時間:2018年03月02日 分類:經(jīng)濟論文 次數(shù):
在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中管理溝通十分重要,采取積極有效的管理溝通方式可以幫助企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益,節(jié)約運營成本,提升員工的工作效率。下面文章根據(jù)管理溝通在企業(yè)管理領域的發(fā)展現(xiàn)狀展開研究,根據(jù)管理溝通在企業(yè)管理行業(yè)的具體應用展開研究,結合管理溝通的思想理論和相關技巧,對現(xiàn)代企業(yè)和組織機構中的管理溝通體系的構建和相關應用進行詳細介紹。
關鍵詞:管理溝通,企業(yè)管理,信息化管理溝通
一、搭建管理溝通培訓體系的流程
搭建管理溝通培訓體系主要有6個步驟:
(一)確定溝通目標
溝通目標,要以服務于企業(yè)經(jīng)營管理的戰(zhàn)略目標為前提,是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃在溝通體系的延伸,換句話說,管理溝通體系的運營目標要能夠融入企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。管理溝通的目標也并不是單一的,針對不同層級、不同部門、不同的工作方式和項目,都應有對應的溝通目標。
(二)創(chuàng)建溝通氛圍
成熟的管理溝通體系中,有鼓勵型溝通和防御型溝通兩種氛圍不同的溝通模式。鼓勵型溝通往往活潑開放、暢所欲言;防御型溝通則限制交流,例如上級領導向下級員工發(fā)布要求或指令。兩者并不是完全對立的狀態(tài),基于管理溝通主導方的掌控能力,鼓勵型溝通和防御型溝通是可以發(fā)生過渡和切換的。
(三)構建管理溝通網(wǎng)絡
管理溝通網(wǎng)絡的設計和搭建是管理溝通體系搭建的關鍵環(huán)節(jié)。管理溝通網(wǎng)絡的設計需要結合企業(yè)的管理模式、架構,在與管理模式相匹配的同時,要保證溝通網(wǎng)絡的有效性和靈活性。
(四)對管理溝通的內(nèi)容分類
管理溝通的內(nèi)容主要可以分為五類:情感溝通,業(yè)務信息溝通,戰(zhàn)略決策溝通,制度溝通、企業(yè)文化溝通。在企業(yè)構建管理溝通體系的過程中如果能夠提高員工的信息分類意識,強調(diào)信息分類管理,在一定程度上可以間接提高員工的工作技能和工作效率。
(五)管理溝通方式的選擇
溝通方式主要有三類,口頭語言類溝通、書面文案溝通和電子信息類溝通。這三種溝通方式在企業(yè)或組織中使用的頻率不同,主要是受企業(yè)管理風格的影響。傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)或企業(yè)的管理風格影響下的管理溝通網(wǎng)絡相對縱向狹長,往往需要書面文案溝通來保證信息傳遞的準確性。而一些新興的現(xiàn)代化管理企業(yè),信息流通網(wǎng)絡呈現(xiàn)上窄下寬的傘狀模式,電子信息類溝通更適合這樣的企業(yè)。
(六)管理溝通的評估
制定完整的管理溝通體系之后,企業(yè)和組織機構需要有一套完整的管理溝通評估體系與之匹配,同時運作。管理溝通評估體系的作用,是跟蹤式的評估分析,溝通的投入與產(chǎn)出的關系。管理溝通評價體系的關鍵是將數(shù)據(jù)抽樣量化,通過數(shù)據(jù)化分析與調(diào)研督導相結合的方式,發(fā)覺企業(yè)和組織機構管理溝通過程中并不顯而易見的問題,幫助企業(yè)完善溝通渠道,服務于管理溝通體系的動態(tài)發(fā)展。只有完成上述六個步驟才能說完成了管理溝通體系的搭建。
二、如何完善管理溝通體系
在企業(yè)長期發(fā)展的角度,建立管理溝通培訓體系是短期行為,而對于管理溝通體系的不斷監(jiān)測和改良將伴隨企業(yè)生命周期的全部歷程。
(一)分析管理溝通體系存在的問題
事實證明,任何時候都不存在完美的制度和體系,妄圖以不變應萬變,無疑會將管理者帶入“完美主義情懷”的誤區(qū)。為了能夠保持對管理溝通體系的矯正能力和調(diào)整空間,企業(yè)和組織機構的管理者需要對現(xiàn)有的管理溝通體系保持實事求是的態(tài)度,不可盲目自信,亦不可妄自菲薄。對于獲得的管理溝通體系存在問題的反饋和建議,需采取先接納,后甄別的態(tài)度。管理溝通體系所屬的企業(yè)和組織機構,除了關注反饋信息內(nèi)容中集中反映了哪些問題,也要對反饋信息量、信息波及范圍有一定的敏感度。
(二)優(yōu)先解決主要矛盾,集中解決重要問題,關注次要事件
在管理溝通系統(tǒng)的評估過程中,管理者通常會發(fā)現(xiàn)很多問題和不足。而對于企業(yè)來說,資源的限制、人力物力的局限等等,都會成為徹底解決企業(yè)溝通問題的阻礙。在實際的管理工作中,往往是先對發(fā)現(xiàn)的問題進行評級,結合企業(yè)和組織機構的現(xiàn)狀,有針對性、有批次地逐步解決。這樣的思路更加有利于改善經(jīng)營狀況,也跟有利于節(jié)約企業(yè)的資源,有助于保持長期穩(wěn)定的發(fā)展態(tài)勢。
(三)通過培訓使員工重視管理溝通體系,培養(yǎng)溝通文化
優(yōu)秀的組織文化,能夠更好的帶動員工自發(fā)的學習和提高工作技能。崇尚溝通交流的企業(yè)文化氛圍,能夠激發(fā)員工的創(chuàng)造性,增強員工克服困難的決心和信心。這些最終都會轉(zhuǎn)化為員工的歸屬感和對企業(yè)的忠誠度。
(四)從工作制度的角度,完善管理溝通工作
管理不是單純的向下一級別“發(fā)號施令”,任何體系的搭建最終需要落到制度層面,切實地知道員工和組織成員的實際工作。企業(yè)和組織機構搭建好體系框架的同時,要為員工提供更加明確地工作指引,從而才能推動整個體系流暢地運行。企業(yè)的工作制度也不應是“照搬照抄”,要實事求是的從企業(yè)各崗位的工作特點出發(fā),深入思考之后,制定出來。
三、設置管理溝通體系的監(jiān)督評估
之所以在本文中格外強調(diào)管理溝通體系的監(jiān)督評估,是因為管理溝通體系和其他管理體系和工具一樣,在實踐的過程中,不是憑感覺或憑借個人意志去執(zhí)行和設計,而是要根據(jù)企業(yè)的資源結構和實際需求,為了緩解企業(yè)發(fā)展中所要面臨的矛盾,解決實際經(jīng)營中面臨的問題而進行完整的設計,和全面的推行。因此,管理溝通體系的要伴生一套相匹配的有效性評估體系,設立相應的評估機構。管理溝通體系的監(jiān)督與評估應該是多維度、多角度的。針對某一項工作、或者某一崗位階段性的管理溝通效果評估,既要包括被測評人的正面反饋,也要包含其上下級同事、以及相關人員的側(cè)面反饋。管理溝通體系的搭建不是“一次性的”,需要組織或企業(yè)內(nèi)部通過長期的磨合,逐漸提高溝通的效率。因此管理溝通體系的監(jiān)督與評估也不是靜態(tài)的,而是動態(tài)的,具有成長空間的。
四、結語
構建企業(yè)的管理溝通體系,為企業(yè)的長足發(fā)展提供了可持續(xù)成長的競爭力。企業(yè)的管理者可以通過管理溝通體系推動企業(yè)的整體發(fā)展向著戰(zhàn)略目標更好地靠攏,也有利于形成特有的企業(yè)文化內(nèi)涵,從而在激烈的市場競爭中突出重圍。新時期的管理者應該掌握更多的管理工具,具備完善的科學發(fā)展觀,從企業(yè)的實際出發(fā),為企業(yè)的發(fā)展尋求更加廣闊的發(fā)展道路。
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