【摘要】Exce1是應(yīng)用非常廣泛的辦公軟件，它的界面設(shè)置清晰、友好，易學(xué)易用，并且具有高效的數(shù)據(jù)管理、處理功能。音樂院校的課程富有多樣性，且高校教師教學(xué)工作量統(tǒng)計工作瑣碎、繁瑣，通過Excel進行課時費結(jié)算，靈活運用其內(nèi)置的函數(shù)，能夠準確和高效地解決教師課酬結(jié)算中大量的數(shù)據(jù)處理問題，減輕管理人員的工作壓力，提高工作效率和管理水平。

　　【關(guān)鍵詞】課酬結(jié)算,數(shù)據(jù)處理軟件Excel,音樂院校

　　1概述

　　高等院校教師教學(xué)工作量統(tǒng)計是教學(xué)管理過程中的重要環(huán)節(jié)，需綜合考慮教師的編制、聘任職稱、課程的性質(zhì)、教學(xué)班上課人數(shù)、出勤天數(shù)、定額工作量計算標準、超額工作量計算標準等眾多參數(shù)Ⅲ，數(shù)據(jù)量大，計算過程中存在大量的重復(fù)操作，并且音樂院校課程類別多，授課方式特別，如果采用手工計算方法核算工作量，不僅工作量巨大，而且出錯率高。

　　Excel是應(yīng)用非常廣泛的辦公軟件，它的界面設(shè)置清晰、友好，易學(xué)易用，并且具有高效的數(shù)據(jù)管理、處理功能。音樂院校的課程富有多樣性。以星海音樂學(xué)院為例，學(xué)院課程主要包含公共的集體課程、專業(yè)技能課程，公共集體課程諸如大學(xué)語文、大學(xué)英語、中國音樂通史、民族音樂概論、視唱練耳、藝術(shù)概論等等，這些課程旨在提升學(xué)生個人的人文素養(yǎng)，拓展學(xué)生的藝術(shù)視野，奠定學(xué)生專業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。

　　專業(yè)技能課程內(nèi)容豐富多樣，各院系根據(jù)本專業(yè)特點設(shè)置，形式包含一對一、一對二、小組課、集體課等，課程時間根據(jù)教學(xué)計劃設(shè)定，包含20分鐘、40分鐘、60分鐘。本文在此基礎(chǔ)上，結(jié)合音樂院校課程的特殊性，對Excel在教師工作量統(tǒng)計中的應(yīng)用作初步的探討。

　　2數(shù)據(jù)處理軟件

　　Excel2010在音樂院校教師課酬結(jié)算中的應(yīng)用

　　2.1VLOOKUP函數(shù)

　　VLOOKUP函數(shù)是ExCel中用于查找引用的函數(shù)，可以實現(xiàn)核對的作用，減輕管理人員的工作量，提高計算過程中的準確性。可以使用VLOOKUP函數(shù)通過教師姓名來查詢職稱、對應(yīng)的工作量內(nèi)標準課時費和超工作量標準課時費。如遇重名教師，應(yīng)在姓名做出相應(yīng)的標記以便準確識別，例如唐欣(舞)，代表舞蹈學(xué)院的唐欣老師，或者每個教師的工號具有唯一性，可以引用工號進行查找。

　　例如鋼琴系老師張三老師的職稱D5(隱藏列)=VLOOKUP(B5，’D：\[全院職稱.X1SX]Sheetl’!$A$2：$F$783，2，0)：工作量內(nèi)標準F5(隱藏列)=VLOOKUP(B5，’D：\[全院職稱.x1sx]Sheetl’!$A$2：$F$783，3，0);超工作量標準G5(隱藏列)=VLOOKUP(B5，’D：\[全院職稱.xlSX]Sheet1’!$A$2：$F$783，4，0)。

　　2.2IF函數(shù)

　　若教師職稱有變動，則在全院職稱.xlsx中實時更新，為了防止變動前課酬統(tǒng)計表中職稱、課時費標準數(shù)據(jù)的變動，從而對此前月份的課酬統(tǒng)計表數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響，可增加相對應(yīng)的列，復(fù)制和黏貼數(shù)據(jù)至C列、H列和I列，并用IF函數(shù)實現(xiàn)比對。例如，AE=IF(C5=D5，0，1)，該列作用只在于檢驗，平時可設(shè)隱藏。

　　2.3數(shù)據(jù)透視表

　　在實際課酬結(jié)算時，通常需要涉及按教學(xué)單位匯總課酬，上報審核;而對整個學(xué)院來說，偶爾會需要對職稱或編制等不同的項目列支匯總，可以應(yīng)用手工篩選，再進一步匯總實現(xiàn)，但是工作量非常大，而且出錯率高。采用ExCel的數(shù)據(jù)透視表功能，操作非常快捷、方便，能迅速準確地實現(xiàn)匯總。

　　例如統(tǒng)計各教學(xué)單位各類職稱教師人數(shù)，涉及的數(shù)據(jù)包括系別、姓名、職稱等，選中課酬統(tǒng)計表中相應(yīng)的區(qū)域，在Exce12010中找到“插入”選項卡，“表格”選項組中的“數(shù)據(jù)透視表”選項，插入數(shù)據(jù)透視表，選擇數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)透視表的放置位置，可以生成新的工作表或直接置于現(xiàn)有工作表內(nèi);在彈出的數(shù)據(jù)透視表字段列表中，選擇“系別”、“職稱”置于行標簽內(nèi)，“姓名”置于數(shù)值區(qū)域內(nèi)。

　　但在在彈出的數(shù)據(jù)透視表字段列表中，選擇“系別”、“編制”置于行標簽內(nèi)，“姓名”置于數(shù)值區(qū)域內(nèi)。數(shù)據(jù)透視表具有將大量數(shù)據(jù)按不同項目快速匯總信息的能力。一旦更新了數(shù)據(jù)源，無需重新插入數(shù)據(jù)透視表，只需在已生成的數(shù)據(jù)透視表中單擊鼠標右鍵選擇“刷新”，就可以同步更新其匯總的數(shù)據(jù)源。

　　另外，還可以對數(shù)據(jù)透視表的匯總內(nèi)容進行排序和進一步篩選，點擊相對應(yīng)的匯總數(shù)據(jù)可以在新工作表生成對應(yīng)的明細數(shù)據(jù)，使用者可以靈活組織和統(tǒng)計數(shù)據(jù)，方便、快捷。在學(xué)院層面而言，決策者通過從數(shù)據(jù)量大且復(fù)雜的明細表匯總提取的數(shù)據(jù)掌握整體師資情況，以便決策。

　　2.4其他函數(shù)

　　其他單元格如周津、課酬總額合計等單元格均可根據(jù)實際的計算規(guī)則編輯公式進行計算。以圖i課酬結(jié)算統(tǒng)計表為例，周津單元格U5=G5*(I5+1.2"55+1.3.K5+1.5*L5+1.7.M5)+H5木(N5+I.2.05+1.3.P5+I.5.Q5+1.7.R5)+S5*G5;課酬總額合計單元格Z5=X5+U5*T5—2.I.5.H5.2，其他單元格的值通過下拉控制柄復(fù)制函數(shù)來實現(xiàn)。

　　3結(jié)語

　　綜上所述，在本院教師課酬中采用Exce1的數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計能力，能夠有效減輕重復(fù)計算的工作量，靈活地提高管理人員的工作的質(zhì)量和效率，有助于教學(xué)管理工作信息化的進一步推廣和普及。

　　當然，教師課酬過程中還存在很多不足，例如操作過程中還是需要教務(wù)處、院系(部)教學(xué)秘書人工重復(fù)核對上報工作量，通過上報工作量和課酬統(tǒng)計表之間數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性從而實現(xiàn)不同表格之間數(shù)據(jù)的同步更新等問題，還有待進一步探討和研究。

　　【參考文獻】

　　[1】鐘熊.Excel在高校教師課酬結(jié)算中的應(yīng)用幾例[J】.信息技術(shù).

　　[2]沈亮亮.基于ExcelVBA的高校教師工作量統(tǒng)計系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J】.信息技術(shù).2015(26).

　　相關(guān)期刊推薦：《電腦與信息技術(shù)》雜志是經(jīng)國家新聞出版總署正式批準，面向國內(nèi)外公開發(fā)行的國家期刊，雜志集權(quán)威性、理論性與專業(yè)性于一體，具有很高的學(xué)術(shù)價值，是作者科研、晉級等方面的權(quán)威依據(jù)。