結束后，輔導員可以直接導出學生名單或抄送到學院學生管理部門和學校學生管理部門。這些點名的位置信息也會同步到學校大數據分析數據池，成為大數據分析的一個重要數據來源。

　　(三)簽到系統——“易簽到”

　　高校內經常舉辦各類宣講會、報告會及活動，為統計參會師生，經常需要會議簽到，但是傳統的紙質版簽到存在留存難、統計篩選不便等問題。而“易班”的開放平臺接口正好能夠化解該問題。我�；�于“易班”開放平臺開發的“易簽到”系統現基本以替代傳統的紙質版簽到模式。管理者進入系統后，設置簽到名稱、簽到人員范圍、簽到地理范圍、簽到規則即可保存并生成簽到二維碼，學生通過“易班”軟件自帶的“掃一掃”功能掃描該簽到二維碼即可簽到。簽到完成后，管理者在簽到數據管理能實時監控當前簽到人數和簽到詳情。輔導員可以將這些簽到數據抄送給學生管理部門，這些數據將永久存留，隨時調取。同時，該簽到數據也能成為考核學生參加“第二課堂”情況的考勤支持，這些數據也將成為學校數據池的數據來源。

　　(四)搶票選座系統——“搶座位”

　　前面提及，宣講會、報告會是高校教育學生的重要載體，如何通過網絡充分調動學生參加該類活動的主動性，“易班”開放平臺提供了一個很好的解決方法。管理者在后臺添加活動名稱、活動介紹、活動場地等，系統會根據該活動場地自動生成類似于電影院選座位系統一樣的場地座位圖。學生在“易班”內選擇自己感興趣的活動后，可以直接選擇座位，選擇后，該座位將被鎖定，同時會在手機客戶端生成一張電子票據。同時，這些票務數據將會根據活動類型自動同步到“第二課堂”的考核中，成為學生參加“第二課堂”的重要佐證材料。

　　三、建設效果

　　通過近一年的運行，輔導員和學生的反應良好。輔導員樂于將事務性工作交于“易班”平臺去完成，學生樂于在“易班”平臺上配合輔導員的工作。截止目前，服務系統數據量近20萬條，日平均獨立訪問量3000余人次，請求服務達800萬余次。通過“易班”開放平臺工具，打造“校本化”的校園互聯網生態圈已經成為我校“易班”建設的重要組成部分。通過“易班”建設推動學生事務管理信息化的發展，能夠在一定層面上提升高校學生管理水平和提升服務效率。

　　參考文獻：

　　[1]陶興旺，加婷婷.易班“校本化”建設模式與實施路徑探析[J].陜西教育(高教)，2019(09)：40-41.

　　[2]郭道冉，董力，張曉輝.新媒體背景下的易班“班本化”建設策略研究[J].新西部，2019(24)：124-125.

　　作者：張誠鄧萌

　　教育論文投稿刊物：《陜西教育》雜志是經國家新聞出版行政管理部門批準，陜西省教育廳主管、陜西教育報刊社主辦的一本教育專刊從2007年7月起由半月刊變更為旬刊，最新推出了下旬刊。雜志以教育工作者為讀者對象，追蹤科研、教育工作新動態，反映科教工作者的言論和呼聲，關注基層科教工作者在其理論領域內的探索、創新實踐活動和學術研究成果，是廣大科教工作者闡釋觀點的理論平臺。