“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的發(fā)展能夠促進(jìn)人事檔案管理水平的提升，管理人員在開(kāi)展相關(guān)工作時(shí)應(yīng)該利用好這一技術(shù)，這樣才能達(dá)到人事檔案管理目標(biāo)。但當(dāng)前許多企業(yè)的人事檔案管理工作不到位，管理人員對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”認(rèn)識(shí)不足。下面文章主要從“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的人事檔案管理問(wèn)題進(jìn)行分析，并結(jié)合問(wèn)題找到應(yīng)對(duì)策略，以適應(yīng)新時(shí)期人事檔案管理的發(fā)展需求，提高企業(yè)人事檔案資源的利用率。

　　關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境,人事檔案管理,檔案信息

　　1“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下人事檔案管理存在的問(wèn)題

　　1.1信息量不夠充足

　　受到歷史因素的影響，我國(guó)許多單位的人事檔案存在重政治、重家庭、重思想道德、重錯(cuò)誤過(guò)失等問(wèn)題，忽視了對(duì)工作資料、生活現(xiàn)實(shí)、心理狀況、個(gè)人成就的搜集，一定程度上會(huì)影響人事檔案信息的完整性。長(zhǎng)期在這樣的管理下，人事檔案資料千篇一律，不能幫助管理人員準(zhǔn)確識(shí)別個(gè)人情況，從而增加了單位的管理成本，不能發(fā)揮出人事檔案管理的服務(wù)作用。

　　1.2完整性有待提升

　　人事檔案不完整是當(dāng)前許多單位檔案管理的主要問(wèn)題，大部分檔案只是保存建檔人的基本信息，如姓名、性別、出生日期、婚否、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等，沒(méi)有對(duì)建檔人的其他信息進(jìn)行完善，這樣無(wú)法為單位選拔管理部門提供精準(zhǔn)人事檔案服務(wù)，不能增加人事檔案材料價(jià)值。

　　1.3數(shù)字化程度較低

　　“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下人事檔案管理保持著較高的數(shù)字化水平，有利于人事檔案材料信息的共享。但就目前來(lái)看，許多單位人事檔案的數(shù)字化程度不高，信息技術(shù)應(yīng)用范圍較窄，一定程度上限制了單位人事檔案管理水平的提升。由于建檔人的“棄檔”行為，使部分單位“斷檔”嚴(yán)重，影響了人事檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程。

　　1.4利用率還不夠高

　　人事檔案利用率不高是“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下需改善的又一重要工作，受傳統(tǒng)管理理念的影響，我國(guó)人事檔案遵循高度保密原則，一旦存檔，建檔人很難接觸到自己的人事檔案，這就導(dǎo)致人事檔案的利用率下降。

　　1.5管理人員專業(yè)性差

　　人事檔案管理人員需要具備專業(yè)的管理素質(zhì)，這樣才能滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展要求。但現(xiàn)實(shí)中部份人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高，對(duì)人事檔案材料認(rèn)識(shí)不充足，管理理念不科學(xué)，無(wú)法為單位管理部門提供準(zhǔn)確檔案服務(wù)，最終影響單位發(fā)展。

　　2“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下提升人事檔案管理的對(duì)策

　　2.1增加人事檔案管理的內(nèi)容

　　“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下要想提升人事檔案管理水平，就要增加其管理內(nèi)容，真正做到分門別類，從而減少人事檔案查閱時(shí)間，提高人事檔案服務(wù)效率。增加人事檔案管理內(nèi)容，管理人員要從以下兩點(diǎn)入手。

　　1)利用好互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)。互聯(lián)網(wǎng)作為新時(shí)代的重要工具，檔案管理人員應(yīng)利用好該平臺(tái)，拓展檔案信息材料搜集途徑，豐富人事檔案內(nèi)容，從而發(fā)揮出人事檔案的價(jià)值，使其更好為個(gè)人發(fā)展、單位進(jìn)步服務(wù)。利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)時(shí)，管理人員要找準(zhǔn)定位，全方位、立體化推動(dòng)人事檔案信息建設(shè)，避免信息片面化帶來(lái)的管理風(fēng)險(xiǎn)。

　　2)要注重個(gè)人檔案信用建設(shè)。“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，人事檔案管理人員還要注重個(gè)人檔案信用建設(shè)，要增加信息收集類別，綜合反映一個(gè)人的素質(zhì)，根據(jù)檔案人的納稅情況、考試違紀(jì)狀況、違法狀況、信用卡記錄等形成檔案信用體系，以改善人事檔案信用建設(shè)不足的問(wèn)題。

　　2.2保障人事檔案信息完整性

　　“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下人們對(duì)人事檔案信息的完整性提出更高要求，管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變管理理念，創(chuàng)新管理方式，以適應(yīng)新時(shí)期的人事檔案管理需求。

　　1)及時(shí)更新人事檔案信息。人事檔案信息隨著檔案人生活、工作環(huán)境的變動(dòng)而變化，管理人員在“互聯(lián)網(wǎng)+”下應(yīng)及時(shí)追蹤相關(guān)人信息，保持人事檔案材料與檔案人現(xiàn)狀的一致性，讓用戶有更好的服務(wù)體驗(yàn)，更好實(shí)現(xiàn)人事檔案的價(jià)值。

　　2)延伸用戶交流渠道。“互聯(lián)網(wǎng)+”下，人事檔案管理人員應(yīng)利用“QQ”“微信”“微博”等新媒體來(lái)加大與建檔人的交流，延伸用戶交流渠道，掌握更為準(zhǔn)確、完善的人事檔案信息，實(shí)現(xiàn)人事檔案的個(gè)性化管理。

　　2.3加強(qiáng)人事檔案管理的監(jiān)督

　　人事檔案管理監(jiān)督機(jī)制必不可少，相關(guān)單位在開(kāi)展該項(xiàng)工作時(shí)應(yīng)該要完善監(jiān)督制度，最大限度保障人事檔案材料的準(zhǔn)確性與真實(shí)性，這樣才能更好為單位管理提供準(zhǔn)確依據(jù)。

　　1)做到人事材料精準(zhǔn)鑒別。人事檔案原始材料一般為手寫，登記過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，再加上部分人故意為之，使人事檔案材料信息的真實(shí)性下降。通過(guò)對(duì)人事檔案管理的監(jiān)督，管理人員能夠?qū)﹀e(cuò)誤信息做到精準(zhǔn)鑒別，并及時(shí)糾正，并通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+”打破以往“閉塞”狀態(tài)，以達(dá)到人事檔案管理目標(biāo)。

　　2)利用好第三方監(jiān)督機(jī)構(gòu)。“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的出現(xiàn)，便捷了第三方監(jiān)督機(jī)構(gòu)的工作，因此在人事檔案管理監(jiān)督過(guò)程中，單位可以依托第三方對(duì)人事檔案管理人員的行為進(jìn)行監(jiān)督，防治檔案隨意添加、刪改信息，推動(dòng)人事檔案管理工作的科學(xué)發(fā)展。

　　2.4提高人事檔案資料利用率

　　人事檔案資料利用率低是許多單位檔案管理工作的重要問(wèn)題之一，因此相關(guān)人員應(yīng)提高認(rèn)識(shí)，具體內(nèi)容如下。

　　1)要加快人事檔案自動(dòng)化整合。“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的人事檔案管理不是簡(jiǎn)單的檔案材料信息化處理，而是推動(dòng)檔案數(shù)據(jù)的自動(dòng)化整合，在開(kāi)放的基礎(chǔ)上共享，在共享的基礎(chǔ)上更新，這樣能夠確保人事檔案信息的精準(zhǔn)性，以滿足檔案用戶的需求。

　　2)要加強(qiáng)單位部門間的交流。更好適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的人事檔案管理工作，需要加強(qiáng)單位部門間的交流，建設(shè)一條標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的信息搜集、鑒別系統(tǒng)，實(shí)時(shí)更新人事檔案信息，幫助管理部門掌握員工基本狀況，實(shí)現(xiàn)對(duì)大數(shù)據(jù)的整合，最大限度提高人事檔案資料的利用率。

　　2.5提升檔案管理人員的素質(zhì)

　　“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下要想確保人事檔案管理質(zhì)量，就要提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，掌握科學(xué)技能，實(shí)現(xiàn)人事檔案綜合化、體系化管理，以發(fā)揮人事檔案的價(jià)值。

　　1)要鼓勵(lì)管理人員學(xué)習(xí)信息化技術(shù)。互聯(lián)網(wǎng)作為基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)，人事檔案管理人員應(yīng)積極學(xué)習(xí)與之相關(guān)的信息化技術(shù)，增強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，推動(dòng)人事檔案信息化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的互聯(lián)共享，提高人事檔案利用率，進(jìn)而推動(dòng)人事檔案管理工作的發(fā)展。

　　2)要積極引進(jìn)優(yōu)秀檔案管理人才。由于對(duì)人事檔案管理工作重視度不足，許多單位人事檔案管理專業(yè)人才缺乏，在此狀況下就要積極引進(jìn)該類人才，加強(qiáng)與學(xué)校的合作，培養(yǎng)出一批“懂互聯(lián)網(wǎng)”“運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)+”的技術(shù)人員，進(jìn)一步提高人事檔案管理水平。

　　3結(jié)語(yǔ)

　　“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下要想提升人事檔案管理水平，管理人員要堅(jiān)持實(shí)事求是原則，制定完善的管理方案，增加人事檔案管理內(nèi)容，拓展人事檔案信息資料，以確保人事檔案的完整性，為今后企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

　　除此之外，“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，人事檔案管理人員要加強(qiáng)對(duì)該項(xiàng)工作的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，降低因人事檔案信息不全面帶來(lái)的管理風(fēng)險(xiǎn)，提高人事檔案資料利用率，最終達(dá)到人事檔案管理目標(biāo)。管理人員還要不斷提高自身素質(zhì)，掌握專業(yè)技能，保障人事檔案管理質(zhì)量，適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的人事檔案管理需求。

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　　推薦期刊：《城建檔案》(月刊)創(chuàng)刊于1993年，由中國(guó)城市科學(xué)研究會(huì)城建檔案信息專業(yè)委員會(huì)主辦。雜志辦刊宗旨明確，嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家關(guān)于出版業(yè)的法律、法規(guī)和各項(xiàng)方針政策，宣傳黨和國(guó)家及建設(shè)部關(guān)于城市規(guī)劃、建設(shè)和管理工作以及城建檔案工作的方針政策，開(kāi)展城建檔案學(xué)術(shù)研究，傳遞國(guó)內(nèi)外城建檔案工作信息，交流城建檔案工作經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)城建檔案業(yè)務(wù)工作的發(fā)展，更好地為城市建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。