摘要:本文根據(jù)供電企業(yè)最新的ERP系統(tǒng),對供電企業(yè)固定資產(chǎn)的規(guī)劃計劃、采購建設(shè)等以價值為核心的整個生命周期進行探討,為供電企業(yè)進一步開展資產(chǎn)全壽命周期管理工作,提出一些設(shè)想和建議。

　　關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;全壽命

　　Abstract: In this paper, according to the power supply enterprise to the latest ERP system, the power supply enterprise fixed assets planning planning, procurement construction to value as the core of the whole life cycle are discussed, for the power supply enterprise to further develop the life cycle asset management, puts forward some ideas and Suggestions.

　　Keywords: fixed asset management; Whole life

　　中圖分類號：F406.4  文獻標(biāo)識碼：A    文章編號：

　　1　供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點

　　由于行業(yè)的特殊性,供電企業(yè)作為資金密集型企業(yè),不僅資產(chǎn)種類繁多,分布廣泛;而且變動頻繁,技術(shù)更新快,資產(chǎn)呈現(xiàn)出與一般工業(yè)企業(yè)不同的特點。

　　1.1　供電企業(yè)資固定產(chǎn)結(jié)構(gòu)分類復(fù)雜

　　供電企業(yè)固定資產(chǎn)種類除了一般企業(yè)的生產(chǎn)辦公、交通運輸設(shè)備及房屋建筑物外,還有許多專用的固定資產(chǎn),如輸電線路、變電設(shè)備、配電線路及設(shè)備和用電計量設(shè)備等等。

　　1.2　供電企業(yè)固定資產(chǎn)量數(shù)量龐大、分布廣泛

　　與一般企業(yè)不同,供電企業(yè)的固定資產(chǎn)不僅是在企業(yè)內(nèi),大部分資產(chǎn)如線路、變電設(shè)備、配電設(shè)備,分布在從城市到鄉(xiāng)村,遍布供電轄區(qū)的每一個角落,資產(chǎn)的日常管理和維護的工作量十分繁重。

　　1.3　供電企業(yè)資產(chǎn)更新較快

　　隨著工農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展和人民生活水平的改善,用電量不斷增加,因此由生產(chǎn)發(fā)展和技術(shù)改造及安全電力等方面的原因,電力線路的改造特別是城農(nóng)網(wǎng)建設(shè)帶來的配電線路的分割、拆除、延伸和調(diào)換時常發(fā)生,這給資產(chǎn)的管理帶來了很大的困難。

　　1.4　固定資產(chǎn)總額在資產(chǎn)總額中比重很大

　　供電企業(yè)資產(chǎn)資金比重大供電企業(yè)作為資金密集型企業(yè),其固定資產(chǎn)總額在資產(chǎn)總額中占有的比重很大,一般占企業(yè)資產(chǎn)總額的70%左右,因此資產(chǎn)管理水平的好壞,實質(zhì)上是反映電力行業(yè)資金投入的水平,反映著供電企業(yè)投入產(chǎn)出效益的高低。

　　1.5　部分資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)復(fù)雜、多頭管理

　　國家目前尚無實質(zhì)性的法律文件對由于農(nóng)電體制改革而接受的農(nóng)電資產(chǎn)管理進行規(guī)范,各省級供電企業(yè)只能在省政府等有關(guān)部門文件框架內(nèi)摸著石頭過河。例如,農(nóng)電體制改革要求代管縣的農(nóng)電資產(chǎn)及日常運行管理全部并入供電企業(yè)統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理,但這部分資產(chǎn)由于歷史原因,一條線路或設(shè)備既有地方政府所屬,又有三期的農(nóng)網(wǎng)改造專項資金投入,還有用戶投資形成,部分代管縣提供的報表體現(xiàn)出的資產(chǎn)臺賬和卡片不完整,管理資產(chǎn)的部門責(zé)任分工不清,人員專業(yè)勝任能力和職業(yè)道德不高,給接收資產(chǎn)的供電企業(yè)帶來相當(dāng)大的管理難度。

　　2　基于電力ERP系統(tǒng)下的固定資產(chǎn)全壽命周期管理的優(yōu)越性

　　ERP系統(tǒng)是4M管理系統(tǒng),亦即對人力、金錢、機器、物料四項的有效控制管理。電力ERP系統(tǒng)主要功能在于運用本身所包括的先進的管理思想,對供電企業(yè)的固定資產(chǎn)進行優(yōu)化配置,為供電企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤,實現(xiàn)固定資產(chǎn)價值的增值。在企業(yè)實施ERP系統(tǒng)后可以對供電企業(yè)固定資產(chǎn)的全壽命周期管理在最大范圍內(nèi)高效率地傳遞信息,整合供電企業(yè)可用固定資產(chǎn)資源,提高企業(yè)整體效率和效益。

　　2.1　固定資產(chǎn)全壽命周期管理總體流程

　　規(guī)劃計劃和建設(shè)階段通過資產(chǎn)會計AA模塊進行固定資產(chǎn)價值管理,實現(xiàn)了從工程計劃到資產(chǎn)報廢處置的全壽命周期的資產(chǎn)管理。

　　2.2　徹底解決帳、卡、物不相符問題

　　通過ERP系統(tǒng)中的各個模塊對固定資產(chǎn)從計劃到報廢各個階段的控制,使帳卡物同步變化。

　　2.3　業(yè)務(wù)流程在重組的基礎(chǔ)上得到了規(guī)范

　　ERP系統(tǒng)通過十幾項業(yè)務(wù)流程,將職責(zé)分工等分散的管理轉(zhuǎn)變?yōu)闈B透于各層組織機構(gòu)、各項業(yè)務(wù)流程的一體化、信息化管理,實現(xiàn)了固定資產(chǎn)內(nèi)部控制與信息系統(tǒng)的融合。

　　2.4　系統(tǒng)資源實現(xiàn)共享

　　ERP系統(tǒng)建立了固定資產(chǎn)壽命周期的全過程管理,由于時間推移、設(shè)備調(diào)撥、技改大修等因素引起資產(chǎn)狀態(tài)的變化,都可以在系統(tǒng)內(nèi)含的流程中反映,從而使固定資產(chǎn)的三級管理部門都能對同一個資產(chǎn)的變化進行實時、動態(tài)管理。資產(chǎn)使用部門在每次設(shè)備變更時將信息錄入PSMS系統(tǒng),通過PM模塊和AA模塊,三級管理部門都能夠?qū)崟r了解資產(chǎn)變動情況,固定資產(chǎn)管理工作的效率和質(zhì)量大大提高。

　　3　進一步加強ERP系統(tǒng)對供電企業(yè)固定資產(chǎn)的全壽命管理的設(shè)想

　　3.1　引入基于Web方式的三維電子地圖固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),全方位的實現(xiàn)固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確定位和直觀查詢

　　根據(jù)供電企業(yè)變電站、線路分布的實際情況,根據(jù)各種儀器設(shè)備的存放位置,結(jié)合現(xiàn)有的ERP固定資產(chǎn)管理模塊、項目管理模塊、地理信息系統(tǒng)和三維建模系統(tǒng)等,通過Web瀏覽器,利用電子地圖的導(dǎo)航功能,直觀的“看到”變電站、線路及單位重點監(jiān)控的固定資產(chǎn)的相關(guān)立體模型及模型里的各種設(shè)備線路,并且可展現(xiàn)相關(guān)的固定資產(chǎn)卡片信息、相關(guān)的工程決算、大修技改情況、線路走徑圖、資產(chǎn)分布圖、資產(chǎn)運行狀態(tài)等信息,減少了固定資產(chǎn)管理的盲區(qū),從價值管理角度強化了固定資產(chǎn)的全壽命周期管理,為企業(yè)整體資源的優(yōu)化配置提供參考。三維電子地圖管理系統(tǒng)實施后,可以從根本上解決供電企業(yè)目前存在的管理難題。

　　(1)雖然現(xiàn)行的ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的信息共享問題,但資產(chǎn)信息仍不全面,勉強能夠適應(yīng)現(xiàn)行的企業(yè)報表要求,不能為企業(yè)在資源配置方面提供便利充分的信息。

　　(2)從價值管理角度看,基于Web方式的三維電子地圖固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以極大的降低系統(tǒng)的購置成本和管理成本。

　　(3)從運行維護角度看,基于Web方式的三維電子地圖固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以協(xié)同處理各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理與分析,進一步擴展了現(xiàn)行ERP系統(tǒng)的信息共享力度。

　　3.2　引入無線射頻技術(shù),提高固定資產(chǎn)管理效率

　　在條形碼技術(shù)已經(jīng)在我國很多大型企業(yè)運用以來,它的優(yōu)越性和弊端也在實際工作中體現(xiàn)出來。而無線射頻技術(shù)在固定資產(chǎn)方面的運用,可以更快的提升企業(yè)的管理水平和管理效率,從而可以降低成本,進一步強化帳卡物相符這一固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分撒采集的瓶頸。而且通過和現(xiàn)行的ERP系統(tǒng)和上面提到的基于Web方式的三維電子地圖固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),使管理人員能迅速及時掌握固定資產(chǎn)全方位信息,為企業(yè)資產(chǎn)評估、決策提供更可靠的依據(jù)。

　　(1)射頻技術(shù)具有非接觸、工作距離長、適于惡劣環(huán)境和可以識別運動目標(biāo)等優(yōu)點。

　　供電企業(yè)固定資產(chǎn)分布范圍廣,資產(chǎn)坐落地點復(fù)雜,常用的條形碼技術(shù)雖然也能提高供電企業(yè)固定資產(chǎn)日常工作的管理效率,但固定資產(chǎn)上保存的條形碼在惡劣條件下往往需要幾年更換一次,對企業(yè)帶來了新的管理難題和管理成本。而射頻技術(shù)具有非接觸和可以識別運動目標(biāo)等優(yōu)點彌補了條形碼的這一弊端。

　　(2)利用射頻技術(shù)自動采集遠程信息,實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息與現(xiàn)行ERP系統(tǒng)的信息聯(lián)動。

　　由ERP系統(tǒng)對工作流進行有效的處理和記錄,再配合上面提到的基于Web方式的三維電子地圖固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),則管理人員通過可視化的操作界面,在辦公室就可以實時看到資產(chǎn)的變動和運行情況。

　　(3)利用射頻技術(shù),可以實現(xiàn)對資產(chǎn)的整個生命周期的動態(tài)跟蹤、監(jiān)控管理。

　　供電企業(yè)的資產(chǎn)在技改、大修、報廢及報損理賠工作中,運用射頻技術(shù),可以實時對資產(chǎn)的地點、時間及資產(chǎn)自身的變化等信息進行記錄并行導(dǎo)入各個系統(tǒng),由系統(tǒng)實現(xiàn)資產(chǎn)的全過程監(jiān)管,節(jié)約了企業(yè)的人財物成本,避免因各種因素給企業(yè)帶來損失,進一步提高了企業(yè)的管理效益。

　　3.3　加強固定資產(chǎn)保險理賠工作的認(rèn)識及索賠力度

　　(1)從各種層面以各種方式對供電企業(yè)各級人員進行保險知識的普及。

　　保險賠償本應(yīng)是獲取資金支持的重要渠道之一,但是,在供電企業(yè)應(yīng)對巨災(zāi)時,獲得的保險賠償極少,有的只有十分之一,甚至更少。

　　所以我們要進一步加強供電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工對固定資產(chǎn)財產(chǎn)保險認(rèn)識和風(fēng)險教育。由于供電企業(yè)屬于資金密集型企業(yè),自然災(zāi)害帶來的損失對一個城市的供電企業(yè)來說是毀滅性的。一方面,供電企業(yè)不能節(jié)約成本而不支付因為小概率事件而多支付的保險費用;另一方面,供電企業(yè)不要按照投入產(chǎn)出投入產(chǎn)出的方法來看待保險的回報率,沒有按風(fēng)險、轉(zhuǎn)移和損失保障的功能來安排相關(guān)保險。

　　(2)通過各種手段加強供電企業(yè)保險索賠力度。

　　供電企業(yè)關(guān)系到國計民生、千家萬戶,由于供電企業(yè)的特殊性,在面對巨災(zāi)時,肩負(fù)著保證供電、降低損失和維護社會穩(wěn)定的重任。以2008抗冰救災(zāi)為例,供電企業(yè)首先要保證搶修恢復(fù)供電,在只能肩挑人抗運送電力搶修物資的情況下,很少顧及對現(xiàn)場損失情況的收集,在巨災(zāi)發(fā)生之后保險索賠意識不強,形成損失統(tǒng)計滯后,施救資料不全,影響了后期與保險公司的定損談判和爭取足額的保險索賠。“5·12”汶川大地震發(fā)生后,由于余震頻繁、通信中斷、道路不通和交通管制及防疫工作的要求等,也影響了損失統(tǒng)計工作。損失統(tǒng)計的滯后和不完全以及保險的資料的缺乏,在一定程度上造成保險賠付比例不高。因此,提高供電企業(yè)抗擊巨災(zāi)帶來的風(fēng)險,運用各種手段手段對加強供電企業(yè)保險索賠力度,是加強供電企業(yè)固定資產(chǎn)全壽命管理重要任務(wù)之一。

　　利用現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)和基于Web方式的三維電子地圖固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),可以有效的提高保險理賠效率。首先網(wǎng)省公司、保險公司、保險經(jīng)紀(jì)公司可以在系統(tǒng)中,一目了然的看到受損資產(chǎn)的價值、分布范圍、具體坐落地點、受損資產(chǎn)在電網(wǎng)運行中的重要性等情況。第二,很快能統(tǒng)計處受損資產(chǎn)的發(fā)票、竣工決算報告等等保險理賠所需基礎(chǔ)資料。第三,資產(chǎn)受損時,利用掌上電腦或手機,實時在現(xiàn)場上傳損失情況及搶修資料,這樣在以后與保險公司的定損談判時能爭取足額的保險索賠。

　　電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)的管理目標(biāo)是確保“資產(chǎn)優(yōu)良”。這其中包含了兩大任務(wù),即優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和提高資產(chǎn)質(zhì)量。通過先進的ERP系統(tǒng)等各種適應(yīng)新形勢的信息技術(shù),結(jié)合國家電網(wǎng)公司提出的“一強三優(yōu)”的戰(zhàn)略目標(biāo),重點突出“精細(xì)化、過程化、集約化”的管理理念,將固定資產(chǎn)的規(guī)劃計劃等以價值為中心的整個生命周期進行管理,使企業(yè)在不斷提升固定資產(chǎn)管理水平的基礎(chǔ)上,向建設(shè)國際先進電網(wǎng)企業(yè)的宏偉目標(biāo)不斷邁進,創(chuàng)造更高額經(jīng)濟和社會效益,從而不斷地提高電網(wǎng)企業(yè)的核心競爭力。