事業(yè)單位想要更好的發(fā)展，就必須加強人力資源檔案管理工作，并且積極采取相應的手段提升事業(yè)單位人力資源檔案管理水平，為此下面文章主要針對有效提升事業(yè)單位人力資源檔案管理水平的必要性進行闡述，并總結了其中存在的問題，最后提出了提升事業(yè)單位人力資源檔案管理水平的相應對策，希望可以為相關工作者提供理論幫助，能夠給他們帶來啟發(fā)。

　　關鍵詞：事業(yè)單位,人力資源檔案管理,提升有效性

　　隨著改革開放的發(fā)展和進步，我國事業(yè)單位也隨之進行了更新，在這種背景下，事業(yè)單位要想得到更好的發(fā)展，就需要提高人力資源檔案管理水平。傳統(tǒng)的人力資源檔案管理工作模式已經不符合時代的發(fā)展，同樣也制約了事業(yè)單位的現(xiàn)代化發(fā)展。所以，為了使人力資源檔案管理與時代發(fā)展同步，就需要對其工作模式進行創(chuàng)新和改革，有效提升事業(yè)單位人力資源檔案管理水平，這是目前需要進行的首要任務，迫在眉睫。

　　1提升事業(yè)單位人力資源檔案管理水平的必要性

　　1.1有利于促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展

　　對于事業(yè)單位而言，人力資源檔案管理是其非常重要的工作環(huán)節(jié)，在一定程度上影響著事業(yè)單位的進步和發(fā)展。一般情況下，人力資源檔案管理可以協(xié)助管理者明確和掌握公司職員的情況，進而為單位未來的發(fā)展制定有效策略和規(guī)劃提供參考。眾所周知，只有職員的優(yōu)勢和特點進行最大化的利用，才能提高事業(yè)單位的競爭力，做到人盡其才，物盡其用。

　　人力資源檔案管理可以幫助管理者了解職員的特長，將合適的職員安置在適合的崗位中，充分發(fā)揮每個職員的優(yōu)勢和作用。其次，除了對職員進行充分的利用之外，還要制定完善健全的事業(yè)單位內部考核制度，這時就需要人力資源檔案的協(xié)助，人力資源檔案是職員進行職位變動的重要依據(jù)，同時還能從中了解員工的獎懲情況，合理分配，優(yōu)化配置，激發(fā)每個職員工作的積極性，從而達到提高人力資源利用率的目的。可以說，提升事業(yè)單位人力資源管理水平有助于促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

　　1.2有利于挖掘員工內在的潛力

　　事業(yè)單位中人力資源檔案管理工作內容，就是對單位中的所有職員的工作情況、工作年齡、獎懲情況進行記錄，并具有絕對的真實性。因此，為了挖掘員工內在的潛力，相關管理者就需要根據(jù)人力資源檔案進行工作的調配，充分達到人力資源利用率的最大化，根據(jù)人力資源檔案對職員的工作能力進行判斷，將具有不同優(yōu)勢的員工調動到合適的崗位中，最大化地挖掘職員在工作中的內在潛能，為事業(yè)單位的發(fā)展提供堅實的基礎和條件。

　　2事業(yè)單位人力資源檔案管理中存在的問題

　　2.1人力資源檔案內容缺乏真實性

　　近年來，由于一些事業(yè)單位的人力資源檔案管理工作不嚴謹，導致檔案信息失真問題比比皆是，特別是由于管理不嚴格，審查環(huán)節(jié)存在漏洞，致使很多職員對檔案進行造假，偽造學歷，其逼真程度幾乎可以以假亂真，而人力資源檔案管理人員沒有有效途徑對其進行鑒定，所以檔案造假情況越來越多，人力資源檔案內容缺乏真實性，進而嚴重阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展和進步。

　　2.2人力資源檔案管理技術有待更新

　　事業(yè)單位要想不斷進步和創(chuàng)新，就需要在人力資源檔案管理方面進行變革，擯棄傳統(tǒng)的紙質檔案。因為紙質檔案在完善保存方面有著很大的困難，一旦單位職員進行調動，就需要以傳統(tǒng)的方式進行檔案調動，這是很難確保檔案紙張的完好無損的，從而就會給人力資源部門的工作開展帶來很大的不變，所以在這種情況下，就需要更新人力資源檔案管理技術，為人力資源檔案管理提供便利條件。

　　3提升事業(yè)單位人力資源檔案管理水平的具體措施

　　3.1建立健全人力資源檔案管理制度

　　根據(jù)事業(yè)單位的發(fā)展情況建立健全完善的人力資源檔案管理制度是非常必要的，同時也是提升檔案管理水平的有效措施。在制定人力資源檔案管理制度的過程中，要體現(xiàn)制度合理性和科學性，針對傳統(tǒng)的不符合時代發(fā)展的管理制度進行變革和更新，使人力資源檔案管理制度更加具有規(guī)范性和制度性。一般而言，制定健全的人力資源檔案管理制度首先需要收集人力資源檔案，且要嚴謹，以此確保檔案的完整，體現(xiàn)檔案的價值。

　　3.2提高人力資源檔案管理人員的素質水平

　　人力資源檔案管理人員是事業(yè)單位檔案管理工作的中堅力量，占據(jù)著不可替代的地位，因此，要想快速推進事業(yè)單位的發(fā)展，首先就要采取具體措施提升工作人員的素質和工作素養(yǎng)。事業(yè)單位可以定期組織人力資源檔案管理人員進行培訓，比如理論知識或者實踐活動，并制定相應的獎懲制度，對表現(xiàn)優(yōu)異者進行表揚和獎勵，以此激發(fā)檔案管理人員的工作積極性，強化自身素養(yǎng)，提高自身業(yè)務水平。此外，還需要針對檔案管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)進行強化，促使其以嚴謹?shù)膽B(tài)度進行工作，一旦發(fā)現(xiàn)偽造檔案現(xiàn)象的出現(xiàn)，要嚴肅處理，及時上報，保持人力資源檔案的真實性和科學性。

　　3.3改革創(chuàng)新人力資源檔案保存方式

　　二十一世紀，是電子信息時代，在此社會背景下，事業(yè)單位人力資源檔案保存模式也要有所更新和變革，更加具有信息化、數(shù)字化。檔案管理人員可以通過科技化手段建立檔案數(shù)據(jù)庫，將檔案以圖片的形式進行保存，錄入電腦中，這樣即使進行職員調動，也可以隨時隨地進行檔案調動和讀取。可以說，改革創(chuàng)新人力資源檔案保存方式是事業(yè)單位向著數(shù)字化、科技化邁進的重要手段。

　　參考文獻：

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