時間:2018年11月27日 分類:電子論文 次數:
電子信息技術雖然給我們的工作生活帶來了便利,但是也帶來了一系列的信息安全問題,為此下面文章主要針對電子信息的存儲及利用過程進行分析,找到影響電子信息安全存儲的因素和存儲載體存在的風險,結合具體情況提出電子信息安全存儲與有效利用的具體措施,為電子信息的安全存儲與有效利用提供借鑒。
關鍵詞:電子信息,安全存儲,有效利用
近年來,電子信息技術不斷進步發展,極大地便利了人們的生活、工作,電子信息也逐漸成為人們獲取信息的重要來源,成為人們交際與信息分享的重要媒介。電子信息的快速發展,信息量也在不斷膨脹,在為我們提供便利的同時,也給電子信息的安全帶來了隱患。如何實現電子信息的安全存儲,實現電子信息有效運用具有很強的現實意義,基于此,我們應仔細分析電子信息存儲過程中存在的問題,有針對性的采取有效應對策略,保證電子信息安全存儲,提高電子信息的利用效率,積極發揮電子信息價值,提高電子信息的安全存儲和有效利用。
1電子信息的概念和特征
當前,電子信息主要是融合網絡信息技術、多媒體存儲技術等技術,從而實現快速發展和應用,并逐漸成為社會生活中的重要組成部分。電子信息技術逐步融入日常生活中,方便了人們的工作和生活。電子信息技術在改變人們生活方式的同時,其存儲和應用也越來越受到人們的重視。通常情況下,可以把電子信息分為瞬時信息與文獻資料兩種類型,表現形式主要是文本、圖像、數據和聲音等方式。然而,這兩種類型在存儲方式和使用方法上卻有著天壤之別。
電子信息之所以能夠進一步發展,正是得益于這兩種不同形式的信息能夠轉化成電子信息。電子信息是社會生活中最常見的信息形式,具備了可存儲、收縮性、共享性和可移植性等特點;谶@些特點,電子信息可以直接或間接地被識別,并且具有廣泛的認知能力。同時,通過使用電子信息,還可以有效轉換文本、圖像和聲音,以正;驂嚎s的形式存儲信息,從而完成通過網絡傳輸的目標,實現電子信息的有效共享。
2電子信息安全存儲面臨的問題及原因
第一,主觀人為因素。首先,一些工作人員自身缺乏專業素養,也沒接受過系統的電子信息處理技能培訓,在工作中有時會由于馬虎大意導致電子信息被刪除或丟失。其次,個別人員職業素養和道德品質不高,在工作中會因為一些瑣事產生扭曲心理,嚴重的會故意對重要的電子信息進行粉碎刪除,這也會影響信息的安全存儲。再次,一些人員自身不具備較高的道德品質,在激烈市場競爭中采取一些拙劣手段盜取信息資源。
第二,存儲媒體存在風險。在電子信息存儲過程中,電子信息外接存儲載體的風險是不可回避的問題。日常比較多見的的存儲載體以計算機硬盤、優盤等為主。通常情況下,每個載體都具有相應的安全防護措施,但是電子信息在存儲過程中仍然存在著安全風險,如果不能采取有效的信息保護措施,會大大增加電子信息的安全存儲風險。
第三,對電腦依賴過高。電子信息的存儲主要通過電腦,如果失去了電腦系統的支持,電子信息的存儲和利用將無從談起。電子信息的安全存儲和具體利用過程需要強大的電腦系統作后盾,這無疑會加重電子信息對電腦系統的依賴性,過度依賴會導致儲存過程中的電子信息存在一定的風險,一旦電腦出現故障,將會嚴重影響電子信息的安全性。
第四,網絡風險激增。電子信息在存儲時,不僅存儲媒體會直接影響信息的安全,網絡環境對電子信息的安全存儲影響也不容小覷。當使用者通過網絡存儲使用電子數據時,雖然極大提高了電子信息的利用價值,但也給自身的安全埋下了隱患,電子信息能否有效受到保護,避免網絡黑客的進攻和病毒木馬的入侵成為關鍵。
3電子信息安全存儲的有效措施
第一,外接設備中的安全存儲。電子信息在應用環境中有一定的要求,許多數據資源需要存儲一段時間,隨著時間的推移,存儲系統的規模將逐漸增大。這種數據資源的使用和服務的提供是復雜和多樣的。對于這些電子信息,信息管理器通常使用移動硬盤、光盤、優盤和其他設備進行存儲。為了安全儲存電子信息,必須要從以下兩方面入手:第一,嚴格遵照設備說明書中的具體操作要求和注意事項,避免浪費資源。
第二,在信息存儲時,要利用硬盤、優盤等及時將電腦中需要保存的信息進行轉移和拷貝,必要時,涉密信息還需要全部刪除本地數據,以免信息被不法人員竊取而造成不必要的損失。第二,網絡環境中的安全存儲。在網絡環境下,存儲通常要求存儲設備具有較大的容量,其安全性涉及服務器存儲的安全性和數據交換的安全性。在保證服務器設備存儲安全的前提下,應采取更多的技術手段避免外部入侵,并定期進行科學合理的試驗,及時發現安全隱患并加以改進。此外,在存儲過程中,需要及時進行病毒查殺并打開電腦安全防護,最大程度消除安全隱患。在此基礎上,還可以利用身份驗證等相關技術,將數據信息存儲于云端的服務器中,使網絡環境下的信息存儲更加安全,延長信息數據在云端服務器中保存期限。
第三,加密電子信息。受到利益驅使,電子信息非常容易遭到網絡黑客的入侵,造成電子信息被他人盜用或破壞。為減少這種情況,在電子信息的儲存和利用過程中進行加密至關重要,且需要具有足夠的保密級別和措施,以保證電子信息在實際的存儲和使用操作中的安全性。此外,電子信息的調取范圍也不宜過大,必要信息可以由指定人員專人管理。
4電子信息的有效利用
第一,加強學習,提升人員自身素質。使用人員素質的高低直接關系著電子信息的利用效率,這已成為信息能否有效利用的關鍵因素,其自身素質對有效利用信息,特別是電子信息,有著重要影響。人員自身專業素質的全面提高,對于促進電子信息的有效使用尤為重要。首先,根據電子信息的特點,組織人員進行系統培訓教育,提高其操作水平,以保證信息的有效利用。其次,信息使用者在學習過程中也要根據自身存在的問題,通過自學等方式提升,從而使電子信息利用效益最大化。
第二,加強管理,提高管理水平。在信息資源的利用過程中,主要是由管理者、用戶、存儲設備和信息這幾個要素構成。一旦某一個環節出現問題,都會直接影響信息利用的有效性。要想實現電子信息的有效利用,提高管理水平至關重要。因而,要實現電子信息的有效利用,就必須規范信息管理人員的管理。首先,電子信息管理人員要及時管理信息,這樣才能滿足使用者快速獲取所需信息的需求,最大程度地確保電子信息的時效性。其次,加大資金支持力度,為信息管理工作提供必要的人、財、物保障,積極“引進來”,利用先進的管理技術,推動自身管理水平大步前進,進而推動信息資源的有效利用。
5結語
在今后的工作生活中,電子信息將扮演越來越重要的角色,特別是信息的安全存儲和有效利用尤為重要。電子信息的安全存儲及其有效利用,已成為電子信息應用的重要組成部分,也是嚴重制約電子信息進一步應用的關鍵。為提高電子信息的安全存儲和高效利用,必須有針對性的方法、綜合的管理方法和技術手段,只有充分保證電子信息存儲的安全,才能實現電子信息的有效利用。
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