摘要:我國社會科技化發展的程度越來越明顯，科學技術的進步直接推動著我國整體實力的提升，每一個行業的發展模式都在進行改善，具有的科技韻味越來越濃，這其中，學校檔案傳統的管理模式，也逐漸被數字化管理模式所代替，這是學校檔案管理在不斷發展的社會中，保證自身不被淘汰的必然途徑。因此，本文針對我國新時期中學檔案管理數字化建設困境及對策，展開詳細的分析。

　　關鍵詞：中學檔案;管理數字化;建設;困境

　　檔案管理論文范文：加快高校檔案管理現代化進程

　　摘要：本文主要以加快高校檔案管理現代化進程為重點，以當下高校檔案管理現狀為依據，分析加快高校檔案管理的必要性，從幾個方面深入探討了加快高校檔案管理現代化進程的有效方式。

　　1中學檔案管理數字化建設面臨的困境

　　1.1檔案管理重視力度不足

　　中學階段對于學生知識的學習和串聯有著重要作用，因此很多學校領導較為重視中學生學習成績，但卻忽略了中學檔案管理對于教學及學校發展的重要性，進而使得檔案數字化管理存在人力、物力、財力的不足，再加上管理體系的缺失，檔案資料經常存在丟失、破損等問題，抑制了其作用的發揮。

　　1.2檔案管理團隊綜合素質水平偏低

　　因受到多種因素的制約，中學檔案管理中的工作人員普遍存在綜合素質偏低的情況，很多檔案管理人員并未經過專門訓練及系統性的培訓，對于檔案管理工作的認知不明確，從而導致檔案管理數字化存在諸多問題。再者，很多中學檔案管理仍在采用以老帶新或邊學邊做的模式，忽視了很多細節的把控，管理質量得不到保障。

　　1.3基礎設施落后

　　由于學校管理意識的缺失，資金扶持力度不足，在基礎設施的購置和完善上存在諸多阻礙，設施、設備制備不齊全，這也阻礙了檔案管理數字化工作的開展，降低了檔案管理效率，增加了檔案丟失、損毀的概率。

　　2加強中學檔案數字化建設的措施與建議

　　2.1提升檔案管理的安全性

　　在網絡環境問題越來越多的今天，中學檔案管理的安全性往往難以得到保證。隨著中學檔案重要性的不斷突出，對檔案的保密性提出了更高的要求，需要及時對各種檔案信息進行共享[1]。第一，中學在進行數字化檔案管理工程中，應該不斷完善數字化認識檔案管理制度，對檔案管理工作的管理職責進行進一步的細分。第二，中學檔案管理部門還應該認真做好傳統檔案管理和數字化管理的結合，加強對檔案信息的劃分。

　　2.2提升檔案管理人員的素質

　　在開展中學檔案數字化管理的過程中，要求管理人員必須要對管理系統和軟件有足夠的風險規避意識，能夠更加及時地對檔案進行備份和保存。在檔案出現各種存儲問題之后，就應該及時利用病毒軟件進行清理，最大程度保證人事檔案數字化管理的安全性。此外，中學還應該充分做好對檔案管理人員的培訓工作，不斷提升這些人員的安全意識和風險意識，在各種風險來臨之前及時采取防范措施。

　　此外，還應該不斷做好對中學檔案管理人員的數字化技術鍛煉，將其培養成檔案數字化管理的專業人才，保證其能夠適應檔案數字化管理的各個環節。只有高效充分做好了中學檔案管理隊伍的建設，進一步保證相關管理人員的素質水平，才能為中學檔案管理的轉型創造一個非常有利的條件。

　　2.3合理利用互聯網技術

　　在開展傳統的中學檔案管理過程中，由于其專業性較強，需要由專門的人員從事。由于過去檔案管理體系不完善，經常會發生檔案丟失的情況，還需要專門的場地進行檔案的管理。為了有效解決這個問題，可以建設完善的網絡檔案管理平臺，通過網絡開展中學檔案的管理工作，檔案的使用也變得非常容易。由于其采用的集中式的管理模式，會進一步提升對檔案的管理效率，只需要少數的人員就可以開展對檔案的管理工作，進一步降低在檔案管理中所投入的成本[2]。此外，還可以將計算機應用到對檔案的管理過程中，進一步提升對檔案的管理效率，避免人員失誤導致檔案管理混亂情況的發生，還能進一步節省工作人員的工作量。

　　2.4完善檔案數字化管理體系

　　在對中學檔案開展管理的過程中，應該認真做好每一份檔案的錄入、管理和轉接工作，有效保證整個過程的標準化、程序化、和智能化，進一步提升檔案管理的效率，讓中學檔案管理工作變得更加有序，讓每一份檔案都變得可以追溯，避免發生檔案遺失的情況。任何一種事物的產生，在帶來各種好處的同時，也往往存在著不少的隱患，這些都不是我們可以忽視的。

　　由于對檔案采用了信息化的管理方式，給各種網絡黑客帶來了更多的可乘之機。在很多檔案的內容當中，往往牽涉有較多的核心機密，一旦這些內容出現了泄漏，就會給學校和相關個人帶來比較大的損失。因此，我們一定要做好對中學檔案的管理工作，積極研發一些網絡防盜竊技術，最大程度保證人員的利益。

　　結束語在社會環境科技化程度逐漸加深的影響下，中學檔案的數字化程度越來越明顯，成功完成了電子檔案管理模式代替紙質檔案管理模式，很大程度上提高了學校工作的效率，為學校的長久發展提供必要的幫助。對中學檔案數字化管理具有的重要作用，學校必須給予必要的重視，加大專業技術人才的培養，完善中學檔案數字化管理相關的制度，優化安全性能，為學校的可持續發展提供保障。

　　參考文獻

　　[1]孫玉玲.新形勢下中學檔案管理信息化建設的有效策略[J].辦公室業務,2018(14):73.

　　[2]劉曉寧.新時期普通中學檔案管理信息化建設方案研究[J].辦公室業務,2018(04):88.