時(shí)間:2018年01月25日 分類:推薦論文 次數(shù):
為了滿足企業(yè)信息化的相關(guān)建設(shè)要求,審計(jì)行業(yè)就需要由傳統(tǒng)審計(jì)向“云審計(jì)”時(shí)代轉(zhuǎn)型。下面文章根據(jù)當(dāng)前審計(jì)發(fā)展情況,通過(guò)分析傳統(tǒng)審計(jì)模式中的問(wèn)題和不足,采用SOA架構(gòu)、大數(shù)據(jù)等相關(guān)云審計(jì)技術(shù),搭建新形勢(shì)下適應(yīng)時(shí)展潮流的會(huì)計(jì)師審計(jì)框架系統(tǒng),強(qiáng)化云審計(jì)的責(zé)任制度。
[關(guān)鍵詞]云審計(jì)平臺(tái), 會(huì)計(jì)師事務(wù)所,生態(tài)系統(tǒng),審計(jì)框架系統(tǒng)
一、前言
21世紀(jì)初期,云計(jì)算在歐美國(guó)家產(chǎn)生,隨著在網(wǎng)絡(luò)的推動(dòng)下快速形成了產(chǎn)業(yè)體系,云系統(tǒng)也成為了各行業(yè)用于存儲(chǔ)信息的地方,這也包括會(huì)計(jì)相關(guān)的信息系統(tǒng)。因此,傳統(tǒng)審計(jì)方法受到了云計(jì)算模式的極大挑戰(zhàn),尤其需要結(jié)合現(xiàn)在技術(shù)和新的市場(chǎng)進(jìn)行融合和突破,相信不久的將來(lái),云審計(jì)平臺(tái)將會(huì)成為最普遍的審計(jì)模式。云審計(jì)基于網(wǎng)絡(luò)云計(jì)算技術(shù),將企業(yè)的審計(jì)信息進(jìn)行資源匯集,存儲(chǔ)于企業(yè)云端當(dāng)中,從而加快企業(yè)審計(jì)的進(jìn)程,提高效率,優(yōu)化審計(jì)體系。
由于互聯(lián)網(wǎng)云計(jì)算技術(shù)的普及,未來(lái)的企業(yè)審計(jì)模式也必將發(fā)展成為依賴云技術(shù)的新型發(fā)展模式。按照國(guó)家審計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)(即“金審工程”)的規(guī)劃,在每一期計(jì)劃得到均衡開(kāi)展后,云審計(jì)也被提上了國(guó)家審計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)議程。但由于起步較晚,受到技術(shù)、人才和資金多方面的困難,我國(guó)目前的云審計(jì)建設(shè)離先進(jìn)國(guó)家發(fā)展水平還有很大的距離。我國(guó)目前的審計(jì)模式還是以現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)為中心,總體審計(jì)水平和審計(jì)效率還有待進(jìn)一步的提升[1]。
本文立足當(dāng)前的審計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀,通過(guò)剖析傳統(tǒng)審計(jì)模式的缺點(diǎn)和不足,進(jìn)而利用SOA架構(gòu)、大數(shù)據(jù)等云審計(jì)基礎(chǔ)技術(shù),努力構(gòu)建新形勢(shì)下的適應(yīng)當(dāng)前時(shí)展的會(huì)計(jì)師審計(jì)框架系統(tǒng)。
二、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)模式
會(huì)計(jì)事務(wù)審計(jì)是整個(gè)審計(jì)行業(yè)的重心,其發(fā)展直接關(guān)系到整個(gè)興業(yè)的整體發(fā)展水平,所以會(huì)計(jì)事務(wù)所應(yīng)該積極適應(yīng)時(shí)展,綜合多種新興互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將審計(jì)模式建立在現(xiàn)代技術(shù)基礎(chǔ)之上。當(dāng)然,當(dāng)前的審計(jì)技術(shù)還沒(méi)有達(dá)到整體信息化的高度,但是多數(shù)審計(jì)事務(wù)所也開(kāi)始運(yùn)用云審計(jì)或互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行辦公,這是值得鼓勵(lì)和支持的發(fā)展勢(shì)頭。當(dāng)前會(huì)計(jì)事務(wù)所存在的協(xié)同率低下問(wèn)題,十分影響審計(jì)體系的整體運(yùn)作,而其中存在的效率低下問(wèn)題,十分妨礙審計(jì)體系的整體發(fā)展。
(一)傳統(tǒng)審計(jì)模式自動(dòng)化水平低下
傳統(tǒng)審計(jì)模式下的會(huì)計(jì)事務(wù)通常在獲取、分析、整合信息數(shù)據(jù)方面存在單調(diào)化的傾向。通常傳統(tǒng)審計(jì)企業(yè)都是將ERP作為企業(yè)的核心審計(jì)系統(tǒng),通過(guò)人工導(dǎo)入或?qū)С龈黜?xiàng)信息,諸如會(huì)計(jì)資料、發(fā)票、合同等企業(yè)所需的信息。由于審計(jì)的對(duì)象不同,審計(jì)的信息、規(guī)模也存在很大的差異,也要求審計(jì)事務(wù)所提供差異化的審計(jì)系統(tǒng)和程序,相應(yīng)的,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的信心控制也需要穩(wěn)定的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)審計(jì)模式自動(dòng)化水平低下,這是很多原因造成的,因而會(huì)計(jì)事務(wù)所在采集工作中的自動(dòng)化程度也需要先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)予以支持。
(二)傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析模式缺乏活力
從目前的會(huì)計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,主流的會(huì)計(jì)設(shè)置還是以定制程序?yàn)楹诵摹Ee例來(lái)說(shuō)Aura軟件及其“一審?fù)?rdquo;等主要軟件,主要使用的運(yùn)算邏輯是通過(guò)關(guān)聯(lián)審計(jì)底單與程序模塊,從而進(jìn)行信息的分析與歸集。對(duì)于一般企業(yè)來(lái)說(shuō),主要使用的還是EXCEL等常用辦公軟件。辦公軟件使用方便,而且能夠進(jìn)行審計(jì)內(nèi)部信息銜接,對(duì)內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控和報(bào)告,同時(shí)還可以快速導(dǎo)出審計(jì)結(jié)果。為了保證信息的獨(dú)家性和安全性,大型的會(huì)計(jì)事務(wù)所通常使用的審計(jì)系統(tǒng)都是封閉的,但是這樣對(duì)于信息的歸集就有一定的困難。信息分散存儲(chǔ)成為主要的審計(jì)模式之后,如果要將信息分類歸檔,就會(huì)遇到極為繁重的協(xié)同問(wèn)題。特別是遇到跨行業(yè)、跨公司,乃至使用軟不統(tǒng)一的問(wèn)題,越加顯示出傳統(tǒng)審計(jì)模式的不便。
(三)傳統(tǒng)審計(jì)模式外部協(xié)同的局限
會(huì)計(jì)事務(wù)所要處理的外部關(guān)系極多,而且也極為復(fù)雜,但是歸納起來(lái)不外乎與審計(jì)對(duì)象的溝通及有審計(jì)業(yè)務(wù)關(guān)系單位的溝通。如果是單位全權(quán)委托會(huì)計(jì)事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)工作,那么主要涉及的協(xié)調(diào)溝通的內(nèi)容主要集中于管理層方面。同時(shí),審計(jì)過(guò)程關(guān)注的對(duì)象還有崗位員工,采用的審計(jì)模式也只要以現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)為主。因?yàn)閷徲?jì)的員工會(huì)比較多,所以需要會(huì)計(jì)事務(wù)所投入大量的人力和物力用于溝通,這就極大的加重了審計(jì)的溝通成本,不僅占用了會(huì)計(jì)事務(wù)所的人力資源,而且也耽誤了審計(jì)對(duì)象單位的員工時(shí)間。由于協(xié)調(diào)溝通的可能存在一定的分歧,所以也可能帶來(lái)審計(jì)結(jié)果的差異。
如果審計(jì)對(duì)象與會(huì)計(jì)事務(wù)所有審計(jì)業(yè)務(wù)往來(lái),那么審計(jì)模式主要集中于書函溝通方式,溝通的對(duì)象也主要集中于審計(jì)對(duì)象單位的管理層。通過(guò)常如果存在高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目,那么雙方就會(huì)采取現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的辦法,這是有效避免風(fēng)險(xiǎn)的一種方法。但是這樣也就加重了時(shí)間成本以及管理投入,而且書函來(lái)回也是一筆重大的交易成本,并且缺乏交流的書函也將加大風(fēng)險(xiǎn)。這樣的溝通很容易造成資源的浪費(fèi),也很可能造成無(wú)效審計(jì)。
由上述情況來(lái)看,會(huì)計(jì)師事務(wù)所所采用的傳統(tǒng)的審計(jì)模式不僅耗費(fèi)時(shí)間精力,同時(shí)也可能影響到審計(jì)的質(zhì)量。面對(duì)這些問(wèn)題,如果企業(yè)轉(zhuǎn)變視角,采用XBRL模式審計(jì)企業(yè)資源和信息,就有可能將企業(yè)內(nèi)部的信息進(jìn)有效統(tǒng)一,并將之納入一定的標(biāo)準(zhǔn)體系中,從而構(gòu)建起企業(yè)使用的云審計(jì)平臺(tái)和云數(shù)據(jù)庫(kù)。如果運(yùn)用XBRL語(yǔ)言進(jìn)行企業(yè)審計(jì),那么會(huì)計(jì)事務(wù)所就可以將很多資源進(jìn)行優(yōu)化設(shè)置,同時(shí)也可以將企業(yè)ERP等內(nèi)部信息進(jìn)行有效的收集和處理。這不僅迅速提高了工作效率,而且也有利于對(duì)審計(jì)信息進(jìn)行結(jié)構(gòu)化處理,將風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理評(píng)估,從而給出有效的應(yīng)側(cè)策略。
由于受到大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的審計(jì)業(yè)務(wù)面臨著快速的轉(zhuǎn)型,這也使得云審計(jì)成為了順應(yīng)時(shí)展的新的審計(jì)體系。在不久的將來(lái),所有的審計(jì)系統(tǒng)將會(huì)建立在一個(gè)更加開(kāi)放的云審計(jì)平臺(tái)之上,所以在此基礎(chǔ)之上建立一個(gè)良性的生態(tài)審計(jì)系統(tǒng),就成為了當(dāng)務(wù)之急。在這個(gè)生態(tài)審計(jì)系統(tǒng)中,審計(jì)工作涉及的各個(gè)方面都可以通過(guò)云審計(jì)平臺(tái)進(jìn)數(shù)據(jù)的匯集、交換和存儲(chǔ),從而有效提升審計(jì)效率,減低審計(jì)成本,讓審計(jì)工作進(jìn)入有效的自動(dòng)化時(shí)代。通過(guò)云審計(jì)平臺(tái),會(huì)計(jì)從業(yè)人員可以充分發(fā)掘出有效的審計(jì)信息,并將之納入生態(tài)審計(jì)系統(tǒng)中。
(一)建立在信息交換基礎(chǔ)上的生態(tài)審計(jì)系統(tǒng)
會(huì)計(jì)師事務(wù)審計(jì)之所有存在很嚴(yán)重的滯后問(wèn)題,主要原因還是審計(jì)所依賴的技術(shù)基礎(chǔ)不能講企業(yè)審計(jì)信息和審計(jì)實(shí)務(wù)所的審計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行有效對(duì)接,這會(huì)造成審計(jì)信息交換的障礙和阻力,畢竟非自動(dòng)化的信息處理模式很容易受到信息技術(shù)手段的拋棄。因此,如果能夠?qū)⑿畔⒔粨Q置于時(shí)展的大背景下,為云審計(jì)開(kāi)出一條道路,這將有效節(jié)省審計(jì)成本,并建立起合理的審計(jì)規(guī)范。
目前來(lái)說(shuō),XBRL(可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告)語(yǔ)言完全可以為云審計(jì)提供穩(wěn)定的、先進(jìn)的技術(shù)基礎(chǔ)。XBRL語(yǔ)言借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),可以將各種財(cái)務(wù)編制以及其他信息進(jìn)行綜合,通過(guò)XBRL語(yǔ)言可以將企業(yè)審計(jì)信息與計(jì)算機(jī)語(yǔ)言進(jìn)行對(duì)接,從將各種信息導(dǎo)入結(jié)構(gòu)化的審計(jì)系統(tǒng)中,建成新的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和新的審計(jì)模式。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),可以通過(guò)XBRL語(yǔ)言對(duì)企業(yè)本身的審計(jì)信息進(jìn)行分類管理,將企業(yè)內(nèi)部的各種信息綜合統(tǒng)一到同一個(gè)平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中,進(jìn)而完善企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。
(二)建立在信息采集基礎(chǔ)上的生態(tài)交換系統(tǒng)
建立在云審計(jì)平臺(tái)上的生態(tài)交換系統(tǒng),可以擺脫傳統(tǒng)審計(jì)模式下的紙質(zhì)一來(lái),也就說(shuō)說(shuō)審計(jì)模式將榮紙質(zhì)化的存在形態(tài)中解放出來(lái),走向網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)的新型存在形態(tài)。雖然采取的內(nèi)容依然來(lái)自企業(yè)的ERP信息系統(tǒng),但是采取信息的形式已經(jīng)發(fā)生了變化。源數(shù)據(jù)不變,用于采用云審計(jì)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集的生態(tài)交換系統(tǒng),遵守標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)交換模式,通過(guò)數(shù)據(jù)交換接口,企業(yè)信心中的結(jié)構(gòu)和類型數(shù)據(jù)將得到前期處理,從而將信息轉(zhuǎn)化為可以識(shí)別和交換的信息[2]。
(三)建立在SOA體系中的生態(tài)審計(jì)服務(wù)
建立在SOA體系上的審計(jì)平臺(tái),審計(jì)人員可以在審計(jì)過(guò)程中通過(guò)交換電子函證進(jìn)行信息確認(rèn),從而保證審計(jì)過(guò)程的實(shí)質(zhì)性環(huán)節(jié)得到安全保障。在于審計(jì)對(duì)象單位進(jìn)行函證對(duì)接時(shí),在收到正確的函證信息后,就可以授權(quán)會(huì)計(jì)事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)數(shù)據(jù)的收集和分析。通過(guò)這樣的相互確認(rèn),不僅可以保證信息交換的安全性,同時(shí)也可以提高審計(jì)交互關(guān)系的可靠。目前來(lái)說(shuō),審計(jì)函證適用的范圍還有有待進(jìn)一步擴(kuò)展,比如在銀行、財(cái)務(wù)部門、稅務(wù)局等等審計(jì)交易網(wǎng)絡(luò)中,還可以加大適用力度,同時(shí)也需要進(jìn)一步拓展外聯(lián)企業(yè)的使用率。
電子函證的使用有很多種方式,其中函證的時(shí)效性是確保審計(jì)信息交換的重要途徑之一,這不僅可以確保交易的質(zhì)量,還可以降低風(fēng)險(xiǎn)。因此,函證的使用也成為會(huì)計(jì)事務(wù)所最為常用的審計(jì)舉證方式。建立在生態(tài)審計(jì)系統(tǒng)之上的函證審計(jì),也是函證云審計(jì)平臺(tái)的重要組成部分[3]。
由于面向的對(duì)象比較復(fù)雜,所以會(huì)計(jì)事務(wù)所建立的審計(jì)體系就需要具有多元性。電子函證借助先進(jìn)的技術(shù)重新組織了審計(jì)體系的核心架構(gòu)。在確保各項(xiàng)服務(wù)得到充分觀照的情況下,又與各個(gè)關(guān)聯(lián)單位盡力起統(tǒng)一的可用于信息交換的接口,這就為審校信息交換的發(fā)展提供了更多靈活性和動(dòng)態(tài)性。建立在電子函證審計(jì)基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)事務(wù)所,可以通過(guò)定量繳納資金的形式,將各種規(guī)范管理措施進(jìn)行審計(jì),進(jìn)而將更多的關(guān)聯(lián)企業(yè)吸引到該系統(tǒng)之中,進(jìn)一步將生態(tài)審計(jì)系統(tǒng)建立健全。
(四)建立在大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的審計(jì)發(fā)展思路
由于科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,信息化發(fā)展的進(jìn)程已經(jīng)進(jìn)入到了各個(gè)行業(yè)。原本將企業(yè)信息存儲(chǔ)于實(shí)體載體中的方法已經(jīng)落后了,很多企業(yè)審計(jì)信息如今比如轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)硬盤或者云端當(dāng)中。正是建立在云計(jì)算和云存儲(chǔ)的基礎(chǔ)之上,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)為核心的云平臺(tái)。在此背景之下,審計(jì)工作已經(jīng)進(jìn)入到 大數(shù)據(jù)的時(shí)代,面臨著云平臺(tái)信息交換存儲(chǔ)的新型格局。因此,以大數(shù)據(jù)為核心的云平臺(tái),已經(jīng)發(fā)展成為數(shù)據(jù)分析和綜合的重要領(lǐng)地。
1.大數(shù)據(jù)時(shí)代下的審計(jì)對(duì)策
處于大數(shù)據(jù)時(shí)代的審計(jì)事業(yè),最大的特征就是要處理規(guī)模龐大的數(shù)據(jù),由于數(shù)據(jù)的龐大造成了審計(jì)處理繁重問(wèn)題,這也是云審計(jì)需要解決的重要問(wèn)題之一。數(shù)據(jù)處理及存儲(chǔ)是當(dāng)前云審計(jì)面臨的最現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題之一。大數(shù)據(jù)審計(jì)要求海量信息的功能化存儲(chǔ),同時(shí)也要求信息讀取的快速化。這都需要很先進(jìn)的技術(shù)作為支撐,從目前技術(shù)的發(fā)展來(lái)看,最適合使用的就是對(duì)象存儲(chǔ)和分布式存儲(chǔ),這可以大面積的滿足客戶的需求。云存儲(chǔ)技術(shù)的成熟為云平臺(tái)提供了信息交換空間,而計(jì)算機(jī)并行技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步則為數(shù)據(jù)分析的快速性和多樣性提供了技術(shù)支持,如MapReduce等等。由此來(lái)看,大數(shù)據(jù)時(shí)代的各項(xiàng)技術(shù)能為云審計(jì)的發(fā)展提供技術(shù)動(dòng)力,并將之推到時(shí)代技術(shù)發(fā)展的最前端。
2.多源數(shù)據(jù)分析的困難和解決方法
除了上文提到了各種信息數(shù)據(jù)需要云審計(jì)進(jìn)行處理外,各種與產(chǎn)業(yè)相關(guān)的信息也需要云審計(jì)進(jìn)行處理。因此,對(duì)于云審計(jì)來(lái)說(shuō),信息數(shù)據(jù)的多元性必然要求數(shù)據(jù)間關(guān)聯(lián)性,審計(jì)人員只需要對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比和關(guān)聯(lián),就可以發(fā)現(xiàn)其中存在的不同。因此,審計(jì)人員可以運(yùn)用云審計(jì)改進(jìn)審計(jì)方法,為審計(jì)證據(jù)提供更多的線索和精確材料,甚至可以發(fā)現(xiàn)其中潛在的風(fēng)險(xiǎn)并做出提示,進(jìn)而避免風(fēng)險(xiǎn)的擴(kuò)大。常見(jiàn)的數(shù)據(jù)分析模式包括行業(yè)間的比較、審計(jì)對(duì)象歷史數(shù)據(jù)的比較以及關(guān)聯(lián)單位的數(shù)據(jù)分析等等[4]。
3.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的多樣化
面對(duì)數(shù)據(jù)類型的多元化和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的多樣化問(wèn)題,目前來(lái)說(shuō)采取的方法主要是通過(guò)語(yǔ)言技術(shù)的處理實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。但是絕大多數(shù)的數(shù)據(jù)在轉(zhuǎn)換的過(guò)程中還是存在很大的困難的,比如文檔和視頻、圖片、音頻等等時(shí)間的轉(zhuǎn)換就是極難統(tǒng)一的。當(dāng)前真正可以解決這些問(wèn)題的技術(shù)主要是非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù),這能將常見(jiàn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的處理。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,要想傳統(tǒng)審計(jì)模式在大數(shù)據(jù)時(shí)代中實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,必須以建立云審計(jì)為前提。但是將之構(gòu)建成一個(gè)生態(tài)審計(jì)體系,還需要大量的人力、物力和資金的投入,畢竟云審計(jì)是一直龐大的、復(fù)雜的工程,需要國(guó)家政策性的導(dǎo)向和支持才能得以推進(jìn)。此外,會(huì)計(jì)事務(wù)所也需要將關(guān)聯(lián)單位進(jìn)行切合配合,建立起統(tǒng)一的、可以操作的標(biāo)準(zhǔn),從而滿足云審計(jì)工作的進(jìn)一步推動(dòng)。當(dāng)然,云審計(jì)的推進(jìn)工作也離不開(kāi)有效的監(jiān)管,所以會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)應(yīng)該在職能上對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行一定監(jiān)督和管理,從而加強(qiáng)云審計(jì)的責(zé)任制度和職責(zé)控制。
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審計(jì)師分為三個(gè)級(jí)別,初級(jí)審計(jì)師、審計(jì)師和高級(jí)審計(jì)師,高級(jí)審計(jì)師是從事檢查并進(jìn)一步證實(shí)公司會(huì)計(jì)賬目和報(bào)告的正確性、合理性和可接受性的專業(yè)人員,是公司的高級(jí)職員。高級(jí)審計(jì)師資格評(píng)審工作以省、自治區(qū)、直轄市為單位進(jìn)行。各省、自治區(qū)、直轄市審計(jì)廳(局)應(yīng)經(jīng)人事廳(局)的批準(zhǔn)后組織成立高級(jí)審計(jì)師評(píng)審委員會(huì)。高級(jí)審計(jì)師除了需要具備相關(guān)條件之外,還要滿足論著發(fā)表的要求,評(píng)審高級(jí)審計(jì)師一般需要發(fā)表的核心級(jí)刊物上,各省市對(duì)高級(jí)審計(jì)師評(píng)審要求略有不同,具體還要看本地的政策。