這篇檔案職稱論文發(fā)表了科技檔案安全管理工作，科技檔案管理要求管理人員素質(zhì)、資金設(shè)備以及技術(shù)手段都要達標，才能確保科技檔案的安全保密，論文從就以下這幾個方面對科技檔案的安全管理工作進行了論述，從而實現(xiàn)科技檔案的安全管理。

　　摘要：隨著信息化的不斷發(fā)展，科技檔案安全管理工作面臨的形勢越來越嚴峻，結(jié)合工作實踐，從檔案管理的人員選擇、教育培訓、制度建設(shè)、管理措施、技術(shù)應(yīng)用等方面，詳細闡述了科技檔案管理人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)、應(yīng)接受的教育培訓以及如何建立檔案管理制度、如何應(yīng)用傳統(tǒng)保密手段和現(xiàn)代保密技術(shù)，科學運用各種安全管理措施，實現(xiàn)科技檔案的安全管理。

　　關(guān)鍵詞：檔案職稱論文,科技檔案,管理科技

　　檔案是科研單位在履行職能、開展工作中，按照檔案管理規(guī)定，以紙質(zhì)件、移動存儲介質(zhì)等方式保存的涉及科學研究的文件資料、音像圖片等檔案資料，是開展科學研究的重要信息資源。當前，信息化時代高速發(fā)展，要保證科技檔案不失密、不泄密、不丟失，實現(xiàn)科技檔案的絕對安全，對檔案管理人員素質(zhì)、技術(shù)手段應(yīng)用、資金設(shè)備投入及規(guī)章制度建設(shè)都提出了更高的要求，只有將這些舉措落實到位，才能確保科技檔案的安全保密。

　　1科技檔案管理人員應(yīng)該具有良好的個人素質(zhì)

　　科技檔案管理人員應(yīng)該具有良好的政治素質(zhì)、道德修養(yǎng)和自律能力。政治素質(zhì)是指檔案管理人員應(yīng)該具有正確的政治立場和政治方向，自覺遵守政治紀律和政治規(guī)矩，在政治上堅定不移地與黨中央保持高度一致;具有正確的世界觀、價值觀、人生觀，具有高度的責任意識、使命意識和實事求是的工作作風;熱愛檔案工作，專研檔案業(yè)務(wù)，能夠全心全意投入檔案事業(yè)。道德修養(yǎng)是指檔案管理人員應(yīng)該誠實守信、遵守諾言，模范地遵守社會道德規(guī)范;具有無私奉獻、甘為人梯的奉獻精神，具有熱心服務(wù)、為民服務(wù)的意識及艱苦奮斗的優(yōu)良品質(zhì);具有正確的歷史觀，尊重歷史、尊重檔案，忠于本職工作，努力鉆研業(yè)務(wù)。自律能力是指能夠自覺遵守憲法和法律，依法履行職責、行使職權(quán)，嚴格按規(guī)章制度辦事，嚴格遵守檔案管理規(guī)定。自覺抵制外界誘惑，時刻保持警覺，遵守保密制度，嚴守檔案機密。科技檔案管理人員只有具備良好的個人素質(zhì)，才能做好檔案管理工作，確保科技檔案的絕對安全。

　　2注重科技檔案管理人員的教育培訓

　　檔案主管部門要發(fā)揮好業(yè)務(wù)指導的職能，加大教育培訓力度，經(jīng)常舉辦各類檔案知識更新、技能培訓的活動，特別要邀請保密部門講授保密知識、保密技能，讓廣大科技檔案管理人員了解保密知識，增強保密意識，提高保密工作水平。科技檔案管理人員要增強學習主動性，養(yǎng)成良好學習習慣，做到主動跟蹤檔案管理工作發(fā)展趨勢，系統(tǒng)學習檔案保密工作知識，全面掌握檔案保密管理技能。針對檔案管理信息化的趨勢，要重點學習計算機使用、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的知識，成為具有檔案知識、保密知識和計算機網(wǎng)絡(luò)知識，綜合素質(zhì)強、業(yè)務(wù)水平高的檔案管理專業(yè)人才。要牢固樹立“保密工作無小事，出了問題是大事”的觀念，增強保密意識，防止享樂主義、個人主義等思想的侵蝕，牢牢繃緊保密之弦，切實把科技檔案保密工作的各項要求牢記于心、踐行于行，做到凡是有需要保密的科技檔案，各種安全保密防范措施就及時跟進到位。

　　3建立健全科技檔案的管理制度

　　只有通過工作實踐，不斷發(fā)現(xiàn)制度漏洞，不斷彌補制度漏洞，才能不斷提高管理水平，實現(xiàn)檔案管理的科學化、規(guī)范化。科技檔案管理單位應(yīng)根據(jù)上級檔案管理部門的規(guī)定，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》等法律法規(guī)要求，結(jié)合本單位實際情況，制定系統(tǒng)完善的檔案管理制度，應(yīng)將檔案管理所涉及的人員、設(shè)備、技術(shù)和經(jīng)費等全部納入管理制度，使科技檔案保密管理工作在制度框架內(nèi)，依法管理、依規(guī)運行，確保科技檔案有效控制在安全管理范圍內(nèi)。在制度建設(shè)上，對涉密檔案的收集范圍、保密人員的職責要求、涉密設(shè)備的使用管理、檔案借閱的流程手續(xù)、檔案交接和銷毀的辦法程序等，都要制定完善實用的管理制度。對已建立的制度，要嚴格貫徹執(zhí)行，并及時總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題，不斷改進;對缺失的制度，要抓緊制定，盡早彌補空缺。通過制度建設(shè)，提升檔案管理科學化水平，實現(xiàn)保密工作和檔案管理有機結(jié)合和完美統(tǒng)一，確保人防、物防、技防真正落實到位。

　　4充分發(fā)揮檔案管理人員的主觀能動性

　　科技檔案安全管理的關(guān)鍵因素在于人，在于具體的檔案管理人員。科技檔案管理人員要發(fā)揮主觀能動性，具有扎實的檔案知識和業(yè)務(wù)技能，在科技檔案歸檔時，能夠準確將涉密和非涉密檔案區(qū)分開，做到該歸檔的涉密檔案全部收集歸檔。對收集歸檔的科技檔案，要及時標明秘密等級，并在保存涉密檔案的保密柜、檔案卷宗和檔案盒上進行標示，以便檔案管理人員或其他借用檔案人員準確識別，按照保密要求進行管理和使用。要嚴格執(zhí)行檔案借閱管理規(guī)定，借閱檔案必須按程序辦理，填寫借閱審批單，經(jīng)主管領(lǐng)導審核批準，辦理手續(xù)后才能借閱使用。借閱檔案歸還后，檔案管理人員應(yīng)及時核對、檢查歸還的檔案，發(fā)現(xiàn)檔案缺失、損壞的要及時上報，查明原因，確保不發(fā)生失密、泄密行為。檔案管理人員要學習掌握檔案保護修補技術(shù)，利用裱糊及復印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的檔案進行搶修補救。檔案管理人員要嚴格遵守保密規(guī)定，自覺履行保密承諾，自覺約束自己的言行，管好手和口，防止意外泄密事件發(fā)生。

　　5加強現(xiàn)代檔案保密技術(shù)手段的應(yīng)用

　　隨著信息化時代的飛速發(fā)展，部分科技檔案也必將通過網(wǎng)絡(luò)運行、傳播，實現(xiàn)檔案資源的共有共享，但這也給檔案信息安全帶來極大威脅，增加了網(wǎng)上信息泄露、丟失和被竊取、篡改的風險程度。面對網(wǎng)絡(luò)信息安全的新形勢，要加強具有我國自主知識產(chǎn)權(quán)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)研發(fā)，發(fā)展技術(shù)上由我掌握的安全軟件產(chǎn)業(yè)，從技術(shù)層面解決網(wǎng)絡(luò)信息安全問題，為科技檔案網(wǎng)絡(luò)安全提供可靠、實用的技術(shù)保障。科研單位建設(shè)網(wǎng)絡(luò)時要全面徹底地物理隔離內(nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò)，嚴禁內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)連接到互聯(lián)網(wǎng)上，嚴禁內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上的設(shè)備連接到外網(wǎng)上。要定期檢查網(wǎng)上信息，及時發(fā)現(xiàn)漏洞，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全的動態(tài)管理。涉密計算機要張貼涉密計算機標識，定期更換安全密碼，由專人進行管理。要配備安全防護軟件，涉密檔案、數(shù)據(jù)要定期備份、實時監(jiān)控。嚴格落實涉密計算機使用人員管理責任制，做到權(quán)責明確、程序規(guī)范。對存儲涉密檔案的光介質(zhì)、電磁介質(zhì)等載體，必須標識密級，嚴禁在互聯(lián)網(wǎng)計算機上使用。要建立涉密載體動態(tài)管理臺賬，注明涉密載體類別，儲存涉密信息內(nèi)容，以及涉密載體的使用人、責任人，做到網(wǎng)上檔案信息管理使用安全可靠、有跡可查。

　　參考文獻：

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　　[2]吳明麗.新時期軍工科技檔案保密工作[J].中國檔案，2012，(10)：93-94.

　　作者：薛健 單位：黑龍江省科學院石油化學研究院

　　推薦期刊：《四川檔案》(雙月刊)創(chuàng)刊于1984年，由四川省檔案局主辦的檔案專業(yè)刊物。是四川省檔案局主辦的國內(nèi)外公開發(fā)行的綜合性專業(yè)雜志。