一、教學(xué)檔案涵蓋范圍

　　教學(xué)檔案是學(xué)校在教學(xué)活動中形成的文字、聲像、圖表等多種載體，教學(xué)檔案管理是高職院校特色辦學(xué)的基礎(chǔ)工作‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。 主要包括以下幾方面‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。

　　1.教學(xué)計劃與總結(jié)：年度教學(xué)基本建設(shè)的各種計劃; 專業(yè)教學(xué)計劃、課程教學(xué)大綱等‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。

　　2.教師教案：教師教案、教學(xué)總結(jié)等。

　　3.教學(xué)測試材料：試題庫、考試計劃、學(xué)生試卷分析、學(xué)生各類專業(yè)測試、過關(guān)試卷、成績情況及證明材料等。

　　4.教學(xué)管理文件材料：教學(xué)時間、課程表、進度表、教學(xué)日志等。

　　5.常規(guī)教學(xué)工作檢查材料：學(xué)生教學(xué)評價表及評價結(jié)果匯總、聽課記錄、教師座談會議記錄、教學(xué)事故記錄、教學(xué)工作會議紀要等。

　　6.師資材料：師資一覽表、內(nèi)外聘教師檔案、教師獎勵等。

　　二、教學(xué)檔案助力特色辦學(xué)意義

　　高職院校的特色辦學(xué)應(yīng)具有的特點是：首先，要樹立先進的辦學(xué)理念，牢牢抓住“學(xué)以致用”這一辦學(xué)生命線。 堅持以“服務(wù)為宗旨、以就業(yè)為導(dǎo)向、產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合”的辦學(xué)之路，狠抓基礎(chǔ)教學(xué)，使高職院校學(xué)生掌握過硬的專業(yè)知識。 再有，要突出特色，打造“名牌戰(zhàn)略”，即“人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我強”，從辦學(xué)宗旨、校園文化、專業(yè)設(shè)置、就業(yè)渠道、特色等方面入手，全方位打造名牌戰(zhàn)略。

　　教學(xué)檔案是教師在教學(xué)工作中形成的真實的原始資料，是教師不斷提高教學(xué)的加油站; 教學(xué)檔案工作是高校提高辦學(xué)聲譽，緊抓教學(xué)質(zhì)量必不可少的基礎(chǔ)工作。 優(yōu)化教學(xué)檔案管理，把教學(xué)檔案按照專業(yè)檔案進行歸檔，并在每年形成利用效能分析，使其正規(guī)化、改良化，方能使教學(xué)檔案在致力學(xué)校特色辦學(xué)之路上真正起到它應(yīng)有的作用。

　　三、當前教學(xué)檔案管理存在的問題

　　據(jù)調(diào)查，目前部分高職院校采取了比較簡單的管理方式，把教學(xué)檔案只進行簡單的、必要的收集和規(guī)整。 這就造成了教學(xué)檔案利用效能的降低，沒能發(fā)揮助力教學(xué)的應(yīng)有作用，從而流于形式。

　　1.教職員工存在“重教學(xué)輕歸檔”的現(xiàn)象。 提供并形成教學(xué)檔案的主體是各級教師及高職院校各教學(xué)部門。 在教師這一層面，很多教師將主要精力放在教學(xué)與科研上，對教學(xué)檔案的收集與留存以及教學(xué)檔案對工作的存史資政的意義普遍認識不高，這就造成了教學(xué)檔案存在斷檔或產(chǎn)生不連續(xù)性等問題。 另外，個別高職院校存在重招生、輕管理的現(xiàn)象，對人、財、物等基礎(chǔ)建設(shè)工作投入不足，沒有在各系設(shè)置專(兼)職人員來管理教學(xué)檔案，也造成了教師不重視教學(xué)檔案管理這一現(xiàn)象的發(fā)生。

　　2.教學(xué)管理檔案歸檔覆蓋不全。 部分教師對教學(xué)檔案的載體認識不足，認為教學(xué)檔案就是文字材料，這是不全面的，教學(xué)檔案還應(yīng)包括電子、聲像、照片及實物。 在每年歸檔時，往往出現(xiàn)教師只對教學(xué)檔案中文字材料部分進行歸檔，而忽略了聲像、圖表等載體的教學(xué)檔案的現(xiàn)象。 教學(xué)檔案歸檔范圍不全是當下高職院校普遍存在的問題之一。

　　3.教學(xué)檔案管理制度缺乏有效監(jiān)督。 目前，各高職院校基本上都制定了教學(xué)檔案管理制度，但普遍缺乏有效監(jiān)督，在教學(xué)檔案由誰來做、誰來管、怎么管等方面，存在一些漏洞。 既然制定了各項管理制度，就要求由校方建立完善的教學(xué)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，設(shè)置各級專兼職教學(xué)檔案管理人員，對教學(xué)檔案的收集、整理、歸檔、利用等設(shè)定系統(tǒng)工作，建立歸檔檢查制度，委派專人負責(zé)，與年度考核相結(jié)合。

　　4.教學(xué)檔案歸檔質(zhì)量不高。 由于教學(xué)檔案歸檔主體均為非專業(yè)人員，加上檔案專業(yè)培訓(xùn)不及時，導(dǎo)致大部分高職院校教學(xué)檔案歸檔質(zhì)量不高。 教學(xué)檔案收集不全是主要問題，原因是各院校均未制定教學(xué)檔案歸檔范圍的文件，導(dǎo)致各級教師各自為戰(zhàn)，均按自己的理解進行收集歸檔; 其次是教學(xué)檔案整理不規(guī)范，沒有按專業(yè)檔案的要求進行歸檔，導(dǎo)致教學(xué)檔案的連續(xù)性、齊全性、數(shù)字化等問題矛盾突出。

　　四、加強教學(xué)檔案管理的幾點看法

　　1.加強檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強教學(xué)檔案管理意識。 廣大教職員工對教學(xué)檔案的意識不強，是有客觀原因的，一是檔案專業(yè)管理部門在《檔案法》的宣傳培訓(xùn)上，覆蓋面不夠全面，再加上教育主管機關(guān)在專業(yè)檔案培訓(xùn)上要求不嚴格，造成了今天這種局面。 這就要求我們的教育主管機關(guān)及時與檔案行政管理機關(guān)加強業(yè)務(wù)合作，把所有教職員工納入檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)范圍，把教學(xué)檔案管理工作納入學(xué)校綜合績效考核，采取較大力度的獎懲等手段，在短期內(nèi)，把教師的檔案意識提升上來。 把增強全體員工對教學(xué)檔案管理工作重要性的意識提高到“一榮俱榮，一損俱損”的高度來看待，扎實有效地把教學(xué)檔案管理工作提升到科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。

　　2.形成齊抓共管的管理體制。 教學(xué)檔案歸檔意識不強，歸檔質(zhì)量不高，沒有產(chǎn)生利用效能，在很大程度上是領(lǐng)導(dǎo)管理層重視程度不夠。 高職院校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該在年度工作計劃、工作分工等工作中，把教學(xué)檔案管理工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，在人力、經(jīng)費等方面給予大力保障，確保教學(xué)檔案管理工作落到實處。 各教研室要就教學(xué)檔案歸檔工作形成制度，年初下發(fā)到每位教師。 這樣可以讓每位教師在教學(xué)檔案的歸檔工作中，做到有的放矢。 各教研室要設(shè)立由主管領(lǐng)導(dǎo)任組長，教師任成員的管理網(wǎng)絡(luò)圖，形成齊抓共管的局面。

　　3.提高教學(xué)檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理手段。 隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，教學(xué)檔案管理工作也得到了極大促進，從前的手工整理歸檔、人工查詢已被強大的信息化、數(shù)字化手段替代。 在計算機管理教學(xué)檔案工作中，首先是提示功能，計算機智能歸檔系統(tǒng)能夠提示教學(xué)檔案歸檔時間、內(nèi)容，確保教學(xué)檔案歸檔齊全。 而在編目、檢索、借閱登記等方面，計算機信息化技術(shù)更是有著無與倫比的優(yōu)勢。 學(xué)校可以建立統(tǒng)一的教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫，根據(jù)權(quán)限劃分，實現(xiàn)教學(xué)檔案全流程計算機輔助管理，實現(xiàn)不同部門之間檔案信息資源共享，大大減輕教學(xué)檔案管理工作強度，實現(xiàn)教學(xué)檔案的現(xiàn)代化管理，提高工作效率。

　　4.大力提升廣大專兼職檔案人員業(yè)務(wù)技能。 首先，是把好用人關(guān)，要把高素質(zhì)的教職員工選拔到檔案管理崗位，把一些責(zé)任心強、素質(zhì)高、思想好的同志安排進教學(xué)檔案管理網(wǎng)絡(luò)中。 檔案工作是各項工作的基礎(chǔ)，是一項默默無聞的工作，這就要求檔案工作人員要有耐心、責(zé)任心，本著高度負責(zé)的工作態(tài)度，方能做好檔案工作。

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　　其次，就是做好廣大專兼職檔案人員的崗位培訓(xùn)工作，要結(jié)合請進來、走出去的辦法，切實提高檔案人員專業(yè)素質(zhì)。 積極參加檔案業(yè)務(wù)部門培訓(xùn)，做到持證上崗，同時每年參加檔案行政管理機關(guān)的檔案專業(yè)學(xué)習(xí)，確保學(xué)習(xí)時間、時效。 還有就是走出去，到檔案管理先進單位進行學(xué)習(xí)、觀摩‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。 學(xué)習(xí)先進單位的檔案管理工作經(jīng)驗，結(jié)合本單位實際，制訂適合本單位現(xiàn)狀的檔案管理辦法。 最后，就是加大獎勵力度，對于教學(xué)檔案管理工作的先進個人、先進集體進行精神和物質(zhì)獎勵，在教師的職稱評定等工作中，優(yōu)先選拔使用，從而在單位形成人人重視教學(xué)檔案的良好局面。

　　作者： 荊睿麗