【摘要】近一個(gè)時(shí)期以來(lái)，我國(guó)民用建筑技術(shù)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，其工程規(guī)模不斷加大，而且在其實(shí)現(xiàn)連續(xù)進(jìn)步的進(jìn)程中還融入了很多現(xiàn)代化的新工藝、新方案‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。由此導(dǎo)致了我國(guó)建筑領(lǐng)域技術(shù)資料保管業(yè)務(wù)亦逐漸得到了人們的普遍關(guān)注‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。為了應(yīng)對(duì)建筑工程行業(yè)快速發(fā)展的形勢(shì)，建筑領(lǐng)域的歷史資料存檔保管業(yè)務(wù)亦實(shí)現(xiàn)了訊息型管控模式‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。筆者深入剖析了現(xiàn)階段建筑領(lǐng)域技術(shù)資料保管業(yè)務(wù)的運(yùn)作狀況和完成歷史資料保管向訊息化轉(zhuǎn)型的途徑。

　　【關(guān)鍵詞】建筑工程;技術(shù)檔案;訊息化管理;構(gòu)建

　　檔案類(lèi)論文投稿刊物：《中國(guó)科技信息》創(chuàng)刊20余年，雜志始終著眼于中國(guó)科技理論及信息的發(fā)展，密切關(guān)注并致力于科技產(chǎn)業(yè)的推進(jìn)。院所改革、成果轉(zhuǎn)化、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、科技創(chuàng)新、風(fēng)險(xiǎn)投資、信息技術(shù)、智慧城市、新材料、新能源、生物工程等已成為《中國(guó)科技信息》在不同時(shí)期報(bào)道的中心，確定了在科技類(lèi)刊物的權(quán)威性。

　　歷史資料存檔是記載政府部門(mén)、社會(huì)團(tuán)體以及公民個(gè)體學(xué)習(xí)生活和工作內(nèi)容資料的保管過(guò)程，而且在很長(zhǎng)的歷史進(jìn)程中形成并完善了本行業(yè)獨(dú)立的管理體系，其為擁有珍貴歷史價(jià)值的保存資料。歷史資料存檔保管的具體歷史效能是其可為當(dāng)今社會(huì)進(jìn)步及經(jīng)濟(jì)振興與繁榮提供不可或缺的且極為珍貴的公共性質(zhì)服務(wù)。

　　建筑領(lǐng)域歷史資料存檔保管是屬于我國(guó)多項(xiàng)保管業(yè)務(wù)中的一個(gè)重要組成元素，其詳細(xì)記載了建筑行業(yè)發(fā)展進(jìn)程中所有施工過(guò)程、技術(shù)進(jìn)步及提升管控水平的歷史情況，客觀地的再現(xiàn)了建筑產(chǎn)業(yè)發(fā)展歷史，故其擁有相當(dāng)珍貴的留存及運(yùn)用效能。

　　1、建筑工程檔案的特點(diǎn)與檔案管理現(xiàn)狀

　　1.1建筑工程檔案的內(nèi)容構(gòu)成

　　伴著我們國(guó)家對(duì)市政功能不斷完善的進(jìn)程及財(cái)政投入幅度的增大，在建筑項(xiàng)目施工的穩(wěn)定、順利、質(zhì)量等要素上的考核標(biāo)準(zhǔn)也是持轉(zhuǎn)向細(xì)致和苛刻，并且逐漸走向正規(guī)化，此類(lèi)歷史變化情況均能夠依托所保管的歷史資料中進(jìn)行完整、清晰地展現(xiàn)。

　　建筑產(chǎn)業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的歷史資料保管可清晰展示記載所有建設(shè)過(guò)程的整體性資料，其不但囊括了各項(xiàng)工程施工方案及編制過(guò)程中的逐項(xiàng)訂立的合同文本、雙方協(xié)議文件，政府機(jī)構(gòu)審核資料，地皮審批、舊房拆遷、異地安置文書(shū)及作業(yè)工地水源地質(zhì)狀況、氣象特征變化等相關(guān)記載文本。

　　并且除此之外尚詳細(xì)記載著某些建筑工程施工中的相關(guān)數(shù)據(jù)等珍貴文書(shū)，其中涵蓋：項(xiàng)目建設(shè)作業(yè)中所使用各類(lèi)工料的質(zhì)量情況審定結(jié)果、開(kāi)展試驗(yàn)的鑒定結(jié)輪;工程起始及收官說(shuō)明材料、項(xiàng)目施工圖紙終級(jí)審定、編制方案修正、工藝技術(shù)通知等相關(guān)項(xiàng)目建設(shè)的歷史數(shù)據(jù)資料;工程監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)及別的證明機(jī)構(gòu)所出具的資料，另外還有工程完工圖紙一及項(xiàng)目建設(shè)總結(jié)資料等。

　　1.2建筑工程檔案的內(nèi)容特征

　　建筑行業(yè)歷史保存資料具備如下兩項(xiàng)特征：

　　1)獨(dú)立性。因?yàn)榻ㄖ�設(shè)施施工由起始至完工，此類(lèi)工程在以前的歷史上未曾經(jīng)歷過(guò)，在以后的長(zhǎng)遠(yuǎn)時(shí)期內(nèi)亦照樣不會(huì)在一樣的狀況下重復(fù)出現(xiàn)，所以，和其相吻合的建筑項(xiàng)目施工歷史資料保管存檔有項(xiàng)目起始建設(shè)至全部工程完工僅具備此獨(dú)立的一套歷史記錄資料。

　　2)精準(zhǔn)性。建筑項(xiàng)目施工歷史資料存檔保管業(yè)務(wù)緊緊陪伴著建筑項(xiàng)目施工由起始至完工的整套運(yùn)作流程，亦真實(shí)記載了該建筑工程施工中經(jīng)歷的任何情況變化。建筑項(xiàng)目歷史資料存檔保管過(guò)程具備客觀、全面、固定的珍貴資料記載特點(diǎn)，并且承載著工程施工建設(shè)的全部?jī)?nèi)容。

　　1.3建筑施工檔案管理狀況分析

　　現(xiàn)階段在建筑產(chǎn)業(yè)歷史資料歸檔保管環(huán)節(jié)中包含著如下問(wèn)題：

　　1)建筑領(lǐng)域歷史資料歸檔保管觀念淺薄。其重點(diǎn)表露在未曾建立歷史資料存檔保管機(jī)制及草率應(yīng)對(duì)歷史資料存檔保管情況較為嚴(yán)重，不具備充足的建檔保管及歷史材料入檔管理的思想理念。建筑行業(yè)歷史資料入檔保管的過(guò)程是需依托項(xiàng)目投資企業(yè)、施工承建企業(yè)、社會(huì)監(jiān)理機(jī)構(gòu)等若干個(gè)相關(guān)協(xié)作部門(mén)和組織一起努力合作才可圓滿(mǎn)完成的歷史任務(wù)，而在現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)運(yùn)作過(guò)程中很容易發(fā)生的現(xiàn)象是此類(lèi)部門(mén)中都極度缺乏關(guān)于此建筑行業(yè)的具有較高素質(zhì)的歷史資料歸檔管理人才，導(dǎo)致歷史歸檔資料的采集、處置、整理過(guò)程不易圓滿(mǎn)地完成。

　　2)歷史資料歸檔保管過(guò)程滯后，不具備歷史資料檔案訊息型管控規(guī)章和條例。大部分企業(yè)和機(jī)構(gòu)歷史資料歸檔保管機(jī)制滯后，運(yùn)作體系松弛，檔案管理者素質(zhì)低下，不能構(gòu)建完善的歷史資料檔案管控運(yùn)作體系;對(duì)建筑行業(yè)歷史資料歸檔保的意義宣講不足、執(zhí)行不徹底，此番情況均導(dǎo)致建筑領(lǐng)域歷史資料歸檔保管運(yùn)作體制的訊息型管控不能順暢實(shí)行。

　　2、建筑項(xiàng)目檔案信息化管理策略

　　2.1提高宣傳力度，增強(qiáng)服務(wù)觀念，在思想上給予重視

　　觀念是舉止的基礎(chǔ)，欲提升對(duì)建筑企業(yè)歷史資料歸檔保管運(yùn)作機(jī)制訊息型管控的宣講攻勢(shì)，促使所有歷史資料檔案保管業(yè)務(wù)人員深刻理解到建筑企業(yè)歷史資料入檔保管存放的重要價(jià)值;而且要深化檔案保管環(huán)節(jié)中的功能理念，增強(qiáng)保管業(yè)務(wù)人員對(duì)建筑領(lǐng)域歷史資料歸檔保管的主動(dòng)性和自覺(jué)性性。

　　進(jìn)而推動(dòng)工程施工各協(xié)作企業(yè)依章操作，完成好自己?jiǎn)挝坏姆止芄ぷ鳎�切�?shí)保障讓其不發(fā)生任何差錯(cuò)，合力實(shí)現(xiàn)建筑產(chǎn)業(yè)歷史資料歸檔保管訊息型管控業(yè)務(wù)模式。建筑企業(yè)歷史資料檔案管控機(jī)構(gòu)在需要時(shí)尚可構(gòu)建務(wù)實(shí)、配套的獎(jiǎng)懲模式，對(duì)出色做好檔案管理業(yè)務(wù)集體或個(gè)人要給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)敷衍塞責(zé)、應(yīng)付了事，履職不主動(dòng)、不徹底的相關(guān)人員實(shí)施嚴(yán)厲的懲罰;以便使他們樹(shù)立正確思想觀念，強(qiáng)化崗位職責(zé)，努力使建筑產(chǎn)業(yè)歷史資料檔案保管訊息型管理業(yè)務(wù)健康開(kāi)展。

　　2.2強(qiáng)化建筑施工原始數(shù)據(jù)的采集與歸檔

　　要想做好建筑工程檔案信息化管理工作首先要做好檔案數(shù)據(jù)的收集工作，通過(guò)計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)掃描儀以及其他數(shù)字化輸入設(shè)備，將工程建設(shè)中的相關(guān)圖紙、技術(shù)資料、各項(xiàng)文件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成為數(shù)字信息進(jìn)行保存，以免工期跨度長(zhǎng)也造成的遺失和損壞。之后將轉(zhuǎn)化成為數(shù)字化的信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及時(shí)準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)送到相關(guān)檔案部門(mén)，使其歸檔保存。檔案部門(mén)在接收相關(guān)檔案信息后，及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)保存，如此可為以后查閱提供方便。

　　3、結(jié)語(yǔ)

　　綜上所述，基于信息化的工程建筑檔案管理建設(shè)具有十分明顯的優(yōu)勢(shì)，對(duì)提高工程建筑物的安全性和可靠性具有十分積極作用。因此，我們應(yīng)當(dāng)分析建筑工程檔案管理中存在的缺點(diǎn)與不足，并積極采取應(yīng)對(duì)措施，使建筑工程檔案管理工作日益完善。

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