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版式電子文件長期保存格式需求

時間:2021年03月17日 分類:電子論文 次數(shù):

版式電子文件是一種用頁面化的形式固定呈現(xiàn)文本、圖形、圖像等信息的文件。 出于交換、發(fā)布、存檔目的,越來越多的電子文件被制作或轉(zhuǎn)換為版式文件。本標(biāo)準(zhǔn)基于長期保存和利用的需求確定版式電子文件應(yīng)具有的格式特征,為制訂版式電子文件格式標(biāo)準(zhǔn),開發(fā)相應(yīng)

  版式電子文件是一種用頁面化的形式固定呈現(xiàn)文本、圖形、圖像等信息的文件。 出于交換、發(fā)布、存檔目的,越來越多的電子文件被制作或轉(zhuǎn)換為版式文件。本標(biāo)準(zhǔn)基于長期保存和利用的需求確定版式電子文件應(yīng)具有的格式特征,為制訂版式電子文件格式標(biāo)準(zhǔn),開發(fā)相應(yīng)的制作、閱讀、打印等軟件提供依據(jù)。 保證電子文件的長期可讀、可解析、可理解。

電子文件

  1 范圍

  本標(biāo)準(zhǔn)明確了版式電子文件長期保存格式的特征。

  本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級各類檔案館、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他社會組織遴選歸檔保存版式電子文件格式,也適用于版式電子文件格式標(biāo)準(zhǔn)的制訂與相關(guān)軟件開發(fā)。

  2 規(guī)范性引用文件

  下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。 凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。 凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。

  GB/T 16964.1-1997信息技術(shù) 字型信息交換 第1部分:體系結(jié)構(gòu)

  GB/T 18894-2002電子文件歸檔與管理規(guī)范

  IS0 14721:2003空間數(shù)據(jù)和信息傳輸系統(tǒng) 開放檔案信息系統(tǒng) 參考模型(Space data and information transfer systems-Open archival information system-Reference model)

  IS0 15489-1:2001信息與文獻(xiàn) 文件管理 第1部分 通則(Information and documentation-Records management-Part 1:General)

  3 術(shù)語和定義

  GB/T 18894-2002和ISO 15489-1:2001界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。

  3.1

  版式電子文件fixed-layout electronic records

  內(nèi)容信息被排版在預(yù)定義頁面中,具有顯示一致性的版面固定的電子文件。

  3.2

  長期1ong-term

  慮及技術(shù)變化(包括支持新載體、新數(shù)據(jù)格式)和用戶群體變化對典藏信息影響的足夠長的時間段。 這個時間段延伸到無限未來。

  [ISO 14721:2003]

  3.3

  長期保存long-term preservation.

  用一種可靠的、科學(xué)合理的方式長期(3.2)維護(hù)電子文件真實(shí)、完整、有效的行為。

  3.4

  字體font

  具有同一的基本設(shè)計(jì)的字形圖像集合。 如:黑斜體。

  3.5

  字形glyph

  一個可辨認(rèn)的抽象的圖形符號,它不依賴于任何特定的設(shè)計(jì)。

  [GB/T 16964.1-1997,定義3.12]

  3.6

  光柵圖像raster image

  由一組按柵格圖案排列的像素形成的圖像。

  3.7

  矢量圖形vector garphics

  以給定方向與長度數(shù)值的線表示的圖形。

  3.8

  穩(wěn)健robustness

  表現(xiàn)在容錯、格式兼容和避免數(shù)據(jù)缺失等方面的能力。

  4 版式電子文件長期保存格式應(yīng)滿足的需求

  4.1 格式開放

  4.1.l 有公開發(fā)表的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范。

  4.1.2 格式標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范簡潔明了,頁面描述語言不應(yīng)僅為少數(shù)廠商認(rèn)知和掌握。

  4.1.3 沒有專利和許可的限制。

  4.1.4 廠商中立。

  4.1.5 有與產(chǎn)品無關(guān)的專家組、標(biāo)準(zhǔn)化組織和產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟等維護(hù)和支持該格式。

  4.2 不綁定軟硬件

  4.2.1 被多種操作系統(tǒng)和硬件平臺支持。

  4.2.2 文件的閱讀不依賴于特定的閱讀軟件。

  4.2.3 使用與設(shè)備無關(guān)的顏色規(guī)范實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確打印和再現(xiàn)。

  4.3 文件自包含

  4.3.1 文件呈現(xiàn)的全部信息完全自包含。

  4.3.2 文件中必須包括全部字體的字形描述信息或嵌入字體程序信息。

  4.3.3 文件中還應(yīng)包括光柵圖像、矢量圖形、顏色信息等其他需要呈現(xiàn)的信息。

  4.3.4 文件的呈現(xiàn)不依賴于外部對象。

  4.3.5 當(dāng)文件或文件中的部分信息由模擬源轉(zhuǎn)換而來時,有編碼保存其重要屬性的能力。

  4.4 格式自描述

  4.4.1 設(shè)置規(guī)范的元數(shù)據(jù)集(可以與國際、國內(nèi)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)建立映射),以文本方式(通常為XML)內(nèi)嵌于文件中,用于描述文件和對象的屬性特征,并易于提取和檢索。

  4.4.2 文件中應(yīng)聲明遵循的格式標(biāo)準(zhǔn)和版本。

  4.4.3 文件中允許封裝用戶自定義的元數(shù)據(jù)。

  4.4.4 文件中的字符對象應(yīng)聲明編碼標(biāo)準(zhǔn)。

  4.4.5 文件有必要且充分的結(jié)構(gòu)信息和語義信息,用于解析數(shù)字對象。

  4.5 顯示一致性

  4.5.l 固定呈現(xiàn)文件頁面、章節(jié)、段落、字體、圖形、圖像、色彩等,呈現(xiàn)效果不因軟硬件平臺和閱讀軟件變化而變化。

  4.5.2 禁止由條件觸發(fā)的顯示或打印的內(nèi)容。

  4.5.3 禁用音頻、視頻等多媒體對象。

  4.5.4 禁用交互式表單和內(nèi)部可執(zhí)行代碼。

  4.5.5 當(dāng)使用某些技術(shù)將導(dǎo)致顯示、打印不一致時應(yīng)禁止使用,如透明、隱藏和開放式印前接口(OPI)等。

  4.6 持續(xù)可解釋

  4.6.l 允許用戶對文件和文件中的對象添加注釋,注釋應(yīng)符合4.5規(guī)定。

  4.6.2 不允許設(shè)置口令保護(hù)。

  4.6.3 禁止對文件或文件中的對象實(shí)施加密‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。

  4.6.4 文件中運(yùn)用的算法應(yīng)該是公開的算法。

  4.6.5 文件中引用的字體和運(yùn)用的算法不應(yīng)是知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)對象。

  4.7 穩(wěn)健

  4.7.l 文件格式穩(wěn)定,版本升級更新有序,前后兼容。

  4.7.2 設(shè)置有效的容錯機(jī)制。

  4.7.3 不采用有損壓縮、子采樣、縮減采樣或者其他任何有可能改變文件內(nèi)容或降低原始數(shù)據(jù)質(zhì)量的操作。

  4.8 可轉(zhuǎn)換

  4.8.1 支持其它格式與版式電子文件長期保存格式相互轉(zhuǎn)換。

  4.8.2 支持過時的版式電子文件長期保存格式轉(zhuǎn)換為新的版式電子文件長期保存格式。

  4.9 利于存儲

  4.9.l 格式緊湊,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)合理,數(shù)據(jù)占用字節(jié)數(shù)少。

  4.9.2 支持在一個文件中容納大量對象和數(shù)據(jù)。

  4.9.3 具有聚合能力,可以把幾個相同格式的文件聚合到一個文件中。

  4.10 支持技術(shù)認(rèn)證機(jī)制

  4.10.l 支持?jǐn)?shù)字簽名。

  4.10.2 使用的數(shù)字簽名被多種操作系統(tǒng)和硬件平臺支持。

  4.10.3 數(shù)字簽名的全部信息完全自包含,包括簽名日期、摘要算法、簽名算法、簽名值、證書信息等。

  4.10.4 數(shù)字簽名必須視覺呈現(xiàn)。

  4.10.5 呈現(xiàn)數(shù)字簽名的電子印章、手寫簽名等必須自包含。

  4.11 易于利用

  4.11.1 支持增值服務(wù),方便提取數(shù)據(jù)的子集,如分割頁面、提取文本串、圖像等。

  4.11.2 支持全文檢索。

  4.11.3 文件中包含的文本信息符合自然閱讀順序。

  電子文件論文范例:電子文件在線歸檔固化研究

  5 測試與評估

  依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)制訂版式電子文件長期保存格式和開發(fā)軟件產(chǎn)品,必須按相關(guān)規(guī)定經(jīng)過測試和評估后,才能確認(rèn)與本標(biāo)準(zhǔn)的一致性。

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