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淺議郵政企業(yè)成本費用管理與控制

時間:2020年11月23日 分類:經(jīng)濟論文 次數(shù):

摘要:隨著國家經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)管理者越來越重視企業(yè)的管理效益,特別是郵政企業(yè)。郵政企業(yè)是國有企業(yè),按照國家的授權(quán)依法經(jīng)營,同時也是滿足市場的需要,提供郵政運輸、郵寄等服務。郵政企業(yè)的經(jīng)營覆蓋地區(qū)也比較廣泛,從城市到鄉(xiāng)鎮(zhèn),從集市到農(nóng)村,

  摘要:隨著國家經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)管理者越來越重視企業(yè)的管理效益,特別是郵政企業(yè)。郵政企業(yè)是國有企業(yè),按照國家的授權(quán)依法經(jīng)營,同時也是滿足市場的需要,提供郵政運輸、郵寄等服務。郵政企業(yè)的經(jīng)營覆蓋地區(qū)也比較廣泛,從城市到鄉(xiāng)鎮(zhèn),從集市到農(nóng)村,其他快遞企業(yè)不設(shè)點經(jīng)營的地區(qū),郵政企業(yè)均設(shè)立了營業(yè)站點。一方面,郵政企業(yè)需要引進科學先進的管理技術(shù),做到工作流程機械自動化、電子信息化,同時,也應該注意控制經(jīng)營成本,由于其郵政企業(yè)經(jīng)營的廣泛性,在企業(yè)成本的費用的控制上需要進一步加強管理,使得一定的費用支出能夠得到相應的受益效果。

  關(guān)鍵詞:郵政企業(yè);成本費用控制與管理;理論研究;實踐研究

成本管理

  郵政企業(yè)的經(jīng)營范圍非常廣泛,主要經(jīng)營國內(nèi)和國際郵件寄遞、報刊等出版物發(fā)行、郵政匯兌、郵政儲蓄、郵政物流、郵票發(fā)行等業(yè)務。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,承擔郵政普遍服務義務,受國家委托,承擔機要通信業(yè)務、義務兵通信等特殊服務[1]。廣泛的經(jīng)營業(yè)務在一定程度上提高了營業(yè)率,但同時也增加了成本控制和運營管理上有一定的難度,同時由于其部分特殊服務的獨特性,對人民群眾和社會經(jīng)濟發(fā)展有著積極的影響。因此發(fā)展好郵政企業(yè),控制好郵政企業(yè)的成本費用支出是非常重要的。

  成本管理論文范例:成本管理在建筑經(jīng)濟中的重要性研究

  1郵政企業(yè)費用管理與控制的現(xiàn)狀

  1.1對企業(yè)費用管理與控制的重要性認知不夠

  當今社會,企業(yè)的競爭日益激烈,控制企業(yè)的成本費用的支出也是提升競爭力的關(guān)鍵,運用高效的管理,提高企業(yè)的運營效益,企業(yè)良好的管理離不開對成本費用的控制。郵政企業(yè)的各環(huán)節(jié)的運營都離不開成本費用的支出,龐大的資金支出量使得郵政工作人員的節(jié)約意識比較淡薄,從管理層到基層員工不能正確認識到成本費用管控的重要性。由于郵政企業(yè)經(jīng)營地區(qū)覆蓋面廣,更是增加了成本費用管理的難度。企業(yè)對經(jīng)濟支出的責任不夠明確,缺乏一定的管控機制,使得在成本費用的支出時沒有做好詳細的預算,在資金劃撥時,審批力度不夠嚴格,容易造成資金的挪用、浪費等情況。由于對企業(yè)的成本費用管控的認識度不夠,也容易出現(xiàn)資金坐支的情況,這樣會引起賬面上的混亂,分不清收支的資金流動情況。

  另外,部分農(nóng)村地區(qū)經(jīng)常出現(xiàn)經(jīng)營虧損的情況,由于農(nóng)村人口密度小,地廣人稀,使用郵政服務的頻率也比較低,使得郵政在經(jīng)營成本上出現(xiàn)虧損多于盈利[2]。郵政企業(yè)管理者應該在對離城市地區(qū)較遠的鄉(xiāng)郊,對農(nóng)村地區(qū)缺乏成本控制意識,經(jīng)常有些不必要的人力開支和其他運輸設(shè)備的開支,這樣也會造成本費用不必要的支出。

  1.2成本歸集和資源配置的不合理

  郵政企業(yè)的成本歸集方式不夠嚴謹科學,通過層層分級,層層歸集,再通過各經(jīng)營項目的種類進行分配,其中像市區(qū)的郵政企業(yè)經(jīng)營的業(yè)務比較廣泛,從黨報、函件、盲人信件等免費郵寄的項目,再到VIP的郵寄加急件的服務,由于不同地區(qū)的經(jīng)營熱點不同,按照統(tǒng)一的標準去分配,就會造成真實成本與實際成本存在一定的差異,真實成本信息也會失真[3]。另外,城鎮(zhèn)農(nóng)村地區(qū)的郵政企業(yè)所占用的資源是不均衡的,不管是人力資源方面,運輸?shù)慕煌ǚ矫妫是管理辦公環(huán)境固定資產(chǎn)方面,其成本費用的支出也是不一樣的,加之農(nóng)村地區(qū)的集散地比較偏遠,運輸距離的增加也會讓運輸成本同樣成正比增加。

  顯然在不同的地區(qū),同一業(yè)務也會有不同的成本支出的情況,按照同樣的成本分配標準就缺乏一定的合理性和可比性。成本歸集的正確程度直接影響到郵政企業(yè)的經(jīng)營利潤,而影響了經(jīng)營總利潤也會影響其他方面,直接影響了未來郵政企業(yè)發(fā)展的決策與規(guī)劃,現(xiàn)階段的財務控制與公司管理,過去的經(jīng)營的總結(jié)和改良。對于成本的控制越管理的不到位,會造成企業(yè)內(nèi)部的管理出現(xiàn)巨大的問題,財務是郵政企業(yè)各個環(huán)節(jié)的核心紐帶,缺乏良好的財務管控,郵政企業(yè)也會在日漸激烈的企業(yè)競爭中失去競爭優(yōu)勢,使得郵政企業(yè)的未來發(fā)展不夠穩(wěn)定。

  1.3郵政企業(yè)缺乏對勞務供應商的分析

  郵政企業(yè)中的運輸業(yè)務缺乏一定信息系統(tǒng)化的記載分析,一般涉及的水路運輸、陸路運輸,以及航空運輸都是有合作的勞務供應商進行提供的,郵政企業(yè)對合作對象缺乏一定的分析和記載,在合作過程中注意區(qū)分勞務供應商是一般納稅人,還是小規(guī)模納稅人,由于一般納稅人的開具的進項稅額的發(fā)票可以抵扣,而一般小規(guī)模納稅人不能開具增值稅的專用發(fā)票,所以選擇與一般納稅人合作可以抵扣一定的進項稅額,從而減少一定的成本。然而,在一般情況下,郵政企業(yè)缺乏對勞務供應商的分類記載和管理,所以在一定程度上就使得對成本的管理失去一定的控制。

  另外,郵政企業(yè)在與勞務供應商合作時往往容易采用同一家供應商,這樣就減少了對供應商的選擇性,掌握不同供應商的基本信息和情況,在與供應商談判時能夠爭取到一定的優(yōu)勢,盡量壓低成本,使得在運輸成本上得到一定的控制,而實際情況中,郵政企業(yè)對供應商的選擇并不看重,經(jīng)常只于一家供應商合作,容易造成供應商給出的價格輕微的壟斷,這樣在對于郵政企業(yè)的成本控制與管理上具有一定的影響。郵政企業(yè)往往對內(nèi)部的財務控制與管理比較注重,很容易忽略外界因素的影響,因此郵政企業(yè)還需要針對外部因素,進行成本方面的研究。

  2成本管理與控制的重要性

  2.1做好成本費用管理與控制就是高效內(nèi)部管理的核心

  成本管理與控制的就是屬于內(nèi)部管理,不管是企業(yè)的人員還是企業(yè)的資產(chǎn),處處涉及到成本費用的支出,做好日常的成本費用的管理就是做好內(nèi)部管理的基礎(chǔ)。特別是針對郵政企業(yè),根據(jù)調(diào)查顯示,自二十一世紀以來,我國的郵政服務站點已經(jīng)超過7萬個,在農(nóng)村地區(qū)已有將近6萬個自辦或代辦的站點,我國的郵政投遞員大約有12萬多人,另外運輸工具,包括汽車、摩托車也有幾萬臺[4]。龐大的營業(yè)數(shù)據(jù)造就了郵政企業(yè)的大規(guī)模,不僅如此,郵政企業(yè)還包含一些公益性質(zhì)的服務,比如郵寄文件、黨報等都是免費的,針對農(nóng)村的部分地區(qū),為了更好地服務群眾,郵政服務價格也比較低廉[5]。

  綜合上述的情況,可以看出郵政企業(yè)的成本費用的開銷其實是非常大的,企業(yè)的規(guī)模越大就越應該在成本控制上下功夫,做好對成本的把關(guān)就是在一定程度上為郵政企業(yè)的額收益做貢獻。同時,做好了財務方面的管理與控制也體現(xiàn)了郵政企業(yè)內(nèi)部管理也走向高效化的路線。

  2.2做好成本費用管理與控制更容易形成收支的良性循環(huán)

  郵政企業(yè)的收入與支出基本是平行的,收入和支出伴隨著勞成本的增加,同時也有其他的輔助物料的成本和其他運輸工具的折舊費等。每使用一次運輸工具將會造成車輛一定程度上的壞損,在日常工作中若工作人員養(yǎng)成良好的節(jié)約意識,從愛護公共服務資產(chǎn),愛惜車輛,自動化的信息設(shè)備等,將堅持工具設(shè)備的可使用年限,從而增加了其工作時間,在使用同等的機器設(shè)備的情況下,保養(yǎng)更加妥當?shù)倪\輸車輛將會創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟價值,因此企業(yè)員工養(yǎng)成節(jié)約的意識,將延遲資源的使用時間,在同一周期內(nèi)也會減少購置運輸車輛的成本,同一周期的生產(chǎn)成本越少,其提高的經(jīng)濟效益就越高。再這樣的情況下,效益的進入與成本費用的支出將進入一個良性的循環(huán)。

  3如何提高郵政企業(yè)成本的管理與控制效率

  3.1鼓勵郵政企業(yè)實行標準化的財務管理模式

  按照以往的成本分配的模式將會造成郵政企業(yè)的成本失去真實性,郵政企業(yè)可以通過實行“誰受益誰承擔”的原則,將承擔成本的對象明確化,具體化,通過集成的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的記錄,分析出哪些地區(qū)、哪些項目的成本費用的開支情況,通過具體的金額的統(tǒng)計,了解不同地區(qū)、不同郵政服務項目的成本結(jié)構(gòu),可以根據(jù)系統(tǒng)分析出的數(shù)據(jù),再進行成本的分配,在一定程度上減少了成本模糊不明的情況[6]。同時也要注意更新信息記錄的操作系統(tǒng),不斷更新改造系統(tǒng),提高系統(tǒng)的分析能力,通過不斷維護優(yōu)化分析的路徑,減少分析的錯誤。

  3.2控制作業(yè)成本是關(guān)鍵

  控制企業(yè)成本最根本的方式就是從根源上進行控制與管理,減少運輸?shù)茸鳂I(yè)過程中的成本就是最好的成本管理。由于郵政企業(yè)的“全程全網(wǎng)”的運作模式導致某些作業(yè)過程中就有不必要的支出,如某些偏遠的山區(qū)對郵政服務的需求量不夠大,可以取消服務站點的運營,采用定時定點的服務,通過前期的宣傳,在約定的地點和時間進行電話提醒和預約,這樣可以在一定的時間和空間上取得靈活自由的選擇性[7]。通過這樣的方式既可以服務了人民群眾,又減少了郵政企業(yè)的成本費用的開支。

  3.3權(quán)衡長期成本與短期成本

  郵政企業(yè)在運輸車輛的相關(guān)成本上會有大量的支出,特別是涉及設(shè)備器械,運輸車輛方面的決策與規(guī)劃時,企業(yè)應當仔細研究,慎重考慮。在有些情況下,短時間內(nèi)的成本支出比較大,但是后期的成本支出會逐漸減少,另外還有在前期成本成本支出看似比較小,實際需要花費大量的維護費用和后續(xù)支出。

  因此,企業(yè)需要結(jié)合實際情況進行判斷,如果企業(yè)在某一經(jīng)營項目上不打算長久經(jīng)營下去則可以采用后者,如果需要長期經(jīng)營某項目則應該選擇前者。通過合理的分析和比較,選擇恰當?shù)某杀荆瑥拈L遠的發(fā)展角度來看待,將提高郵政企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力,同時也會對企業(yè)成本的管理和控制有一定的效果。結(jié)束語郵政企業(yè)采用“全程全網(wǎng)”的運營模式,在一定程度上是增加了運營的難度,對企業(yè)成本的管理有很大的影響,這也將減少郵政企業(yè)的競爭力。但是,正是由于“全程全網(wǎng)”的服務方式,低廉的郵政服務價格,以及公益性的服務使得郵政企業(yè)在社會中起到積極的作用,郵政企業(yè)的這種運作模式,服務了很大部分的人民群眾,特別是針對農(nóng)村地區(qū)的服務,企業(yè)仍然堅持設(shè)立服務站點。

  郵政企業(yè)應該把握好這種優(yōu)勢,將優(yōu)勢不斷發(fā)展成為競爭力,不斷從過去的管理和成本控制中總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓,不斷優(yōu)化管理上的策略,一方面用科學的方法降低企業(yè)的營業(yè)成本,一方面也要注意維持企業(yè)自身的服務品質(zhì)。通過加強企業(yè)自身的管理,引進新的管理技術(shù)和設(shè)備機械,實行統(tǒng)一的信息化、資金化、物流化,從根本技術(shù)上改善郵政企業(yè)的經(jīng)營方式,關(guān)注內(nèi)部的成本,也關(guān)注外部影響成本的因素,進而對成本進行有效的管理。

  參考文獻:

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  [3]呂偉.淺議中國郵政集團公司寶應縣分公司創(chuàng)新稅郵合作模式[J].郵政研究,2018(04):31.

  [4]王曉紅.新時期背景下企業(yè)成本費用管理的方式探討[J].東方企業(yè)文化,2015(17):53-53.

  [5]魏俊英.淺談郵政企業(yè)成本費用定額標準管理體系[J].郵政研究,2006,22(5):4-6.

  [6]吳駿.郵政儲蓄分行成本管理體系研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2017(15):26-27.

  [7]杜燕萍.淺議事業(yè)單位所屬中小企業(yè)的成本管理與控制[J].中國集體經(jīng)濟,2017(20):29-31.

  作者:李曉玲