時間:2020年11月18日 分類:電子論文 次數(shù):
摘 要:目前的狀況之下,電力營銷服務是存在著一定的難點的,而廣西電網(wǎng)有限責任公司針對這種形式,要通過一系列的方式去保障供電服務得以正常運行,其中包括對供電服務的模式進行創(chuàng)新、設立服務調度機構、對服務流程進一步的進行規(guī)劃并配備適當?shù)墓芾頇C制等,實施全過程的監(jiān)控。與此同時,服務調度機構對一些課件教材的開發(fā)等等都有助于服務模式的合理應用,也拓展了供電服務組整體的思維空間。
關鍵詞:服務調度; 電力營銷服務; 培訓落地;
就傳統(tǒng)的電力營銷工作來說,形式比較單一,與新型的電力供電服務模式進行對比,會發(fā)現(xiàn)新形勢之下的業(yè)務是由統(tǒng)一的服務調度機構去接收的,經(jīng)過分析,便可以對客戶的需求進行迅速的響應。在一系列的工作流程完成之后,也會主動的聯(lián)系客戶進行評價,也就是打造一個服務評價體系一體化的平臺。
要對新模式之下的運行和管理系統(tǒng)進行各個方面的保障,也要對一些業(yè)務服務流程進行規(guī)劃,配備合理的管理體制,實現(xiàn)對總體的有效把控,還要對教材的內(nèi)容進行不同程度的開發(fā),對班組成員的水平進行更高程度的規(guī)范和要求,提升整個服務調度機構的效率和質量水平。要實現(xiàn)上述的目標,需要從三個方面入手:
1 設立專門管理班組 監(jiān)測線上流程
在社會的新形勢之下,供電服務調度工作模式的主要目標是要讓客戶對服務滿意。因此要設置多重的服務調度機構組,班組既要充分的滿足客戶的需求,也要做到讓客戶滿意,要及時的對客戶的需求進行響應,才能從整體上拉近客戶和平臺之間的距離,從總體提升供電服務的質量水平。而服務調度機構組整體的服務流程主要包括以下4個步驟:
1.1 集中服務資源
由于業(yè)務特點的多種多樣以及類型的不同,也將服務調度模式分別從時間、客戶關系、以及時間控制方面分為了三大類別,分別進行不同方面的管控和協(xié)調,目的是要最大程度上滿足客戶的需求,讓客戶滿意,并實現(xiàn)資源上的合理調配【1】。
1.2 管控作業(yè)完成情況
要對作業(yè)完成情況及時的進行管控,其中包括人員到達現(xiàn)場的時間,以及最后完成的時間這兩個方面。一定要確保作業(yè)及時的完成,而對于未能及時完成的作業(yè),要進行一定程度的監(jiān)督。
1.3征求客戶需求和意見
如果要更進一步地提升供電服務的質量水平,要在每一環(huán)節(jié)都加強監(jiān)控。同時,也包括在一系列的流程完成之后,做到與客戶進行對接,并對客戶的一些需求和意見進行統(tǒng)計【2】。
2 設置配套系統(tǒng)對全過程進行保障
要保證服務調度的進一步正常運行,需要對管控系統(tǒng)及時的進行設置,其中包括服務資源管理機制、服務過程管控機制和服務質量管控機制。
2.1 完善服務資源管理機制
要建立健全服務資源管理機制,要對現(xiàn)場的一些工作服務人員進行現(xiàn)場服務以及承載力的評估。其中還包括在特殊情況之下對服務資源進行調整的方面,進而上升到服務的工作效率層面,促進服務供電系統(tǒng)整體水平的提升。
2.2 建立服務過程管控機制
在進行供電服務的過程之中,要對業(yè)務受理情況進行嚴格的把控。同時,對于線上和線下的各個環(huán)節(jié)都要展開業(yè)務跟蹤。其中包括各個操作的環(huán)節(jié)等等,對于一些難度較高的業(yè)務,可以通過更改作業(yè)中的地理位置去進行。要做到對業(yè)務進行監(jiān)控,并對客戶需求準確進行把握,做到讓客戶滿意。
2.3 提升服務質量管控機制
及時的做好評估工作可以更好的滿足客戶的需求,不光要提升客戶的滿意度,還要對客戶的訴求管理進行統(tǒng)計。對于這個方面,要對服務人員進行各個方面的培訓,包括在與客戶交流的過程之中當客戶提出一些訴求時,要對服務人員的回答以及態(tài)度都進行規(guī)范,還要適當?shù)倪M行實踐演練,努力提升客戶的滿意度。同時,在客戶的回訪方面,也要制定一系列的清單,做到合理的記錄,對于這些記錄還要及時的進行上報,對整個過程都要及時有效的進行管理。
3 更新培訓工具,促進新模式的應用
由于要推動服務調度的進一步發(fā)展,相應的廣西電網(wǎng)有限責任公司在服務調度人員能力的這一方面編寫相應手冊:《服務調度工作手冊》,同時,對于其中一些重點的內(nèi)容也以課件的形式呈現(xiàn)了出來,主要目的是要提升服務人員的業(yè)務水平。
3.1 培訓手冊
廣西電網(wǎng)有限責任公司要對服務調度工作進行全方位的研究和分析,便完成了《服務調度工作手冊》, 循序漸進地對在服務過程之中所涉及到的要點進行了整理和分析。針對不同的受理對象,也進行了不同認知態(tài)度以及指導方面的分析,其中還包括一些對應急場景的應用等等。為了提升這份手冊的使用價值,其中不僅包括了一些表面的信息,也涵蓋了一些高水平的經(jīng)驗等【4】。
3.2 培訓課件
與傳統(tǒng)意義上的課件不同,這是為了與新形勢之下的供電服務模式系統(tǒng)進行適應而編寫的課件,其中也包括一些基本的操作流程和關鍵的步驟等等,內(nèi)容上比較豐富,有利于工作人員的掌握和熟悉。
4服務調度創(chuàng)新模式策略
4.1 深入落實發(fā)展理念
要對創(chuàng)新模式進行深入的升華,就要充分的落實發(fā)展理念,其中包括:創(chuàng)新、協(xié)調、綠色、開放、共享。還要充分的與互聯(lián)網(wǎng)技術相融合,將線下和線上達成一個渠道,實現(xiàn)整體的優(yōu)化。對于一些公共的服務行業(yè),也要辦理“一窗受理、集成服務”的業(yè)務辦理模式,要最大程度上減少紙質材料的消耗,維持城市的綠色文明發(fā)展。
4.2 實現(xiàn)“線下”轉為“線上”
通過將互聯(lián)網(wǎng)技術和服務平臺相融合,可以實現(xiàn)行業(yè)和行業(yè)之間的線上交流,一些線下的繁雜業(yè)務也可以通過線上平臺而變得簡單容易,這也提升了辦理效率。客戶各方各面的要求也可以在很短的時間之內(nèi)完成,通過線上辦理,節(jié)省了線下很多的業(yè)務辦理步驟。柜臺的辦理窗口平均每天可以減少客戶240人次,也是一個非常大的數(shù)額。
4.3 高效避免服務風險并實現(xiàn)信息收集
正是因為線上模式的廣泛推廣,一些房電過戶線上辦理的越來越多,很大程度上提升了辦理效率。電能表,水表以及燃氣表過戶比例也明顯增高。同時,還要對其中所包含的風險有序的進行避免,建立更長效化的機制,對客戶的信息高效進行收集,更精準化的提供一些服務保障。
4.4 塑造企業(yè)對外形象
在對線上業(yè)務廣泛的進行推廣以及對流程及時的進行監(jiān)控的同時,還要安排一崗制作業(yè)的形式,努力為客戶提供更便捷更高效的辦理方法,提供更高效的服務,致力于數(shù)據(jù)的共享并投身于創(chuàng)新實踐之中,踐行五大發(fā)展理念,不斷提升企業(yè)的內(nèi)在水平和服務效率,塑造一個勇于擔當?shù)纳鐣髽I(yè)形象。
電力論文投稿刊物:《農(nóng)電管理》雜志創(chuàng)刊于1993年,是由中國電機工程學會主辦的公開發(fā)行的農(nóng)電專業(yè)國家級期刊,國內(nèi)刊號:CN41-1171/S,國際刊號:ISSN1006-950X,月刊。是電力企業(yè)專業(yè)技術人員的交流平臺。農(nóng)電管理雜志讀者對象:主要面向全國各省(市)、地、縣從事農(nóng)電工作的領導、管理干部及供電所人員。
5 結束語
總體來說,要想總體提升廣西電網(wǎng)有限責任公司的服務調度水平,需要以新形勢的背景為基礎,從營銷服務的難點出發(fā),并對服務調度模式下的一些路徑進行優(yōu)化,對服務系統(tǒng)及時進行管控。并做到廣泛的推廣,這樣一方面可以優(yōu)化供電服務的調度模式,另一方面也可以提升企業(yè)這種服務調度人員的業(yè)務水平和個人素養(yǎng)。在培養(yǎng)人才的基礎之上,提升企業(yè)的整體水平。
參考文獻
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作者:蘭霞