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信息化時代高校財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)分析

時間:2019年01月10日 分類:經(jīng)濟(jì)論文 次數(shù):

下面文章首先簡單分析了高校財務(wù)內(nèi)部控制信息化現(xiàn)狀,然后重點(diǎn)分析其信息化建設(shè)舉措及問題探討,并對信息化背景下高校財務(wù)的發(fā)展方向進(jìn)行簡要分析。在信息全球化趨勢下,高校財務(wù)管理因其傳統(tǒng)方式的低效、耗時、信息流通慢等弱點(diǎn)已無法滿足日益增多的財務(wù)管

  下面文章首先簡單分析了高校財務(wù)內(nèi)部控制信息化現(xiàn)狀,然后重點(diǎn)分析其信息化建設(shè)舉措及問題探討,并對信息化背景下高校財務(wù)的發(fā)展方向進(jìn)行簡要分析。在信息全球化趨勢下,高校財務(wù)管理因其傳統(tǒng)方式的低效、耗時、信息流通慢等弱點(diǎn)已無法滿足日益增多的財務(wù)管理問題,因此高校財務(wù)內(nèi)部控制緊跟信息化潮流已成為必然趨勢。

  【關(guān)鍵詞】高校財務(wù),信息化,內(nèi)部控制

首席財務(wù)官

  1引言

  互聯(lián)網(wǎng)時代信息技術(shù)的日益進(jìn)步,使許多傳統(tǒng)職業(yè)手段受到了沖擊,這既是時代發(fā)展的必然走向,也是為重新審視傳統(tǒng)技術(shù)手段敲響了警鐘。在此種信息化大趨勢下,財務(wù)系統(tǒng)的原始工作方式同樣受到了挑戰(zhàn),并在沖擊的同時開始革新,許多財會分類下的行業(yè)亞種已經(jīng)將電子財務(wù)處理等加入財務(wù)體系必修職業(yè)素養(yǎng)中。

  然而在高校,仍舊有部分學(xué)校繼續(xù)采用手記賬本等方式,不但降低了效率,同時在逐漸增多的高校財務(wù)工作中,給財務(wù)工作人員增加了額外的壓力。因此,如何緊跟時代潮流,將電子信息化技術(shù)與財務(wù)體系更好的融合成為高校財務(wù)體系變革的重中之重。而此一革新會帶來高校財務(wù)控制效率升高,與其他部門信息交流增加,實現(xiàn)快速處理,相互滲透等有益效果。而同時財務(wù)信息化也會帶來一些諸如信息泄露等問題,需要注意并解決。

  2信息化條件下高校財務(wù)管理現(xiàn)狀

  盡管現(xiàn)在很多高校的財務(wù)管理在盡量貼合信息化背景,但在信息技術(shù)日新月異的背景下,許多高校財務(wù)信息化更新緩慢,追不上技術(shù)變革。而導(dǎo)致這一現(xiàn)象的因素有許多,諸如對信息化認(rèn)識不夠全面、財務(wù)管理模式的選擇以及工作人員素質(zhì)不夠等因素,最終導(dǎo)致信息化財務(wù)管理建設(shè)不利,無法走向良好的革新之路。與此同時,近年來高校實行擴(kuò)展生源政策,學(xué)生數(shù)量的增多導(dǎo)致高校財務(wù)管理工作更加繁重。

  常見的高校財務(wù)內(nèi)部控制手段多是國家用來規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理的手段,這其中包含環(huán)境控制、風(fēng)險評估、監(jiān)督評價與信息溝通等要素…。目前,大部分高校的財務(wù)管理融入了信息化技術(shù),在財務(wù)處理、工資、收費(fèi)等系統(tǒng)中效率有所上升。這種處理模式的改變使工作成果更加準(zhǔn)確、可靠,同時在各部門問信息流通的快速進(jìn)行也使得財務(wù)處理趨向全面、精確。

  但信息化條件下校園財務(wù)控制仍有許多問題亟待處理。諸如高校財會人員有足夠的財會知識而沒有相應(yīng)的電子信息背景:與信息化背景結(jié)合不緊密難以正確評估財務(wù)風(fēng)險;內(nèi)部控制環(huán)節(jié),管理人員的相對集中等造成信息泄露麻J廄外在設(shè)備未能跟上信息化技術(shù),使部門間信息流通受阻等問題日益嚴(yán)峻,需要高校財務(wù)管理人員更深入理解信息化大前提,綜合利用大數(shù)據(jù)知識,改善問題。

  3高校財務(wù)

  內(nèi)部控制信息化建設(shè)意見討論高校財務(wù)管理在信息化前提下需要健康的內(nèi)部控制體系。一方面良好的內(nèi)部控制系統(tǒng)可以加強(qiáng)財務(wù)管理的安全性,另一方面又可實現(xiàn)更合理的資源分配。因此建設(shè)良好的財務(wù)控制系統(tǒng)是加強(qiáng)信息化管理的必要手段。針對此項提出一些改進(jìn)建議。

  3.1環(huán)境改善

  基于信息化更新迅速的特點(diǎn),財務(wù)管理人員必須深刻認(rèn)識到緊跟時代潮流的重要性,因此在工作中不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步的氛圍是必要的。工作人員需要結(jié)合管理學(xué)概念、資源分配、組織結(jié)構(gòu)等多方面要素,再聯(lián)合會計電子信息化技術(shù),多層次理解信息化背景下財務(wù)內(nèi)部控制概念。這更要求人員環(huán)境將學(xué)習(xí)氛圍放在重要位置上,及時跟蹤信息化程度,審視現(xiàn)有的控制手段,不斷學(xué)習(xí)與改進(jìn)。

  3.2重視財務(wù)風(fēng)險評價

  網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中信息管理的安全性是如今信息化發(fā)展浪潮中不可避免的問題。這一弊端在財務(wù)體系中顯得尤為重要。因此高校財務(wù)內(nèi)部控制必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息監(jiān)管,不但從人員技術(shù)方面加強(qiáng)重視,也要在設(shè)備安全上及時跟上時代步伐。在信息流轉(zhuǎn)于各部門之間時,加強(qiáng)各環(huán)節(jié)監(jiān)督檢查,同時管理人員要具備相應(yīng)的反黑客能力,能做到及時止損。

  3.3加大高校內(nèi)部財務(wù)信息交流

  完善的監(jiān)督機(jī)制可以在一定范圍內(nèi)能提高工作效率,工作結(jié)果更準(zhǔn)確。而完善的監(jiān)督機(jī)制通常建立在各個部門相互公開、坦誠的信息交流上。因此按照學(xué)校的內(nèi)部管理規(guī)則,在各層級之間對于財務(wù)信息進(jìn)行監(jiān)督檢查是一項十分必要的控制手段。這要求各部門在信息傳遞時遵循及時、準(zhǔn)確、全面的原則,并建立相應(yīng)的反饋機(jī)制,由高校各成員對于公開發(fā)布的財務(wù)信息進(jìn)行審核,反饋不足之處,利于財務(wù)良好的內(nèi)部控制,提升工作準(zhǔn)確性。

  3.4提高信息分析能力

  如今的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境已邁入大數(shù)據(jù)時代,通過云計算等手段進(jìn)行數(shù)據(jù)分析能達(dá)到更客觀更有效的預(yù)測目的,同時能直觀看出事物發(fā)展的本質(zhì)方向。這在財務(wù)管理方面具有重要作用。培養(yǎng)高校財會人員數(shù)據(jù)分析能力,能夠熟練運(yùn)用多種技術(shù),準(zhǔn)確分析財務(wù)總結(jié)中出現(xiàn)的問題,或是針對高校財務(wù)管理,資源分配等方面提出有效建議,改善高校收支平衡情況等。

  4信息化高校財務(wù)控制未來走向

  在大數(shù)據(jù)條件下,信息技術(shù)己深入生活。基于更可靠的數(shù)據(jù)分析,財務(wù)管理將趨向于客觀的數(shù)據(jù)深層挖掘。同時,高校財務(wù)的內(nèi)部控制也會隨技術(shù)的進(jìn)步逐漸走向其自動化發(fā)展方向。如煙臺職業(yè)學(xué)院的財務(wù)管理模式就向我們展示了更先進(jìn)的管理流程。其審核標(biāo)準(zhǔn)及各節(jié)點(diǎn)的控制具備了自動性,正是由于信息流動中對于管理方式的再造,使流程遵循一定的標(biāo)準(zhǔn),可以自主流轉(zhuǎn)下去,提升效率。

  同時智能化各模塊功能,使信息安全性得以提高。在收集海量信息整理分析中,賬務(wù)處理控制的質(zhì)效均有所增加。這種基于數(shù)據(jù)分析帶來的更為系統(tǒng)的管理方式是信息化條件下財務(wù)控制的必然走向。不僅可以節(jié)省人力,同時利用技術(shù)有效的監(jiān)察亦可以降低財務(wù)風(fēng)險,為信息流動的進(jìn)一步擴(kuò)張?zhí)峁┝嘶A(chǔ)。

  5結(jié)語

  高校財務(wù)控制信息化創(chuàng)新是其發(fā)展必然走向。在發(fā)展中要重視人才的培養(yǎng),加強(qiáng)人員素質(zhì)教育,跟上技術(shù)能力,同時對于舊有的財務(wù)控制體系進(jìn)行革新。加入到大數(shù)據(jù)分析的浪潮中,客觀發(fā)掘財務(wù)問題,進(jìn)行合理的資源分配。隨著技術(shù)的進(jìn)步,高校在更新設(shè)備的同時,應(yīng)建立更完善的審核標(biāo)準(zhǔn),使財務(wù)管理監(jiān)督力度加大,盡可能的更新管理流程,內(nèi)部控制的自動化會進(jìn)一步節(jié)省人力,提高效率。高校應(yīng)重視財務(wù)控制的創(chuàng)新改進(jìn),這樣才能更有效的發(fā)現(xiàn)并解決傳統(tǒng)管理模式中的隱患。

  【參考文獻(xiàn)】…

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