摘要：21世紀是一個飛速發展的時代，人類文明也不斷向前發展，新的科學技術層出不窮。各行各業的規范化管理水平也在不斷地提高。在中小學校園建設中，校舍檔案的管理也不例外，校舍檔案管理慢慢地趨于規范化、系統化。下文就中小學校舍檔案的管理及運用作簡單地分析，為校舍檔案的規范化添磚加瓦。

　　關鍵詞：校舍檔案;運用管理;中小學

　　校舍檔案的規范化管理是學校基本教育教學工作開展的保證，也是學校管理水平的重要體現，是保證學校基礎設施安全的前提條件。雖然校舍檔案的管理規范化進程在不斷的加快，但是對中小學校舍檔案管理我國目前并沒有統一的標準。為適應現代化教育教學的發展，我們必須實現校舍檔案管理的科學化與規范化，校舍檔案資料的規范化管理是學校財產流向以及學校擴建、改建以及基礎設施維護的重要證據，也是學校成長與發展的歷史性資料，它是維護學校合法權益的重要證據與基礎性資料。

　　1中小學校舍檔案的主要內容與作用

　　中小學校舍檔案主要有確權類檔案、基礎設施建設類檔案、校舍基本管理類檔案三大基本類別。確權類檔案的主要內容有：(一)土地使用權證書，主要介紹學校的土地面積和方位四至;(二)房屋所有權或使用權書，明確告知校內的房屋哪些是學校所有的，哪些學校只有使用權;(三) 土地征用請示與權屬變更文件，主要詮釋了學校土地使用以及變更的合法性;(四)仲裁糾紛裁決文件，主要收集學校涉及的仲裁法律文書。

　　基礎設施建設類檔案的主要內容有：(一)設計類檔案，主要收納了學校河東設計及技術設計方面的圖紙和文件;(二)學校基本規劃建設、環境衛生保護方面的文件，主要記載了在學校發展過程中學校在環境衛生方面取得的成果;(三)基礎設施建設的原材料的出廠說明和質量鑒定文件，這些文件在一定程度上確保了學校基礎設施建設的質量;(四)工程驗收報告，準確記載了學校基礎設施建設完工后的驗收情況。(五)地質勘查文件，這為學校基礎設施建設的安全性提供了科學依據;(六)可行性研究報告，這為學校基礎設施建設的可行性提供了智力支持。(七)竣工圖與工程預、決算報告，這為我們展示了基礎設施的原貌與花費。

　　2中小學校舍檔案的整理和分類

　　由上文可知中小學校舍檔案分為確權，基建、管理三大類，并且我們也初步了解了每一種檔案在學校建設中所起的作用。確權類檔案內容繁多，而且每一種都關系著學校房屋與建設的合法性;基礎設施建設類檔案記載了學校基礎設施的建設、修繕、維護與變更的基本情況;管理類檔案劃分細致，包含的內容比較多也比較細微，在整理的過程中需要我們做到井井有條。

　　基于每一種檔案都有他們各自的特點，在檔案整理的過程中我們既要注重資料檔案的真實性、完整性，又要注意數量的適度和外觀整潔、大方、美觀。檔案整理工作不是簡單地檔案分類堆放，它必須具有一定的檔案管理技巧與知識，每一樣檔案都要根據內容和材料填寫份數與頁數、檔案號、目錄號，然后根據分類把它們按照時間的先后順序放在同類檔案中的制定位置。檔案的排列一定要本著有利于管理和有利于查找的基本原則進行擺放。

　　在檔案管理工作中，檔案的立卷裝訂也是一個十分重要的工作環節。檔案的裝訂一定要嚴格按照統一的要求進行，做到規范操作、整齊有序和無一漏訂。

　　3中小學校舍檔案的資料收集

　　中小學的校舍檔案與學校的其他文本檔案有很大的區別。它是在學校建設與校舍檔案，與學校文書檔案是不一樣的，它是在日常校舍設施建設和管理活動中隨之形成的校舍資料，整理而成的。其具有很大的真實可靠性。現在對于一些檔案的管理方法也比較多，通常用的方法是立卷歸檔和平時總結收集。

　　其一，立卷歸檔也就是說在整理一些關于校舍建設和維護活動中，保存具有長久使用和保存價值的資料，其特點就是齊全、系統。在校舍文件材料立卷歸檔制度的內容包括歸檔范圍、歸檔時間及歸檔要求三方面。在收集的整個過程中，要積極地到相關部門查閱資料，不能坐等有關部門將資料送上門來，立卷歸檔爭取做到質量、數量都達到最優狀態。其二，日常收集：校舍建設過程中，人多，事雜，因此有價值的資料容易丟失，加強日常管理，加強日常收集，可以有效保證校舍檔案資料的完整性。

　　4在中小學校舍檔案建立過程中要注意哪些事項

　　1、學校是校舍檔案建立的主體，其涉及的范圍比較廣泛，影響也比較大，要求我們在整理過程中要細心、耐心，而且要做好長期整理的準備。

　　2、學校檔案管理建成后我們必須加強管理，將資料做好分類整理，為以后的查閱提供便利。

　　3、校舍檔案建設要求我們及時并經常的將收集來的資料進行科學研究，并分析，最后整理建成檔案。同時根據學校的建設與發展，校舍檔案要真實反映學校的真實面貌。同時必須要注重校舍檔案存檔時必須做到數量適當、外表美觀，更重要的是要注重其內容的完整性與準確性。

　　4、校舍檔案的建立與保存必須在遵循《檔案法》的基礎上進行，必須以法來規范學校檔案工作，確保學校檔案建設能順利進行，為學校以后的檔案工作打下良好的基礎。

　　5建立中小學校舍檔案的重要作用

　　校舍檔案是一個學校建設與發展的重要見證，也是學校未來建設的重要基礎。同時校舍檔案也是維護學校合法利益的重要法律依據。校舍檔案是管理學校基礎設施的重要保證。如果校舍檔案沒有完整、安全、妥善的保管，學校的歷史也無法全面的展示在后人面前，學校日后的基本建設難度也會加大。所以，我們一定要重視校舍檔案建設工作，學會保存校舍檔案這筆對現在和未來都有利用價值的財富。

　　學校教育論文范例：分析中職學校檔案管理的規范創新與信息化建設

　　6結束語

　　社會的發展要求學校注重校內建設，然而，校舍檔案建設也是其中的重要環節之一，因此需要我們不斷的規范校舍檔案的建設，將校舍檔案建設積極地投入到以后的學校建設過程中，為以后的學校建設收集重要作用，并起到事半功倍的效果。

　　參考文獻

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　　[2]張紅偉.對汶川地震后我國中小學校舍安全政策的追蹤研究[J].云南師范大學學報(哲學社會科學版).2011(03).

　　作者：李自艷