本篇文章是由《會計研究》發表的一篇會計論文，《會計研究》(accounting research)　 《會計研究》雜志創刊于1980年3月，是財政部主管、中國會計學會主辦的國家一級學術期刊，是國家自然科學基金委員會確定的管理科學A類重要期刊，是CSSCI來源期刊中惟一的會計類學術期刊，是學術界公認的會計學權威期刊。

　　[摘要]為了規范單位固定資產管理,將管理人員從繁重的手工勞動中解脫出來,提高固定資產核算的工作效率和工作質量,我們必須依靠現代化的電算化。固定資產是財務管理和企業管理的重要內容,固定資產的正確核算與嚴格管理對企業的生產經營意義重大,固定資產的管理電算化工作就顯得尤為重要。

　　[關鍵詞]資產管理電算化管理資產核算

　　企業資產是國家的重要財富,是企業生產活動中的重要勞動資料,多少年來企業的固定資產核算一直延用傳統的手工核算方式,管理手段落后,其存在的問題是:

　　1、核算速度慢,查找卡片不方便

　　2、不便于分析考核固定資產使用情況

　　3、不便于固定資產綜合利用分析

　　針對以上問題,我們必須靠現代化的電算化,才能將管理人員從繁重的手工勞動中解脫出來,提高固定資產核算和管理的工作效率和工作質量。為了規范單位固定資產管理,響應地勘局要求我隊決定自2006年初啟用金算盤資產VPS.eAM版本(2.30)管理軟件。此軟件的啟用,從管理規范上符合地勘單位對資產的分類標準,計提折舊實現自動計算并符合國標折舊年限,減少了管理者手工計算的勞動強度。本人負責的全隊固定資產原值達5366.9萬元,共計686臺套,沒有電算化之前光是每月計提折舊就要化上一個星期的時間,電算化后只要一天就可完成當月的折舊的計提,同時避免了計算出錯。

　　一、電算化固定資產的優越性

　　1、固定資產實行電算化的作用與意義

　　我單位固定資產的特點是種類繁、數量大、使用單位和地點變化大。根據這一特點要把固定資產管理好、運用好 充分發揮利用效率,必須采用電算化來完成。

　　固定資產實行電算化管理作用在于:

　　(1) 財產管理信息化

　　(2) 財產管理規范化

　　(3) 財產管理便捷化

　　固定資產實行電算化以后,由于及時準確地掌握了固定資產數量、性能和使用狀態,就可以開展經常性的分析,做到合理調劑使用固定資產,對已超過使用年限,折舊足額提取,又不能提高經濟效益的固定資產隨時進行封存或清理報廢。本人手工做時要一個賬頁一個賬頁仔細核對,曾因為疏忽大意凈值出現了紅字,再做調賬處理。資產電算化后會有提示,避免此類錯誤的發生。

　　2、可以快捷方便查找固定資產資料

　　3、方便考核固定資產使用情況和利用率

　　4、及時掌握固定資產計提折舊情況

　　5、提供了資產在運營過程中經歷的申請、分配、變更、維護、報廢等多個管理環節,產品功能簡約、實用,操作方便、界面精美。

　　6、金算盤資產管理系統提供的具有國際標準的強大的分類代碼,隨時查詢資產分類、單位信息、規格型號、資產編碼等多種信息。

　　二、手工管理資產與電算化管理資產的差異

　　固定資產作為企業的一項重要資產,種類繁多,規格不同,用途各異,是企業進行經營活動必不可少的物質條件,也是企業生產能力和未來獲利能力的重要因素。固定資產的管理與核算由企業的設備與財務部門分別進行,企業的每個部門都有各自的固定資產,使用部門要對其進行管理與維護。企業各部門對固定資產管理的目標、側重點及要求各不相同,使得管理的數據及報表內容存在差異,極易出現填寫不全、賬實不符等情況。由于信息分散,一致性差,造成管理的脫節與漏洞,乃至丟失。

　　固定資產核算重復、繁瑣,工作量大,綜合查詢和統計報表不但數量多,而且各種要求高,手工處理不但效率低,正確、準確性無法保證,存在很大缺陷。固定資產在企業總資產中所占比重較大,數據結構規律性強,適于電算化處理。筆者所在單位管理的資產達近6仟萬元,涉及8個法人單位,采用電算化核算與管理固定資產,利用其強大的數據處理能力,對數據信息集中保存,規范化處理,細化核算,既能及時反映固定資產增減變動及使用情況,又能將筆者從繁重的手工記錄、核算、數據轉抄、手工編制各種報表中解脫出來,提高工作效率。根據需要輸入查詢條件,即可生成各種管理報表,提供準確管理資料和信息,提高固定資產使用效率。手工管理固定資產計提折舊,由于條件所限,為減少核算工作量,提取方法較粗略,只能采用綜合分類法計提折舊,直接影響損益結果,不能滿足企業管理的要求。實行固定資產核算與管理電算化,采用單項計提折舊的方法,提高了折舊計算的準確性。

　　三、電算化對資產核算的好處

　　固定資產核算包括初始數據錄入、變動資料錄入、計提或轉回固定資產減值準備、折舊的計提及分配等項核算。

　　1、 固定資產通過建立卡片,給每項固定資產一個編碼標識,可以完整保留每項固定資產的全部信息。記錄的詳細資料是固定資產核算的依據。系統可以根據錄入的有關業務資料自動生成相關的記賬憑證。

　　2、金算盤資產管理系統投入使用后,當固定資產信息發生變動時,如部門變更、原值的增減等及時調整,系統據以進行處理。

　　3、 固定資產折舊提取與分配是日常處理的一項重要內容。由于在系統初始設置時,已對相關內容進行設置,并且可按每項固定資產計提折舊。解決了手工時按類籠統折舊的不真實、不準確性。

　　四、資產管理電算化程序

　　單位實行資產管理電算化,為達到以上要求,電算化基礎工作需完成以下程序:

　　1、申請及審批管理:資產購買環節、維護環節、報廢等多個環節的申請及審批管理,形成多級嚴格審批的管理流程。使資產管理真正實現“分級管理、授權經營、分工監督”。

　　2、資產登記管理:資產登記是一項最基礎又最重要的工作,通過資產登記管理。

　　3、資產變動管理:記錄資產在使用過程中一些主要使用屬性的變化。準確、靈活的提供詳細的全程追蹤管理,隨時掌握資產使用的變動軌跡。

　　4、資產維護管理:加強對貴重精密儀器設備等資產的日常管理與維護,幫助企業減少停工時間,降低總體維護成本、提高設備性能、降低資產投資。

　　5、附件登記管理:可實現對一些低值易耗品、附加物品或組件物品的管理,詳細管理附件物品的使用的單位、部門、職員、數量金額等基礎信息。

　　6、附件變動管理:單位內部資產之間的附件變動。

　　資產是財務管理和企業管理的重要內容,固定資產的正確核算與嚴格管理對企業的生產經營意義重大,資產的管理電算化就顯得尤為重要。

　　【參考文獻】

　　[1]林瓏 淺析會計電算化對固定資產核算與管理的益處 《會計之友》 2006年第07期.

　　[2]劉學起 《集團經濟 》 會計電算化在固定資產核算中的管理和應用.