探析計算機在會計中的應用

　　顧偉 周小熳

　　摘要：

　　計算機信息技術已經深入滲透到現代社會的所有領域和各個方面，在注重數據分析和統計的財務會計領域也不例外，會計電算化是現代會計發展的一個必然趨勢。本文從分析我國會計電算化的發展及其深遠影響入手，談及我國發展會計電算化過程中存在的幾點問題，最后就加強會計電算化建設，提高企業財務管理水平提出了幾點建議與意見。

　　關鍵詞:計算機;會計電算化;電腦管理

　　隨著近年來計算機信息技術的發展和社會的進步，在會計領域廣泛應用計算機既是社會與企業發展的要求，也是財務會計實現自我發展，更快提升的需要。在我國，經過近二十年來的實踐與探索，會計電算化在很多方面都取得了極大的發展。面對全新環境下信息技術的發展高潮，我們有理由相信會計電算化必將面臨著巨大的變革與廣闊的發展前景。

　　計算機在會計領域的應用現狀及其造成的影響

　　我們可以將計算機在會計領域的應用總結為會計電算化。會計電算化軟件正在向著通用化與商品化的方向前進，為我國的會計電算化事業的發展注入了相當的活力。于此同時，大部分的企業在會計電算化的大潮下注重對單位的財務人員進行會計電算化培訓，相關的財經院校及高校中的相關專業也都及時開設了會計電算化的課程。

　　我國電算化審計軟件還不成熟，不完善：由于我國軟件公司在設計會計軟件時未能考慮到審計的需要，沒有設置相應的電算化審計窗口，以致影響了審計工作。其主要表現為兩方面：一是我國的商品化會計軟件向用戶提供的是一個“黑盒系統”，既不提供審計所需數據接口，也不提供系統憑證、賬簿和報表的文件結構及設置，這方面的工作就需要由人工來完成，光靠軟件很難進行審計取證工作。二是會計軟件未能預留審計測試通道。審計人員經常要進行穿過測試，在系統不提供審計測試通道的情況下測試數據很難清除，極易破壞客戶的數據文件。電算化審計軟件是審計人員開展具體電算化審計工作的有效工具。

　　縱觀會計全局，會計電算化給會計行業帶來的影響是深刻的也是全方位的。首先，會計電算化的廣泛應用對會計核算環境有本質的改變，節約了大量的人力物力。其次，會計工作的業務處理方式與處理程序也得到很大的改變。在會計電算化系統下，會計憑證的形式，會計信息的存儲，會計報告的填列等都有了本質的變化，有相當一部分復雜的工作已經由計算機內部運行核算完成，增加了數據的準確性和信息處理的速度。

　　我國會計電算化應用存在的幾個問題

　　我國企業的會計電算化工作起步較晚，發展過快，同國際水平相比仍然還有很大的差距。目前，我國企業會計電算化存在的問題主要表現在以下幾個方面：

　　會計電算化的相關政策法規對其發展存在一定的不適應性。

　　為了規范會計行為，我國已經出臺了多部相關的會計電算化政策與法規，但是由于會計電算化的發展日新月異，那些旨在促進會計電算化工作發展的政策與法律法規很快就被社會所淘汰，難以跟上會計電算化的發展腳步，最終難以起其最初理想的作用，甚至還會影響到會計電算化的普及工作。

　　電算化軟件在發展模式上存在一定的局限性。

　　隨著會計軟件的商品化發展，市場上出現諸多的會計軟件開發公司，這些開發公司都注重強調具備公司特色的開發模式與特點，這就造成了大部分的會計軟件之間難以相互兼容。同時，這些軟件開發中也存在較為普遍的低水平重復開發現象，與企業的會計實務存在不小的脫節，也缺乏一定的保障。

　　(3)電算化信息系統在安全性與保密性方面存在不小的漏洞。

　　我國會計電算化信息系統在安全性與保密性方面也存在一定的問題，保密性普遍較差。我國很多企業的會計電算化工作中還存在較為嚴重的的安全漏洞和泄密隱患。從而導致會計資料出現丟失或錯誤現象，對病毒的防范意識較為薄弱，其安全風險與保密隱患是顯而易見的。

　　加強我國企業會計電算化建設，提高企業財務管理水平

　　會計電算化已經成為會計發展的必然趨勢，不管是國家還是企業都應該采取相應的措施來加強我國企業會計工作的電算化，提高企業財務管理水平。

　　其一，要加強會計電算化，一定要根據企業實際情況完善企業的會計電算化軟件和硬件。隨著會計電算化的普及，與手工記賬相對應的審計方法顯然已不能達到電算化審計的要求，其審計風險也日益顯現，在會計電算化的環境下進行審計，原有的審計線索和審計數據都發生了變化，因此形勢要求審計人員加快新的審計技術和方法的應用。同時，對會計電算化的審計范圍也擴大了，電算化審計不僅需要對數據的輸入及輸出的真實性、合法性等進行審計，更需要對會計電算化程序進行檢查，已確定其未受攻擊，計算過程是可靠的。

　　其二，要加強會計電算化，一定要先實行雙賬并行，不可忽略手工賬的制作。在會計的電算化開始階段，我們一定要實行手工記賬與會計電算化的雙賬并行制度，在此期間手工賬還是最基礎最關鍵的部分。會計準則對手工賬等基礎工作的規范很嚴格，我們只有通過手工賬打好會計工作的基礎，為會計電算化做好充分的前期準備才能更好地實行會計的電算化。

　　其三，要加強會計電算化，一定要完善企業的電算化管理制度。對于一個企業來說，尤其是上市企業，財務數據往往是絕對的機密，與企業的生存與發展有著非常大干系，因此企業的會計電算化需要嚴格的管理制度，在企業電算化模式下制定較為完善的內部控制制度，電腦管理制度與相關的安全維護措施。

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