摘要：隨著社會的不斷進步和發展，單位對辦公室文書檔案的管理工作相當重視，文書檔案的收集、整理與歸檔，不能隨便找一個工作人員去管理，而是需要專業的檔案管理工作人員來從事這份匯集技術性與服務性為一體的工作，保證文書檔案的完整性與安全性，不斷提高文書檔案管理的質量，最大限度提高單位工作人員的工作效率。

　　關鍵詞：新時代;文書檔案;管理工作

　　1 前言

　　文書檔案承載著一個集體的珍貴信息，記錄著集體工作的歷程。而傳統的文書檔案管理方式費時費力，浪費了人力物力財力方面的資源，嚴重影響了工作效率。已不適應當今信息化時代的發展需求，同時經濟全球化的深入也要求文書檔案管理工作做出改變，勇于創新。此刻，文書檔案管理工作面臨著極大的挑戰，需要管理工作者們不斷地嘗試和摸索。

　　2 新時代文書檔案管理工作的特點

　　2.1文書檔案內容與形式呈現多樣化。

　　信息化社會，各個單位的公文往來以及工作交流頻率加快。隨之產生的信息資源不斷增多。辦公自動化以及網絡技術愈發成熟，更是改變了文書檔案的形式，電子文書檔案隨之增加。因此，檔案管理人員工作量有所增加，歸檔任務和管理任務也愈發沉重，原本就種類多樣的文書檔案也發生了演變。許多單位的檔案管理人員不僅需要對紙質文書檔案進行歸口管理，還需要在電子系統上處理電子文書檔案。在這種背景下，許多單位開始著手文書檔案技術化、信息化和智能化建設，開始將數字處理技術以及網絡信息技術運用至文書檔案管理領域，取得了階段性成果，一定程度上緩解了檔案管理人員工作壓力。

　　檔案管理論文范例：科學技術檔案案卷構成的相關要求

　　2.2文書檔案管理價值更加突出

　　文書檔案管理工作的本質是信息資源加工，實質上是對信息資源進行深度收集、加工、管理和利用，最終目的是服務于單位其他工作，使單位能夠創造出更多的社會效益和經濟效益。文書檔案作為單位決策層開展決策工作的客觀依據，能夠顯著增強單位決策工作的可行度和科學性。許多單位決策人員通過參考文書檔案，能夠從宏觀和微觀上把握今后工作方向，擬定出更具有前瞻性和科學性的發展戰略。此外，伴隨信息共享技術愈發的成熟，各個單位之間開始尋求合作，探索建設文書檔案共享機制，進一步挖掘了文書檔案的價值，節約了單位開支。

　　3 文書檔案管理工作的現狀

　　文書檔案管理工作在一個企業或單位的發展之中所承擔的責任乃是對于政治工作的重要記錄，同時也是日常行政管理工作的有效資料。對于單位以及企業來說，無論是在企業發展策略的抉擇之上還是在日常的生產活動方面，均對文書檔案管理工作具有一定的依賴性，這也是單位以及企業發展的基礎與前提。尤其是在現代社會，隨著我國市場經濟形態的健康發展，文書檔案管理工作也就在單位與企業之中占據著更為重要的作用。文書檔案管理工作具有較為鮮明的服務性以及政治性，在企業以及單位的發展之中起到一個輔助指導的作用。因此，就有必要在傳統文書檔案管理工作的基礎之上進行改革創新，以此提高文書檔案管理工作的有效性。總而言之，文書檔案管理工作的改革創新對于企業以及單位的穩定發展具有十分重要的意義，因此必須加以重視。

　　4 立足新時期做好文書檔案管理工作

　　4.1創建一支現代化的文書檔案管理隊伍

　　鑒于目前形勢下文書檔案管理存在的缺陷，有關部門應從管理人員的角度制定相應的規章制度，進一步清楚檔案管理人員的崗位職責，同時我們將擬定嚴格的文書檔案整合執行方法，并開展相關講座，一系列知識培訓，學習課程與實踐培訓，提升員工的專業素質和綜合能力，保證文書檔案的穩固發展。我們必須按照“高質量，嚴要求”的原則提升文書檔案管理工作團隊的綜合水平，使他們不僅具備足夠的管理經驗，還需要掌握電子信息化檔案管理技術，有效提升文書檔案信息管理水平。

　　4.2搭建科學化的文書檔案管理機制

　　為了更好地推動文書檔案管理工作標準化、規范化以及專業化，單位必須要搭建科學化的文書檔案管理機制，細化文書檔案管理的內容。第一，單位要明確文書檔案管理的流程以及分工，確定檔案管理部門以及其他部門在文書檔案管理中的職責。總體而言，為了更好地提升文書檔案管理效率以及質量，防止重復勞動的問題，可以由業務部門按照一定的標準對文書檔案進行整理后移交給檔案管理部門，并由檔案管理部門負責后期的保管、開發與利用工作。第二，單位要結合單位文書檔案管理類型，出臺相應的規章制度以及管理標準，確保文書檔案格式的統一性以及標準性。

　　4.3改進檔案工作方法

　　好的工作方法是做好工作的前提，掌握并運用好的工作方法是做好工作的關鍵。第一，要深人基層，搞好調查研究工作。通過調查研究，更加開闊視野.掌握實情，調研出思路、對策和成果.形成科學的認識，并成功地指導實踐.以達到加強和促進檔案工作發展的目的。第二，要科學管理，健全工作機制。體制是事物內部運轉的軌跡，要創新檔案工作，健全科學、完善的工作機制也必不可少。創新工作機制，就是要克服和防止工作的隨意性和盲目性.形成系統的工作程序，用于指導和規范檔案工作，完成崗位責任制度，嚴明崗位紀律，為檔案工作提供有力的保證。第三，要樹立典型，做好示范工作。通過樹立方方面面的以點代面，從而在典型帶動下不斷創新檔案工作，整體推進檔案工作的全面展開。

　　4.5搭建信息建設平臺，不斷開發新型管理軟件

　　實現高質量和高效率的電子信息需要強大的平臺支持。該平臺必須具有許多優勢，并且必須保持技術領先地位。一方面，要堅持高技術原則，在文件文書檔案管理系統中運用最科學，最優質、最現代化的現代技術;同時，要努力實現特定、便捷、便捷的搜索，力求全面、系統、準確。明確其他要求。文書檔案存檔并清晰分類，乍一看它們是可以理解的。解釋性說明的文字簡潔明了，文字準確清晰，邏輯性強，秩序和層次界限清晰，系統整齊排列，數字一致。特別是要高度重視電子文件與文檔文件的整合，提供同步存檔，為提高文書檔案的質量和數字化管理打下良好基礎。

　　另一方面，我們必須堅持標準化和專業化的原則，嚴格按照系列化和專業化、歷史性、現實性來統一安排管理工作，一步一步，循序漸進，并精心執行每一步的操作。特別是計算機系統的使用對專業化和現代化提出了更高的要求。標準化的計算機操作，軟件和硬件以及多媒體應用程序提供可靠的技術支持并保證文書檔案的質量提高。同時，創新管理的概念是新時代文檔檔案質量不斷提高的關鍵。在充分尊重歷史的前提下，必須妥善處理管理，例如確保可持續性，設定長期目標，更新管理概念和不斷優化技術工具，并盡一切可能保證文書檔案的安全和健全。

　　5 結束語

　　辦公室文書檔案管理工作對單位的發展有著重要的作用，因此在實際的工作中，主管領導應該加強對文書檔案管理工作重視度，完善文書檔案管理工作的管理制度，提升檔案管理工作人員的整體素質，規范檔案管理工作，在工作中利用信息技術和計算機，讓檔案的存儲和查詢更科學、更便利，進一步提高辦公室文書檔案管理工作的工作效率和整體水平。

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　　作者：薛錦繡