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談小城鎮(zhèn)城建檔案館對工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)職能

時間:2020年07月09日 分類:電子論文 次數(shù):

近年來,社會進(jìn)步迅速,隨著我國城鎮(zhèn)化建設(shè)進(jìn)程加快,城鄉(xiāng)一體化規(guī)劃實施,使城市建設(shè)形式更多樣,內(nèi)容更豐富,施工更復(fù)雜,任務(wù)更繁雜。城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館在保障城建檔案與城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)保持同步性,充分發(fā)揮服務(wù)利用功能,越來越發(fā)揮重要作用,這對城建檔案自身質(zhì)量要求也

  摘要:近年來,社會進(jìn)步迅速,隨著我國城鎮(zhèn)化建設(shè)進(jìn)程加快,城鄉(xiāng)一體化規(guī)劃實施,使城市建設(shè)形式更多樣,內(nèi)容更豐富,施工更復(fù)雜,任務(wù)更繁雜。城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館在保障城建檔案與城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)保持同步性,充分發(fā)揮服務(wù)利用功能,越來越發(fā)揮重要作用,這對城建檔案自身質(zhì)量要求也更加高標(biāo)準(zhǔn),而檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是保障城建檔案質(zhì)量的必要條件之一,對檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)是提高檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)的重要途徑之一。本文將談一談小城鎮(zhèn)城建檔案館對工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的幾點作法。城建檔案館作為是城建檔案管理職能部門,對區(qū)域內(nèi)建設(shè)工程檔案人員的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的一項重要職能,指導(dǎo)工作主要是依據(jù)城建檔案工作的法律、法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,對城市建設(shè)活動中的檔案業(yè)務(wù)活動進(jìn)行的示范、引導(dǎo)、檢查、督促和監(jiān)督的過程。

  關(guān)鍵詞:小城鎮(zhèn)城建檔案館;工程檔案;業(yè)務(wù)指導(dǎo)職能

電子檔案

  1城建檔案館對城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的指導(dǎo)突出性

  (1)突出重點工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo):重點工程的檔案服務(wù)利用更大,更長效,要對重工程的突出指導(dǎo)。(2)突出專業(yè)性強工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo):城市建設(shè)發(fā)展,新的技術(shù)新的專業(yè)在建設(shè)中不斷出現(xiàn),對專業(yè)性強的工程檔案區(qū)別對待,突出指導(dǎo)。(3)突出重點民生檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo):民生工程是與廣大群眾息息相關(guān),保證這方面工程檔案的質(zhì)量更顯重大。要進(jìn)行突出指導(dǎo).在業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中,我們城建檔案館著重針對以下情況、人員進(jìn)行重點針對性的指導(dǎo)。(1)針對新規(guī)范、新標(biāo)準(zhǔn)等的執(zhí)行時的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。當(dāng)檔案歸檔有新規(guī)范、新標(biāo)準(zhǔn)時及相關(guān)質(zhì)量編制文件的更新時,我們就會進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),保障城建檔案的更新性和同步性。(2)針對新門類檔案指導(dǎo)。小城鎮(zhèn)城市建設(shè)的多樣化,會形成地區(qū)性新的門類城建檔案,比如:道路、園林、集中供熱等新門類的檔案,以填補館內(nèi)資料空白及豐富館藏,對新門類的城建檔案的不了解,要求我們對這類檔案進(jìn)行針對性的指導(dǎo)。(3)針對規(guī)模企業(yè)城建檔案建檔指導(dǎo)。隨著城建企業(yè)的壯大,要建立相對規(guī)范化、規(guī)模化的自身企業(yè)內(nèi)部城建檔案,他們的城建檔案的業(yè)務(wù)管理急需我們專業(yè)的指導(dǎo)。(4)針對外埠參與工程建設(shè)企業(yè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。外埠企業(yè)進(jìn)入管轄區(qū)內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)活動時,其相應(yīng)的城建檔案的形成歸集以及整理歸檔必然面臨新的要求,質(zhì)量要求也具有差別,因此,讓其形成的工程檔案盡快按要求保證城建檔案質(zhì)量,必須經(jīng)過城建檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。(5)針對新檔案員的指導(dǎo)。新檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)除了自身的學(xué)習(xí)努力及老檔案員的幫代,必須要由城建檔案館進(jìn)行專業(yè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo),這樣才能保證其從一開始就按照正確的方法、手段等保證所形成檔案的質(zhì)量。

  2建設(shè)城建檔案館存在的問題

  2.1觀念保守,缺乏主動作為意識

  當(dāng)前,很多城建檔案館仍然堅守傳統(tǒng)的檔案管理理念,認(rèn)為其工作任務(wù)就是把檔案整理好、保管好,然后提供檔案的查閱和復(fù)制,而沒有做到緊跟時代的步伐、與時俱進(jìn)。另外,長期以來,檔案部門就是一個容易受到忽視的部門,城建檔案部門也不例外。這就導(dǎo)致城建檔案部門工作積極性不高,缺乏主動作為意識,沒有主動出擊適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要,積極開展檔案數(shù)字化工作,為數(shù)字化城建檔案館的建設(shè)打好基礎(chǔ)。

  2.2經(jīng)費與人才保障不夠

  建設(shè)數(shù)字化城建檔案館需要大量的資金投入。由于各地經(jīng)濟發(fā)展不平衡,對城建檔案的重視程度迥異,城建檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程不一。特別是經(jīng)濟不發(fā)達(dá)的中小城市的城建檔案館經(jīng)費只能應(yīng)對日常開支,根本沒有多余的經(jīng)費開展數(shù)字化檔案館建設(shè)。另外,中小城建檔案館在城建檔案機構(gòu)體系中是一個龐大的群體,由于編制的限制,人才結(jié)構(gòu)配置不合理,知識結(jié)構(gòu)單一,專業(yè)人才少,整體專業(yè)化水平不高。

  3小城鎮(zhèn)城建檔案館對工程檔案業(yè)務(wù)

  3.1通過數(shù)字城建檔案館工程,為智慧城市添彩

  根據(jù)新型城市建設(shè)需求,同人文城市建設(shè)一樣,智慧城市也是其中一項重要內(nèi)容,結(jié)合智慧城市的建設(shè)需求,應(yīng)該保證各項資源得到統(tǒng)籌利用,能夠結(jié)合新一代的信息技術(shù),包括大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等,滿足城市經(jīng)濟社會的快速發(fā)展。借助于現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,數(shù)字城建檔案館應(yīng)該充分滿足檔案數(shù)字化的管理要求,能夠滿足數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)城建信息服務(wù)平臺,利用高速網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)互操作技術(shù),保證滿足城市信息服務(wù)、信息支撐的發(fā)展。這項工作則是城建檔案工作的發(fā)展方向,同時,也是智慧城市的必然要求。當(dāng)前,我國的大中城市已經(jīng)開展數(shù)字城建檔案館項目工作,在進(jìn)行建設(shè)數(shù)字城建檔案館的過程中,主要涉及到數(shù)據(jù)建設(shè)、規(guī)范制定、基礎(chǔ)設(shè)施以及應(yīng)用開發(fā)等方面的內(nèi)容,肯定需要一定的人力、資金的投入,這需要一定的時間。對于各地的城建檔案館建設(shè)來說,應(yīng)該結(jié)合自身條件,逐步開展規(guī)劃,首先從基礎(chǔ)問題入手,解決好檔案信息管理、館藏系統(tǒng)數(shù)字化、檔案網(wǎng)站優(yōu)化以及工程電子文件歸檔等方面的問題,在此基礎(chǔ)上,再開展深層次的建設(shè)。

  3.2加大資金和人才的投入力度

  城建檔案館應(yīng)積極爭取領(lǐng)導(dǎo)重視,爭取更多的經(jīng)費支持,加大對城建檔案數(shù)字化建設(shè)的資金投入力度,引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)和數(shù)字化設(shè)備,為建設(shè)數(shù)字化城建檔案館提供良好的軟硬件環(huán)境。在人才隊伍的培養(yǎng)上,城建檔案館要及時更新觀念,充分認(rèn)識到人才的重要性,擴充人員編制,調(diào)整人員配置結(jié)構(gòu)。一方面,招聘掌握計算機技術(shù),懂得檔案資源加工與管理、系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)、知識產(chǎn)權(quán)使用與保護(hù)、數(shù)字檔案經(jīng)營與管理等方面的專業(yè)化人才,逐步改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)人員的專業(yè)結(jié)構(gòu),滿足檔案數(shù)字化建設(shè)發(fā)展的需要;另一方面,重視對城建檔案人才的培養(yǎng),加大對現(xiàn)有的檔案人員進(jìn)行檔案數(shù)字化工作所需技能的培訓(xùn)力度,同時請信息技術(shù)人員進(jìn)館講課,拓寬城建檔案工作人員的知識面,掌握各種現(xiàn)代化設(shè)備操作技能,提高全館工作人員的綜合素質(zhì),為建設(shè)數(shù)字化城建檔案館提供人才保障。

  3.3加強對軟硬件的更新和優(yōu)化,提升網(wǎng)絡(luò)服務(wù)水平

  在信息時代背景下,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為了人們工作和生活的重要工具。城建檔案館在發(fā)展過程中必須要考慮到這一問題,將檔案資料網(wǎng)站建設(shè)充分重視起來。一方面,在今后的發(fā)展過程中,要加強對軟硬件設(shè)備的更新和維護(hù),在提升檔案管理效率的同時,為用戶提供一個安全穩(wěn)定的檔案查詢和使用環(huán)境;另一方面,在網(wǎng)站服務(wù)建設(shè)過程中,既要加強內(nèi)網(wǎng)的維護(hù)和管理,對內(nèi)網(wǎng)日常運行過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題進(jìn)行整理和分析,采取有效的措施。同時,在外網(wǎng)的建設(shè)過程中,則要加強對網(wǎng)站功能的豐富和完善,根據(jù)檔案資料的不同特點制定專門的板塊,并為網(wǎng)站使用者提供圖片、文字以及視頻等多種檔案資料形式,滿足網(wǎng)站用戶的使用需求。除此之外,對于網(wǎng)絡(luò)上存在的山寨網(wǎng)站,必須要及時聯(lián)系相關(guān)單位對其進(jìn)行查處。

  結(jié)語

  城建檔案是城市建設(shè)發(fā)展過程中的重要資料,其管理水平對城市今后能否實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有著直接的影響。因此,城建檔案館在今后的發(fā)展過程中,要針對自身社會服務(wù)功能中存在的不足進(jìn)行分析,并采取有效措施進(jìn)行彌補。只有不斷提升城建檔案館的社會服務(wù)功能,才能夠為城市今后的建設(shè)和發(fā)展提供強有力的支撐。

  參考文獻(xiàn)

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  [3]張麗萍.基于公共服務(wù)的檔案館社區(qū)服務(wù)功能探討[J].云南檔案,2011(9):28-29.

  作者:冷香昕

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