摘要：本文以華電興化(李中)80MW光伏發電項目為依托，對現場物資管理、設備移交單改進過程進行詳細的論述與總結，改進后的移交單等表格簡單、有效，使用方便，適用于光伏發電工程。

　　關鍵詞：光伏發電;物資管理;設備移交

　　0引言

　　近年來，光伏發電得到了快速發展，目前已有多個大型光伏電站建成并投入運行[1]。針對光伏發電項目的物資到貨、移交、保管等管理工作進行了論述，并對物資移交環節進行了重點論述。對于規格繁多、到貨批次多的設備材料，存在清點、統計及合同結算等一系列流程工作，因此該類設備的移交尤其重要。本文對設備移交單改進過程進行了詳細論述與總結，使之更有效、方便地服務于物資移交、統計等工作。

　　1光伏區設備物資管理的特殊性

　　現場物資管理工作具有工作地點的局限性、物資種類的繁多性、清點驗收工作的復雜性等特點，所以必須建立起一套完善的現場物資管理體系和工作流程，包括物資管理、資料管理、技術服務和人員管理、貨款支付管理等方面的內容。在建立和執行制度的同時也需考慮現場情況的復雜性，使其制度通用標準表格具有一定的柔性，以保證現場物資管理工作能夠快速、順利地實施。

　　項目現場設備專工工作內容包含了編制與更新設備到貨計劃、設備的現場催交、與設備供應商溝通協調及文件往來、設備物資到貨后的清點、現場開箱檢驗、驗收移交、設備的安裝、調試服務的協調、質保期內與供應商溝通協調、對供應商的考核以及文檔收集、整理和歸檔等諸多方面內容[2-4]。

　　光伏發電工程中設備物資管理是十分重要的環節，光伏發電工程與火電建設不同，火電建設周期長，土建施工、安裝施工工期較長，故而設備按計劃到貨或者稍有延遲，并不至于嚴重影響工期。然而光伏發電工程屬于“短平快”的工程項目，技術難度相比較低，且施工人員只需稍加培訓即可上崗，因此，在擁有足夠施工人員的情況下，可短時間內完成光伏項目的建設。

　　由此，光伏項目基本沒有起步階段，沒有磨合期，也沒有較長的土建施工期，項目一開工就是設備到貨高峰、施工高峰，設備物資將在短時間段內同時到達項目現場，屆時，將會對現場設備物資的卸貨，驗收以及移交工作帶來嚴峻的考驗，如何使之快速有效運轉，加快驗收移交進度，減輕設備專工的工作量，這就需要一套適用于光伏項目的文件表格，便于設備專工在工作中操作使用，提高效率，加快進度。本項目光伏廠區設備物資由兩部分組成，一部分為甲供物資，包括匯流箱、光伏區監控系統、49臺逆變器、49臺箱式變壓器、火災報警系統、電纜橋架、光伏支架、光伏組件及電纜;一部分為分包單位采購供貨(乙供)的物資，包括PHC管樁、防腐油漆、圍欄及施工輔材等。

　　2光伏區設備物資移交工作

　　設備物資移交工作是現場物資管理的重要一環。設備物資到達現場后，總承包方設備專工及時通知分包單位安排人員卸車，與分包單位共同清點并與送貨清單進行核對，經初步檢驗包裝外觀后當場辦理移交手續。移交之后，盡可能短時間內召集設備供應商代表、監理單位、分包單位、總承包方、業主方五方人員共同見證開箱驗收。并做好移交文件、驗收文件的整理存檔工作。

　　及時辦理移交工作，意味著將設備的存放、保管責任轉移到分包單位，減輕總承包方設備專工的責任與工作。而移交單就是移交工作的“工具”，也是移交工作的紙質體現。移交單設計的合理與否、適用與否，都將影響移交工作的進度。

　　光伏區物資材料中，500多車PHC管樁，300多車光伏組件，100多車光伏支架，近40車箱變、逆變，以及大量的各類電纜，另外還有110kV升壓站鋼結構、樁、混凝土等建筑材料、一次二次電氣設備、電纜等工程物資。建設高峰期間，平均每天到貨大型卡車10～20車次。現場物資管理強度非常大，設備驗收移交工作量大。短期內移交工作量如此之大，勢必需要合適的“工具”進行操作，并且方便后續工作的整理統計。

　　2.1移交單編制背景

　　本工程在建設階段，設備物資管理文件沿用華東電力設計院有限公司標準體系文件中的通用表格，但在使用一段時間后，發現通用表格不適用于光伏發電項目，其具有廣泛性、通用性，適用于設備種類多、單類設備分項少、批次少的火電項目。而光伏工程中，設備物資種類相較火電項目少，但單類設備材料分項多，并且多批次到達現場的設備材料大量存在，在應用原有的移交表格，造成移交單填寫麻煩、條理不清晰，移交單據數量多、匯總不方便等問題。且本工程由于特殊性，因業主統籌規劃等原因，造成11、26、48、49四個光伏陳列區緩建且調整原規劃區域，設備物資的盤點、統計、增補工作的出現，使得該問題顯得尤為突出。

　　鑒于此，總承包項目部，及時靈活的調整表格，使之具備操作簡單，填寫方便，易匯總，追溯性強等特點。例如光伏支架構件規格繁多，數量龐大，批次多，并且按重量計價，按原有通用性強的表格使用困難。主要原因有：1)光伏支架分為立柱、橫撐、斜撐、橫梁、檁條以及多種螺栓螺母。由于本項目施工場地限制，有11種檁條規格;由于光伏組件規格的不同，有兩種立柱規格，其具體分類分項明細達34項。原有表格使用中，只能填寫每次到貨具體構件明細，且每次到貨構件不同，構件名稱排列不一，且每次都要重新填寫構件名稱，工作繁瑣。2)光伏支架是光伏項目重要材料，數量龐大，因此是連續不斷供貨，到貨批次多，在同一天多車次達到時，需開具多張移交單，且不方便后期匯總。

　　3)本項目光伏支架為按重量計價，因此每車次到達現場后，均要載重、空車過磅稱重，原有表格無此填寫項。4)每張移交單都有相應編號，因設備材料交叉到貨，同類設備一天多批次到達，需編寫對應批次移交單編號，造成編號重復，查找困難。5)光伏支架由兩家供應商供貨，且供貨范圍有交叉，原有表格缺乏兼容性，不方便后續整體統計匯總。光伏項目中，類似于光伏支架材料的還有電纜橋架，電纜橋架的構件規格具體分項達28項，此類也為按重計價的結算方式，且也為連續不斷供貨，到貨批次較多。

　　另外光伏組件設備同樣數量龐大。本項目光伏組件由兩家供應商提供，三種規格，到貨300多車次，移交工作量大，工作任務重。鑒于之前移交工作中出現的問題，結合原有標準表格，適當調整，做出針對光伏工程適用性較強的表格形式，更方便于現場設備的移交、出庫、入庫工作。

　　2.2新編制移交單的優點

　　以光伏支架設備材料為例，新制移交單表格。重新調整編制的設備移交單，針對性強，不但包含了原有標格中所有信息，且更適用于光伏發電工程中的設備材料統計應用。該表格的編制方法可同樣適用于光伏發電工程中大批量、集中到貨的設備材料統計應用中。該表格在光伏發電工程應用中，有以下優點：

　　1)移交單按設備種類編號，不同類設備編號不參雜，同類設備移交單編號順延使用，編號不相互影響，條理清晰，查找方便。2)將設備包含的所有構件明細全部列出，順序固定。方便每次到貨時清點填寫，省去每次填寫設備構件名稱的麻煩，方便快捷，且書面清晰，一目了然;無到貨項不填寫，填寫具體到達項的數量，方便后續統計整理。3)同類設備一天多車次到達，可填寫在一張移交表格中。事實羅列到貨車次，該車次到貨數量，最終總計同一天到貨數量，數據來源清晰，可追溯性強。此處羅列到貨車次時，最好與供應商達成一致，由供應商按發貨車次編號，編號一致，核對方便，銜接流暢。

　　4)該表格加入重量信息，適用于如光伏支架、電纜橋架等按重計價的設備物資的移交、統計工作。5)該移交單可推廣應用在后續工作中。在移交之后，入庫單、出庫單、匯總表中，均可以移交單中格式編寫，格式統一，方便加減計算等整理工作，無需重復勞動，減輕設備專工工作量。6)該表格形式以EXCEL形式存在，輸入、復制、粘貼、統計方便，其效率大大優于WORD形式;該表格是在光伏工程建設中使用通用表格遇阻后，經過調整修改形成，并應用于本項目的后階段建設，經過實踐應用，證明了其對光伏項目設備物資的針對性，有效改善了物資管理中的困難，提高了設備專工的效率，并有力地支持了設備材料的入庫、出庫的管理。

　　另外，由于光伏支架、電纜橋架等物資的特殊性，也可在設備出廠發貨前，與設備供應商溝通協調，提前確定材料明細名稱次序，在發貨清單中，按材料明細的固定次序，填寫具體發貨數量，使之與現場物資管理中的相關文件銜接，做到全程管理，方便跟蹤及統計，減輕現場物資管理的壓力。

　　3總結

　　光伏工程中設備物資有其特殊性，不同的光伏工程，具體的設備材料規格不同，包含的明細數量不同，到貨批次不同。光伏發電項目不同于火電工程，火電工程設備物資相似，多數的標準表格為火電項目設計打造。因此，如何有效做好現場設備物資管理工作，需要因地制宜，適當調整通用表格，消除其原有的通用性能，做到該項目的針對性，使之能夠更好的服務于物資管理工作。

　　本光伏項目通過實踐應用新編制的表格，證明了其方便、靈活性，另外可編制推廣到從圖紙統計、工廠發貨、運輸、檢驗、移交、入庫、出庫的統一信息格式，便于全程管理，不容易出現差錯，方便設備信息的動態跟蹤及統計、匯總工作。全程定制化的管理表格簡單、有效，可供類似工程參考。

　　參考文獻：

　　[1]趙爭鳴，雷一，賀凡波，等.大容量并網光伏電站技術綜述[J].電力系統自動化，2011，35(12)：101-107.

　　[2]趙杰.光伏發電并網系統的相關技術研究[D].天津：天津大學，2012.

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