摘  要：通過對資料員在項目部的定位和作用，引出做好資料收集、整理歸檔和報驗的工作的重要性，并提出做好資料員應掌握的基本知識和方法。

　　關鍵詞：資料員；管理方法；定位作用

　　按照《建設工程統一質量驗收規范》、《房屋建筑工程和市政工程竣工備案管理規定》、《建設工程文件歸檔整理規范》中對相關單位備案制度的管理的規定，在施工及驗收的全過程，總承包單位工作貫穿于工程的始末，對相關單位負責工程資料的日常簽收、審批、報驗和發文等工作，所以作為總包單位的檔案管理人員（以下簡稱資料員）在整個工作中的地位，就顯得尤為重要和突出。下面就我單位在資料檔案以及日常資料管理方面的作法介紹如下：

　　1、資料員在施工中所處的地位

　　隨著建設工作走向規范化，對施工資料提出的要求也就越來越高，一項工程由總承包單位進駐工地開始工作起，每一項施工過程都有具體的工序管理和資料收集，以記載著對施工過程的實效和依據。要完成整個施工過程的真實記載，不僅要有項目部自身的工作成果為依托，而且還需要各參建單位等多方面的配合支持才能完成。所以說資料員的工作貫穿整個施工過程的每一步每個環節，與各個參建單位、各個專業相關連（見下工作關聯圖）。當回顧和檢查一個工程質量時，資料是否做得完整和有序、規范和真實、及時準確，都能反映出施工隊伍的工作質量和作為施工過程可追溯性的依據程度，特別是在一些關鍵問題有爭議時，文字性資料和照片記載將是最有力的證據。因此，項目資料員對項目資料的管理水平，從一個側面反映出本項目部的規范程度。

　　2、施工資料員應掌握的基本知識

　　資料員的職責是在項目部領導下，對各專業技術員收集的資料進行指導審核，符合要求后整理、編目歸檔，對其歸檔資料的規范化、完整性負責。所以，資料員應對施工過程中的各項有關專業規定，以及發生的施工資料，有一定的實踐經驗和專業知識才能勝任，作為一名施工資料員應熟悉或掌握以下基本知識：

　　1要熟知《建筑工程施工質量驗收統一標準》（以下簡稱《統一標準》）有關資料管理的規定

　　要系統了解建筑工程施工質量驗收系列規范中的主要內容與其配套的15本專業工程施工質量驗收規范：建筑地基基礎、砌體工程、混凝土結構、鋼結構、木結構、屋面、地下防水、建筑地面、建筑裝飾、建筑采暖與給排水、通風與空調、建筑電氣、建筑電梯、智能建筑、節能與保溫、消防規范等，以及監理報驗規范規程。

　　2要掌握施工中過程的報驗程序、報驗報審表和質量控制資料。

　　現僅以擬建工程開工前項目部需要準備的或審查的文件和資料為例說明。下見表。

　　建設項目開工前應具有的文件和資料

　　3要掌握施工過程的驗收程序及建筑工程分部（子分部）、分項工程劃分標準即："檢驗批"、"分項工程"、"子分部工程"、"分部工程"、"子單位工程"、"單位工程"。

　　4要有一定的文檔管理知識和文字處理能力，如能夠完成各種材料計劃、施工記錄等的分類歸檔；施工進度計劃、交底、會議紀要和各種文件的文字編寫、文本超送傳閱制度，并熟練掌握計算機應用技術。

　　5要有一定的組織能力協調技能

　　要善于與不同的單位、不同部門以及不同專業人員交往和協調。要有一定的組織藝術，使資料管理的各個環節都能有機的銜接。

　　3、施工資料管理的基本方法

　　3.1明確資料的分類和報審程序和資料管理歸檔。其中重要的是三個要點。

　　（1）明確各類報表的格式填寫要求和報驗時間

　　（2）明確材料報驗制度

　　（3）明確隱蔽工程檢查簽證制度，嚴格執行自檢程序和共同檢查規則。

　　3.2資料管理的預控

　　每一項從基礎到主體、裝飾裝修直至竣工驗收，都有其內在的規律和規定。因此資料和報審、收集也就隨之有可預控的方法。所謂預控就是在施工前就已對工程的施工過程和所應具備的基本資料，有個整體的輪廓。現僅以主體混凝土結構施工為例，其預控資料項目有：

　　（1）收集混凝土結構工程施工方案，并報監理部審批。

　　（2）掌握混凝土子分部工程所包括的模板、鋼結構、預應力、混凝土、現澆結構和裝配式結構等項的分部工程及所需的檢驗批資料。

　　（3）檢驗批的資料，包括：原材料、構配件及器具等的產品合格證、檢測報告等及進場復試報告、見證檢測報告等。

　　（4）施工工程中的各種施工記錄。如：混凝土養護記錄、同條養護記錄、各種原始檢查記錄、隱蔽工程驗收記錄等。

　　（5）根據現企業都預通過質量、安全、職業健康和安全標準的要求，對施工過程中的人、材、環境等提出更高要求，體現出過程控制、資料與施工同步，體現出可追溯性，所以資料管理的預控，是做好資料員工作的好辦法。

　　4、資料的分類及編制

　　資料分類及編制時做好資料管理工作不可缺少的環節。按照我公司工程部下達的工程整理編制規范，結合國家標準驗收規范，將其分為質量控制資料和安全功能檢驗資料，歸檔要求三級目錄，分冊分卷整理，翻閱方便簡單。通過對資料員一年一培訓，半年一考核檢查，周而復始地強化教育，促使公司所屬各個項目部的資料達到規范化有序，既做到標準統一，又利于公司對個項目部進行檢查評定，有較強的可比性。

　　5、加強施工資料管理的規范化和系統化

　　加強施工資料的規范化和系統化，不僅可以提高項目部的技術人員管理水平，而且可以督促各個參建單位按設計和規范進行施工，有利于提升公司整體形象，有利于提高項目管理水平和凝聚力。

　　施工資料員不僅要忠實履行崗位職責，而且還要嚴格按照《建設工程文件歸檔整理規范》對施工資料的內容進行管理應有權限。對內要求各技術員對應負責的資料進行簽證，作到收集及時，檢查仔細，簽證準確，不留漏洞，用各種監控手段，強調資料與施工進度同步。

　　6.結束語

　　總之，隨著建設工程的發展，工程資料管理逐步被大家所認識，文字性記錄越來越來被大家所共識，尤其是建筑市場進入千家萬戶，人們對所購房屋的質量愈加重視，一旦發生購房糾紛和質量問題，當分析責任時，施工資料就成為第一手證據和法律依據。所以，探討在施工過程中資料管理的有序和規范，以及資料員在項目部的作用這一課題，對提高工程施工管理水平是十分有利的。