農業科研檔案是在農業科學研究等活動中產生的科技文件材料的總稱，包括圖紙、照片、錄像以及文字材料等。農業科研檔案具有重大的利用價值，能夠為農業科學研究及推廣應用等活動提供重要依據，對科學技術的進步具有重要作用。所以，做好農業科研檔案的管理工作對農業科技的發展尤為重要。

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　　1農業科研檔案管理的具體工作及范圍

　　1.1具體工作

　　將收集到的科研過程的原始資料進行分類整理與統計，然后將整理好的檔案交于有關部門，為科研生產活動提供詳實的參考資料。同時監督各相關課題單位的材料歸檔等工作，并進行相關歸檔操作指導。按照規定日期將檔案交由檔案管理部門，對檔案進行鑒定。及時進行檔案歸檔工作，嚴格堅守保密制度，保證檔案的絕對安全性[1]。

　　1.2歸檔范圍

　　1.2.1科研準備

　　首先需要將課題立項的申請書以及上級審批的文件進行整理與保存，其次是搜集委托書、合同、計劃任務書、協議書、試驗研究方案、開題報告方案論證及計劃執行情況，最后將開題報告、預決算材料和課題投資進行歸檔。

　　1.2.2研究試驗

　　將對試驗有用的原始記錄、分析報告和有關數據進行整理與總結，將與課題有關的書信、會議記錄及科技指導進行分類與歸納，并搜集研究工作中各個階段的報告及有關文件等。

　　1.2.3總結鑒定

　　將鑒定會材料、著名論文、研究報告進行歸納，對技術鑒定證書、專家意見、驗收人員名單、樣品標本、技術報告、驗收報告、研究工作總結進行整理與保存。

　　1.2.4申報獎勵

　　專利申請的有關材料包括批準文件、科研成果登記表審批材料、獲獎證書及批準文件、科研成果申報材料、科研成果報告表等。

　　1.2.5綜合階段

　　如有獲國家、省級等獎項，獲獎的獎狀原件、獎勵證書復印件，科研負成果(包括中途停止和失敗)等文件材料，協議書、轉讓合同、新品種權證書、品種審定證書、專利證書原件，推廣應用方案及實施情況、成果宣傳指導材料、對外學術交流材料[2]，均應整理歸檔。

　　2農業科研檔案管理現狀及存在的問題

　　2.1基礎設施不完善，檔案管理人員知識儲備陳舊

　　目前，很多農業科研院所及相關研究單位的檔案管理方式落后，沒有獨立的檔案室或單獨的科研檔案存放空間，不能很好的進行科研檔案的相關整理工作，沒有滿足庫房、辦公室、閱覽室“三間相隔”的要求，且檔案室的溫度、濕度及“八防”不能達到規定標準。檔案管理人員由于缺少定期的知識培訓，技能儲備與知識量匱乏，隨著現代科技的迅速發展，管理人員所掌握的技能跟不上社會發展的要求，加之工作環境相對封閉，管理水平也逐漸變得落后[3]。

　　2.2對檔案管理工作的重視程度不夠

　　部分檔案管理人員對農業科研檔案編制管理工作的重視度不夠，沒有認識到檔案管理工作的重要性，對檔案材料進行收集與歸檔時不能很好的對科研檔案進行系統的歸納整理。個別科研工作人員沒有足夠的責任心，認為科研試驗原始記錄沒有用處，便將其隨意丟棄而沒有交給檔案管理人員，阻礙了檔案管理人員的整理工作。

　　部分工作人員輕視檔案的歸檔保存，對于積累的科研文件沒有進行及時的歸類保存，導致檔案缺失，對其完整性造成了破壞，對已有相似研究成果的科研檔案無法有效的借鑒與應用，使得科研工作重復進行，浪費了人力和資源，降低了研究效率。

　　2.3科研檔案的信息化程度低

　　當前的農業科研檔案主要以紙本的形式存在，案卷的數量巨大，且形成的時間周期長，檢索檔案的輔助工具只有一臺計算機，設備十分落后，給農業科研資料的查閱帶來了極大的不便。大部分的科研機構以案卷為主，檔案管理只是停留在立卷上，并沒有建立電子目錄，信息化程度低，增加了檢索資料的難度，同時無法達到檔案開發服務的預期效果，使方便快捷的網絡查詢檢索的實現成為了泡影。

　　3加強農業科研檔案管理的建議

　　3.1健全科研檔案管理制度

　　相關部門應履行好自己的職責，建立健全農業科研檔案的管理制度，加強檔案管理力度，完善管理機制，使農業科研管理工作向著更加規范、更加科學的方向發展。檔案管理人員應該嚴格遵守管理制度，認真負責的對科研成果進行整理、分類與保存。在整個工作過程中，要注意科研檔案形成的連續性，提高對科研檔案管理工作的重視程度，對相關檔案管理人員進行培訓，提高技能，建立激勵制度，充分發揮工作人員的積極性。

　　3.2增強科學研究資料的歸檔意識

　　在進行農業科研檔案的管理工作時，首先要確保資料的完整性，如若資料產生缺失就會對資料的質量及其價值的發揮造成影響。相關部門要增強科研人員對在研究中所產生的各種資料進行及時歸納整理的歸檔意識，使其充分認識到歸檔工作的重要性。科研人員要將科研后產生的資料及時進行整理和分類，并進行歸檔保存[4]。

　　3.3檔案信息化建設

　　隨著信息技術的不斷發展，各類現代化信息技術開始被運用到各個領域中，農業科研檔案的管理工作也應順應時代潮流，掌握相關的技術知識，進行信息數據庫的建立，實現對信息的采集、檢索等功能，進一步提升檔案材料查詢的便捷性，實現農業科研檔案管理的數字化、網絡化。

　　4小結

　　綜上所述，農業科研檔案管理工作對農業科研活動的發展有著非常重要的作用，因此不斷加強科研檔案管理工作是農業科研單位檔案管理的重中之重。

　　參考文獻

　　[1]裴翠娟,王雙躍,王興發.對省級農業科研院所科技檔案管理工作的思考——以河北省農林科學院糧油作物研究所為例[J].農業科技管理,2013,(3).

　　[2]韋鳳珍.開發農業科技檔案資源為農業經濟發展服務[J].農業科技管理,2005,(3).

　　[3]李霞.新形勢下如何搞好農業科技檔案管理工作[A].山東省檔案學會.齊魯檔案論壇——山東省檔案學會2009年學術年會會刊[C].山東省檔案學會,2009.

　　[4]戚鳳秋.新時期農業科技檔案管理現代化之我見[A].中國管理科學研究院、中國未來研究會.中國新時期思想理論寶庫——第三屆中國杰出管理者年會成果匯編[C].中國管理科學研究院、中國未來研究會,2007.

　　相關期刊推薦：農業科技管理是由農業部主管，吉林省農科院;中國農業科技管理研究會主辦的國家級雜志。