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分享型真人檔案館建設(shè)初探以抗戰(zhàn)檔案為中心

時間:2021年04月16日 分類:經(jīng)濟論文 次數(shù):

摘 要 本文對真人圖書館的起源與發(fā)展做了簡要介紹,并結(jié)合該模式運用于真人檔案館建設(shè)的可行性,闡述了建設(shè)真人抗戰(zhàn)檔案館的現(xiàn)實意義,分析了理念限制、資源限制、組織管理機制限制三個建設(shè)的關(guān)鍵因素,提出應(yīng)創(chuàng)建機制、轉(zhuǎn)變理念、共建共享以實現(xiàn)該有益嘗試

  摘 要 本文對真人圖書館的起源與發(fā)展做了簡要介紹,并結(jié)合該模式運用于真人檔案館建設(shè)的可行性,闡述了建設(shè)真人抗戰(zhàn)檔案館的現(xiàn)實意義,分析了理念限制、資源限制、組織管理機制限制三個建設(shè)的關(guān)鍵因素,提出應(yīng)創(chuàng)建機制、轉(zhuǎn)變理念、共建共享以實現(xiàn)該有益嘗試‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。

  關(guān)鍵詞:真人檔案 分享型真人檔案館 抗戰(zhàn)檔案

情報科學(xué)

  真人圖書館以其嶄新的服務(wù)模式與理念引發(fā)了國內(nèi)外學(xué)者的研究熱潮‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。 筆者認(rèn)為,由于檔案館與圖書館之間的共通性,真人圖書館的模式、理念對于構(gòu)建真人檔案館具有無可比擬的借鑒作用。 因此,本文在此以抗戰(zhàn)檔案為中心,淺議分享型真人檔案館的建設(shè),希望能夠?qū)髞韺W(xué)者拋磚引玉。

  作者:杜其蓁 叢 佳 邱雨暉

  一、概念

  1.起源與發(fā)展。 真人圖書館起源于丹麥。 由于一位朋友被刺傷,哥本哈根的五個青年發(fā)起了一種非政府性質(zhì)的“停止暴力”組織,2000年其在羅斯基德音樂節(jié)中向在場者出借75本“Living Book”,讓“Living Book”同借閱者進(jìn)行雙向的對話交流,以宣傳反對暴力、鼓勵對話、建立和諧關(guān)系,取得了社會的正面評價。 這種真人圖書借閱活動,當(dāng)時被稱為Living Library,后因版權(quán)問題,改稱Human Library[1]。

  2008年,美籍華裔教授曾蕾將這一理念引入國內(nèi),并在上海交大首次展開了真人圖書館活動,由15位圖情專家擔(dān)任“Living Book”[2]。 此后,此活動在同濟大學(xué)、浙江大學(xué)、南京師范大學(xué)等相繼啟動,并在我國如火如荼舉行。

  根據(jù)不同的分享目的,可將真人圖書分為偏見型與分享型兩類。 前者是由于職業(yè)、自身缺陷等受到社會歧視的邊緣化弱勢群體,分享目的主要為鼓勵對話、消除偏見; 后者是擁有豐富的人生閱歷與人生經(jīng)驗的成功者、學(xué)者,分享目的主要為傳播知識、教育咨詢[3]。 鑒于偏見型真人圖書與檔案館職能沒有共通之處,在此,筆者僅探討分享型真人圖書對建設(shè)分享型真人檔案館的啟示。

  2.分享型真人檔案館的適用性分析。 (1)目標(biāo)適用。 雖然圖書館與檔案館在具體職能方面各有側(cè)重,但兩者都兼具社會服務(wù)職能,即為用戶提供所需的信息內(nèi)容,并進(jìn)行一種“借閱”服務(wù)。 兩者都可通過真人圖書、真人檔案與用戶進(jìn)行面對面的交流,減少因二次加工而導(dǎo)致的信息失真,為用戶提供更具開放性的信息。 (2)模式適用。 都需要對真人圖書、真人檔案進(jìn)行收集、鑒定、分類、編目環(huán)節(jié),進(jìn)而方便用戶獲取信息。

  (3)優(yōu)勢適用。 圖書館、檔案館作為我國公共文化服務(wù)體系的一員,都具有場所、用戶、能力優(yōu)勢:為用戶提供了空間寬敞、環(huán)境優(yōu)美、溫濕度適宜、靜謐的物理空間; 具備數(shù)量較高、穩(wěn)定的用戶群體; 多年從業(yè)經(jīng)驗下具備較高的資源組織能力,能從文獻(xiàn)、檔案的角度對真人圖書、真人檔案進(jìn)行分類、編目等。

  3.定義。 真人檔案是指,檔案館為了進(jìn)一步擴大檔案資源的開發(fā)利用,向社會招募的具備一定檔案記憶功能、熟悉某個特定領(lǐng)域的特殊人才,可視作一種載體為人的思想型檔案。 分享型真人檔案館是指,為實現(xiàn)直觀教育,傳播各項知識文化,分享研究成果、工作經(jīng)驗與人生經(jīng)歷等目的,以真人檔案為基礎(chǔ),向用戶展開面對面交流服務(wù)的虛擬檔案組織。 其本質(zhì)是依托某一實體檔案館的虛擬機構(gòu),而非實體。 其中,真人檔案館是組織機構(gòu),真人檔案是主體,用戶是對象。 傳統(tǒng)檔案館利用模式,是由檔案館為用戶提供所需的檔案,真人檔案館則由真人檔案為用戶提供所需信息,即“用戶服務(wù)用戶”,真人檔案館主要起組織管理職能。

  二、建設(shè)分享型真人抗戰(zhàn)檔案館的現(xiàn)實意義

  1.進(jìn)一步豐富抗戰(zhàn)檔案內(nèi)涵。 抗戰(zhàn)檔案概念可定義為,中國人民與世界反法西斯同盟在抗戰(zhàn)中直接形成的,真實反映抗擊日本帝國主義侵略歷史,具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物和口述等不同形式的原始記錄。 將真人圖書館理念引入檔案領(lǐng)域,可豐富其內(nèi)涵。 從載體看,真人抗戰(zhàn)檔案突破了傳統(tǒng)抗戰(zhàn)檔案紙質(zhì)型、鐫刻型、聲像型、電子型、口述型的類別,其載體是思想型的人; 從知識獲取方式看,檔案與用戶的結(jié)合由靜態(tài)的物與動態(tài)的人,轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)的人與人之間的結(jié)合; 從時效性看,真人抗戰(zhàn)檔案不可復(fù)制,流動性較強,不可能實現(xiàn)長期保管甚至永久保管,比傳統(tǒng)抗戰(zhàn)檔案時效性更強,利用時效往往集中于面對面交流的30—45分鐘。

  2.創(chuàng)新抗戰(zhàn)檔案開發(fā)利用方式。 傳統(tǒng)抗戰(zhàn)檔案開發(fā)利用方式主要有史料匯編、閱覽服務(wù)、陳列展覽、參考咨詢等,近年來還出現(xiàn)了拍攝影視作品、建設(shè)紀(jì)念設(shè)施、創(chuàng)建專題網(wǎng)站等形式,特別是新媒體技術(shù)也廣泛運用其中。 真人檔案館建設(shè)是抗戰(zhàn)檔案開發(fā)利用的全新方式。 以真人抗戰(zhàn)檔案館向抗戰(zhàn)檔案用戶提供人性化、個性化的面對面服務(wù),在交流中實現(xiàn)思想碰撞,不同用戶可從同一真人抗戰(zhàn)檔案中獲取不同的抗戰(zhàn)檔案信息,有利于實現(xiàn)用戶的不同信息需求,促進(jìn)其深度理解。

  3.建設(shè)互動的隱性知識交流平臺。 真人抗戰(zhàn)檔案的知識形態(tài)較之傳統(tǒng)抗戰(zhàn)檔案的優(yōu)勢在于,前者不會出現(xiàn)二次加工過程中的信息失真現(xiàn)象,更多地傳達(dá)隱性知識。 建設(shè)真人抗戰(zhàn)檔案館有利于深度發(fā)掘個體隱性知識,實現(xiàn)隱性知識的傳達(dá)、吸收,并在來回往復(fù)的知識流中產(chǎn)生新思想、新觀點,推動知識的再創(chuàng)造。

  4.適應(yīng)現(xiàn)代化社會用戶的情感需求。 真人抗戰(zhàn)檔案館搭建起用戶與外界溝通的橋梁,在真人抗戰(zhàn)檔案館中,用戶可以同時獲取信息需求、社會記憶與情感關(guān)懷,進(jìn)入一種“浸入式”的檔案文化環(huán)境,易于引發(fā)激烈的情感共鳴與思考。 用戶通過與真人抗戰(zhàn)檔案的面對面交流,更易喚起用戶的求知興趣,在結(jié)束“閱覽”后,進(jìn)一步尋求紙質(zhì)化或電子化的抗戰(zhàn)檔案信息,實現(xiàn)傳統(tǒng)抗戰(zhàn)檔案與真人抗戰(zhàn)檔案的良好結(jié)合。

  三、建設(shè)分享型真人抗戰(zhàn)檔案館的關(guān)鍵因素

  1.理念限制。 (1)對真人抗戰(zhàn)檔案館缺乏理解。 真人抗戰(zhàn)檔案館的展開建立在真人抗戰(zhàn)檔案與用戶的良好溝通之上,在我國,未有建設(shè)真人檔案館的先例,真人圖書館也處于初創(chuàng)時期,影響較小。 調(diào)查發(fā)現(xiàn),僅23.95%的人聽說過真人圖書館[4],小眾性決定了真人抗戰(zhàn)檔案與用戶雙方對該項利用手段缺乏了解,難以實現(xiàn)理想效果。 (2)性格限制。 國外真人圖書館運動的理想書單、模式與手段與我國有所不同,根本原因之一在于文化影響了國人的性格特征。 與西方相比,國人性格偏向內(nèi)斂與中庸,思想觀念更加保守,如何提高真人抗戰(zhàn)檔案與用戶的交流水平,是需要認(rèn)真思考的問題。

  2.資源限制‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。 (1)難覓真人抗戰(zhàn)檔案。 理想的真人抗戰(zhàn)檔案,首先,主觀上愿意主動與用戶分享自己的研究成果、工作經(jīng)驗或先輩的抗戰(zhàn)經(jīng)歷; 其次,需要具備一定的知識儲備; 再次,需要良好的表達(dá)與溝通能力; 最后,最好能長期擔(dān)當(dāng)志愿者,以滿足用戶的多次“閱覽”交流需求。 因此,如何收集(招募)理想的真人抗戰(zhàn)檔案,是真人抗戰(zhàn)檔案館建設(shè)首先需要解決的問題。 (2)難獲充足資金支持。 雖然對真人抗戰(zhàn)檔案的定義為志愿者,但同樣需要場地、設(shè)備、宣傳等資金支持,各抗戰(zhàn)檔案館、博物館、紀(jì)念館、遺跡部門等單位難以獨立承擔(dān),有礙真人抗戰(zhàn)檔案館的長久運營。

  3.組織管理機制限制。 良好的組織管理機制是檔案館的基石。 Human Library已經(jīng)成立一個國際組織機構(gòu)(http://humanlibrary.org),世界各國開展Human Library有賴于各界的鼎力扶持[5]。 而國內(nèi)尚未建設(shè)真人檔案館,更無真人檔案館組織管理機制,不利于真人抗戰(zhàn)檔案的共同收集與開發(fā)利用,即共建共享。

  四、建設(shè)分享型真人抗戰(zhàn)檔案館的構(gòu)想

  1.創(chuàng)建機制,確保長期運行。

  (1)管理機制。 真人抗戰(zhàn)檔案的管理流程可分為招募、篩選、分類與編目、用戶服務(wù)四個環(huán)節(jié),與傳統(tǒng)抗戰(zhàn)檔案的收集、鑒定、整理、開發(fā)利用四環(huán)節(jié)相對應(yīng),如圖3所示。 首先,真人抗戰(zhàn)檔案的招募應(yīng)符合自愿性、實用性、特色性原則,由真人抗戰(zhàn)檔案館通過媒體廣告、網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)部推薦等方式向社會招募高校專業(yè)研究人員,檔案館、博物館、圖書館、紀(jì)念館、遺跡部門工作人員,抗戰(zhàn)史業(yè)余愛好研究人員,抗戰(zhàn)老兵后裔。 其次,對志愿者進(jìn)行篩選,由真人抗戰(zhàn)檔案館對志愿者進(jìn)行面試,判定其知識儲備、表達(dá)能力,并鑒定講述內(nèi)容真實可靠性。 再次,依據(jù)專長領(lǐng)域?qū)φ嫒丝箲?zhàn)檔案進(jìn)行分類,并按照性別、年齡、職稱、經(jīng)驗等對真人抗戰(zhàn)檔案進(jìn)行編目簡介,以便用戶快速檢索感興趣的真人抗戰(zhàn)檔案。 最后,將目錄放至信息門戶,由用戶“借閱”真人抗戰(zhàn)檔案,并提供反饋評價等用戶服務(wù)。

  (2)服務(wù)機制。 一是對外服務(wù)機制,即服務(wù)對象無論年齡、性別、職業(yè)等,所有個人均能享受真人抗戰(zhàn)檔案館服務(wù); 服務(wù)內(nèi)容包括真人抗戰(zhàn)檔案外借與專題咨詢等; 對真人抗戰(zhàn)檔案的收費為免費,或根據(jù)各真人檔案館運營適當(dāng)調(diào)整; 預(yù)約制度為當(dāng)面預(yù)約與網(wǎng)絡(luò)預(yù)約并舉; 預(yù)約時間、地點與違規(guī)處理等由各真人抗戰(zhàn)檔案館具體制定。 二是對內(nèi)服務(wù)機制,主要是針對真人抗戰(zhàn)檔案館的內(nèi)部管理,包括真人抗戰(zhàn)檔案的收集(招募)、培訓(xùn),真人抗戰(zhàn)檔案館管理人員的職責(zé)、核心能力等。

  (3)反饋機制。 真人抗戰(zhàn)檔案的利用反饋,是調(diào)整其服務(wù)內(nèi)容、提高其服務(wù)水平的直接途徑。 通過問卷調(diào)查、電話回訪、對面訪談、留言簿、網(wǎng)站客戶端等方式,讓用戶對真人抗戰(zhàn)檔案的服務(wù)內(nèi)容、溝通方式、獲益程度等進(jìn)行評價,并不斷跟進(jìn),進(jìn)行階段性總結(jié),有助于持續(xù)改進(jìn)真人抗戰(zhàn)檔案館服務(wù)。 (4)信息倫理機制。 信息倫理是指在信息開發(fā)、傳播、管理和利用等方面的倫理要求、倫理準(zhǔn)則、倫理規(guī)約,以及在此基礎(chǔ)上形成的新型的倫理關(guān)系[6]。 在真人抗戰(zhàn)檔案的“借閱”過程中,可能會涉及信息可信度、個人(家族)隱私等信息倫理問題。 為此,真人抗戰(zhàn)檔案館需要預(yù)期可能發(fā)生的尖銳情況,設(shè)立相關(guān)條例規(guī)范用戶行為,建立良好運行的交流環(huán)境。

  檔案論文投稿刊物:檔案科學(xué)1980年創(chuàng)刊,本著求實創(chuàng)新的理念,始終站在學(xué)科研究的前沿,全面反映學(xué)科發(fā)展的動態(tài)。

  2.轉(zhuǎn)變理念,加大宣傳力度。 檔案館需要突破舊理念,大膽創(chuàng)新,并在建設(shè)中擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)角色。 一方面,通過報紙、雜志、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)等媒介向社會宣傳真人抗戰(zhàn)檔案館的概念、理念、運作方式,樹立大眾對真人抗戰(zhàn)檔案館的認(rèn)知,提升興趣。 另一方面,在現(xiàn)有的抗戰(zhàn)檔案活動中嵌入真人抗戰(zhàn)檔案館元素的服務(wù)模式,對到館的利用者、參觀者普及概念,潛移默化培養(yǎng)用戶群。

  3.共建共享,擴大服務(wù)覆蓋面。 由檔案館與其他社會機構(gòu)合作,共同開展真人抗戰(zhàn)檔案活動,能夠增加真人抗戰(zhàn)檔案儲備,擴大真人抗戰(zhàn)檔案服務(wù)覆蓋面。 爭取政府、社會的資金支持,真人抗戰(zhàn)檔案的經(jīng)費要求不高,難于如何協(xié)調(diào)公益性與收支平衡,由多方共同出資可以節(jié)約成本,減少重復(fù)性投入; 與民間非盈利組織密切合作,其具有豐富的活動組織經(jīng)驗,能夠為真人抗戰(zhàn)檔案活動提供廣場、公園等活動場所,與其合作可以擴大活動的社會效應(yīng); 在征得真人抗戰(zhàn)檔案與用戶的同意,隱私權(quán)得到保障的基礎(chǔ)上,可以對談話內(nèi)容進(jìn)行錄音錄像,采用外包或眾包的形式建立真人抗戰(zhàn)檔案數(shù)據(jù)庫,對用戶免費開放,以滿足用戶的利用需求。

  參考文獻(xiàn)

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  [4]吳才喚.真人圖書館:現(xiàn)實瓶頸與虛擬現(xiàn)實技術(shù)應(yīng)用研究[J].圖書館建設(shè),2017(4):51-56.

  [5]曾婷.Human Library服務(wù)設(shè)計問題與對策研究[J].圖書情報工作,2013,57(4):84-89.

  [6]黃東桂.關(guān)于網(wǎng)絡(luò)社會的倫理思考[J].學(xué)術(shù)論壇,2000(6):40-43.