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ExceI在音樂院校教師教學(xué)工作量統(tǒng)計中的應(yīng)用

時間:2019年03月12日 分類:教育論文 次數(shù):

【摘要】Exce1是應(yīng)用非常廣泛的辦公軟件,它的界面設(shè)置清晰、友好,易學(xué)易用,并且具有高效的數(shù)據(jù)管理、處理功能。音樂院校的課程富有多樣性,且高校教師教學(xué)工作量統(tǒng)計工作瑣碎、繁瑣,通過Excel進行課時費結(jié)算,靈活運用其內(nèi)置的函數(shù),能夠準確和高效地解

  【摘要】Exce1是應(yīng)用非常廣泛的辦公軟件,它的界面設(shè)置清晰、友好,易學(xué)易用,并且具有高效的數(shù)據(jù)管理、處理功能。音樂院校的課程富有多樣性,且高校教師教學(xué)工作量統(tǒng)計工作瑣碎、繁瑣,通過Excel進行課時費結(jié)算,靈活運用其內(nèi)置的函數(shù),能夠準確和高效地解決教師課酬結(jié)算中大量的數(shù)據(jù)處理問題,減輕管理人員的工作壓力,提高工作效率和管理水平。

  【關(guān)鍵詞】課酬結(jié)算,數(shù)據(jù)處理軟件Excel,音樂院校

電腦與信息技術(shù)

  1概述

  高等院校教師教學(xué)工作量統(tǒng)計是教學(xué)管理過程中的重要環(huán)節(jié),需綜合考慮教師的編制、聘任職稱、課程的性質(zhì)、教學(xué)班上課人數(shù)、出勤天數(shù)、定額工作量計算標準、超額工作量計算標準等眾多參數(shù)Ⅲ,數(shù)據(jù)量大,計算過程中存在大量的重復(fù)操作,并且音樂院校課程類別多,授課方式特別,如果采用手工計算方法核算工作量,不僅工作量巨大,而且出錯率高。

  Excel是應(yīng)用非常廣泛的辦公軟件,它的界面設(shè)置清晰、友好,易學(xué)易用,并且具有高效的數(shù)據(jù)管理、處理功能。音樂院校的課程富有多樣性。以星海音樂學(xué)院為例,學(xué)院課程主要包含公共的集體課程、專業(yè)技能課程,公共集體課程諸如大學(xué)語文、大學(xué)英語、中國音樂通史、民族音樂概論、視唱練耳、藝術(shù)概論等等,這些課程旨在提升學(xué)生個人的人文素養(yǎng),拓展學(xué)生的藝術(shù)視野,奠定學(xué)生專業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。

  專業(yè)技能課程內(nèi)容豐富多樣,各院系根據(jù)本專業(yè)特點設(shè)置,形式包含一對一、一對二、小組課、集體課等,課程時間根據(jù)教學(xué)計劃設(shè)定,包含20分鐘、40分鐘、60分鐘。本文在此基礎(chǔ)上,結(jié)合音樂院校課程的特殊性,對Excel在教師工作量統(tǒng)計中的應(yīng)用作初步的探討。

  2數(shù)據(jù)處理軟件

  Excel2010在音樂院校教師課酬結(jié)算中的應(yīng)用

  2.1VLOOKUP函數(shù)

  VLOOKUP函數(shù)是ExCel中用于查找引用的函數(shù),可以實現(xiàn)核對的作用,減輕管理人員的工作量,提高計算過程中的準確性。可以使用VLOOKUP函數(shù)通過教師姓名來查詢職稱、對應(yīng)的工作量內(nèi)標準課時費和超工作量標準課時費。如遇重名教師,應(yīng)在姓名做出相應(yīng)的標記以便準確識別,例如唐欣(舞),代表舞蹈學(xué)院的唐欣老師,或者每個教師的工號具有唯一性,可以引用工號進行查找。

  例如鋼琴系老師張三老師的職稱D5(隱藏列)=VLOOKUP(B5,’D:\[全院職稱.X1SX]Sheetl’!$A$2:$F$783,2,0):工作量內(nèi)標準F5(隱藏列)=VLOOKUP(B5,’D:\[全院職稱.x1sx]Sheetl’!$A$2:$F$783,3,0);超工作量標準G5(隱藏列)=VLOOKUP(B5,’D:\[全院職稱.xlSX]Sheet1’!$A$2:$F$783,4,0)。

  2.2IF函數(shù)

  若教師職稱有變動,則在全院職稱.xlsx中實時更新,為了防止變動前課酬統(tǒng)計表中職稱、課時費標準數(shù)據(jù)的變動,從而對此前月份的課酬統(tǒng)計表數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響,可增加相對應(yīng)的列,復(fù)制和黏貼數(shù)據(jù)至C列、H列和I列,并用IF函數(shù)實現(xiàn)比對。例如,AE=IF(C5=D5,0,1),該列作用只在于檢驗,平時可設(shè)隱藏。

  2.3數(shù)據(jù)透視表

  在實際課酬結(jié)算時,通常需要涉及按教學(xué)單位匯總課酬,上報審核;而對整個學(xué)院來說,偶爾會需要對職稱或編制等不同的項目列支匯總,可以應(yīng)用手工篩選,再進一步匯總實現(xiàn),但是工作量非常大,而且出錯率高。采用ExCel的數(shù)據(jù)透視表功能,操作非常快捷、方便,能迅速準確地實現(xiàn)匯總。

  例如統(tǒng)計各教學(xué)單位各類職稱教師人數(shù),涉及的數(shù)據(jù)包括系別、姓名、職稱等,選中課酬統(tǒng)計表中相應(yīng)的區(qū)域,在Exce12010中找到“插入”選項卡,“表格”選項組中的“數(shù)據(jù)透視表”選項,插入數(shù)據(jù)透視表,選擇數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)透視表的放置位置,可以生成新的工作表或直接置于現(xiàn)有工作表內(nèi);在彈出的數(shù)據(jù)透視表字段列表中,選擇“系別”、“職稱”置于行標簽內(nèi),“姓名”置于數(shù)值區(qū)域內(nèi)。

  但在在彈出的數(shù)據(jù)透視表字段列表中,選擇“系別”、“編制”置于行標簽內(nèi),“姓名”置于數(shù)值區(qū)域內(nèi)。數(shù)據(jù)透視表具有將大量數(shù)據(jù)按不同項目快速匯總信息的能力。一旦更新了數(shù)據(jù)源,無需重新插入數(shù)據(jù)透視表,只需在已生成的數(shù)據(jù)透視表中單擊鼠標右鍵選擇“刷新”,就可以同步更新其匯總的數(shù)據(jù)源。

  另外,還可以對數(shù)據(jù)透視表的匯總內(nèi)容進行排序和進一步篩選,點擊相對應(yīng)的匯總數(shù)據(jù)可以在新工作表生成對應(yīng)的明細數(shù)據(jù),使用者可以靈活組織和統(tǒng)計數(shù)據(jù),方便、快捷。在學(xué)院層面而言,決策者通過從數(shù)據(jù)量大且復(fù)雜的明細表匯總提取的數(shù)據(jù)掌握整體師資情況,以便決策。

  2.4其他函數(shù)

  其他單元格如周津、課酬總額合計等單元格均可根據(jù)實際的計算規(guī)則編輯公式進行計算。以圖i課酬結(jié)算統(tǒng)計表為例,周津單元格U5=G5*(I5+1.2"55+1.3.K5+1.5*L5+1.7.M5)+H5木(N5+I.2.05+1.3.P5+I.5.Q5+1.7.R5)+S5*G5;課酬總額合計單元格Z5=X5+U5*T5—2.I.5.H5.2,其他單元格的值通過下拉控制柄復(fù)制函數(shù)來實現(xiàn)。

  3結(jié)語

  綜上所述,在本院教師課酬中采用Exce1的數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計能力,能夠有效減輕重復(fù)計算的工作量,靈活地提高管理人員的工作的質(zhì)量和效率,有助于教學(xué)管理工作信息化的進一步推廣和普及。

  當然,教師課酬過程中還存在很多不足,例如操作過程中還是需要教務(wù)處、院系(部)教學(xué)秘書人工重復(fù)核對上報工作量,通過上報工作量和課酬統(tǒng)計表之間數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性從而實現(xiàn)不同表格之間數(shù)據(jù)的同步更新等問題,還有待進一步探討和研究。

  【參考文獻】

  [1】鐘熊.Excel在高校教師課酬結(jié)算中的應(yīng)用幾例[J】.信息技術(shù).

  [2]沈亮亮.基于ExcelVBA的高校教師工作量統(tǒng)計系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J】.信息技術(shù).2015(26).

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