應收賬款是企業資產的重要組成部分,是企業擴大銷售,占領市場的重要舉措。保持適當規模的應收賬款,對于促進企業的發展來說具有重大的積極作用。這是一篇 企業管理論文 :企業應收賬款管理,小編進行了相關整理,以便于您參考。 【摘要】由于應收賬款同時具
應收賬款是企業資產的重要組成部分,是企業擴大銷售,占領市場的重要舉措。保持適當規模的應收賬款,對于促進企業的發展來說具有重大的積極作用。這是一篇企業管理論文:企業應收賬款管理,小編進行了相關整理,以便于您參考。
【摘要】由于應收賬款同時具有很大的不確定性,面臨著到期不能收回的風險。這樣,企業面臨了一個兩難的選擇,一方面為了擴大銷售,占領市場,促進企業發展,應收賬款是一個很好的工具。同時,企業也因此承擔了較大的風險。本文著眼于企業應收賬款管理,來分析企業的應收賬款管理。
【關鍵詞】應收賬款;壞賬準備;信用機制;應收賬款管理等
一、應收賬款概述
(一)、應收賬款定義
應收賬款是指企業因銷售商品、提供勞務等而應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項。
(二)、應收賬款的功能
企業應收賬款主要有兩大功能:促進銷售和減少存貨。
1、促進銷售功能。如今日益激烈的商業競爭是催生大量應收賬款的直接的原因。為了在激烈的競爭中占領市場份額,信用銷售就應運而生。信用銷售對于購銷雙方來說都是有利的,對于銷貨方來說,由于權責發生制,企業只要實現了銷售,不管賬款是否收回,都應記到期的收入的增加,這樣,就可以是公司的利潤增加。而對于購貨方來說,信用銷售實際上是既以低成本占用了一部分資金,一般來說,以信用銷售方式占用資金的成本是要遠遠低于銀行貸款的。同時還取得了一項產品。
2、減少存貨功能。在大部分情況下,比起持有存貨,企業更愿意持有應收賬款。首先,從財務角度看,應收賬款和存貨都屬于流動資產,但兩者的性質是是不可同日而語的。正常情況下,應收賬款是一種可以確認為收入的債權,而存貨除占用一部分資金外,其持有成本相對較高。其次,從生產的目的來看,產品售出并因此獲得利潤是生產的目的,將生產出來的產品放在倉庫里而未實現銷售有違企業建立的目的。最后,持有應收賬款對于企業的心理暗示作用要優于持有存貨。
(三)、應收賬款的弊端。
應收賬款的弊端主要有四個,即虛增利潤、產生壞賬、機會成本、降低效率。
1、虛增利潤。企業的記帳基礎是權責發生制,當期賒銷全部記入當期收入。企業的賬上利潤的增加并不能如期實現現金流入。企業應收賬款的大量存在,在一定程度上夸大企業經營成果,虛增了企業的利潤。
2、產生壞賬。企業大量應收賬款的存在,一方面擴大了企業的銷售,但是另一方面增加了企業的風險,企業面臨著應收賬款到期不能收回的風險,如果企業大量的應收賬款到期不能如期收回,甚至確定為在今后也不可能收回,那么企業就產生了大量的壞賬,是企業的一大筆損失。
3、機會成本。如果企業在銷售商品的同時就收回了款項,那么這一項款項可以用于證券投資,可以取得利息或者股息收入,然而企業如果是以應收賬款的方式取得收入的話,將喪失這一收入,對于企業來說是一筆機會成本。
4、降低效率。企業收入與資金流不一致,發出商品,確認收入,卻不能同步回收貨款,造成沒有現金流入的收入產生、稅金上繳及所得稅預繳。因表面效益墊繳的稅款,占用了流動資金,久而久之必將影響企業資金的周轉,降低了資金的使用效率,進而掩蓋企業經營實際狀況,影響企業生產和銷售計劃,無法實現真正的效益。
(四)、應收賬款的核算。
企業的應收賬款業務應設置“應收賬款’賬戶進行核算。企業銷售商品、提供勞務等發生應收賬款時,按應收賬款和增值稅款金額借記“應收賬款”賬戶(如果銷售過程中有為購貨單位代墊的運雜費等,也一并計入該賬戶借方),按實際實現的營業收入貸記“主營業務收入”等賬戶,按涉及的增值稅銷項稅,貸記“應繳稅費――直交增值稅(銷項稅額),’等賬戶。
(五)、應收賬款減值
對于應收賬款減值的會計處理,有直接轉銷發和備抵法。直接轉銷法是指在某項應收賬款實際發生壞賬是,確認壞賬損失,計入當期損益,同時轉銷該筆應收賬款。備抵法是按期估計壞賬損失并計入當期損益,同時提取壞賬準備,待確認發生壞賬時,將其金額沖減壞賬準備并沖銷相應的壞賬的方法。我國企業會計準則不允許采用直接轉銷法。
二、企業加強應收賬款管理的措施
(一)、完善信用評價機制,在保證應收賬款的質量的前提下,擴大應收賬款數量。
無論是國內貿易還是國際貿易,都與對方企業的信用評價是必不可少的,只有對對方足夠的了解,才能夠盡可能的降低企業的風險。同時要保證一定的信用規模,才有利于擴大企業的銷售,擴大企業的市場份額。
(二)、采取國際通行的貿易結算方式,以銀行信用代替商業信用。
在國際貿易中,盡可能的采用國際通行的貿易結算方式,例如信用證(L/C)。
信用證是國際貿易中最主要、最常用的支付方式。由于銀行信用要遠遠優于商業信用,所以,采取信用證結算方式,就大大降低了企業風險。
(三)、加強應收賬款日常管理,發現問題及時處理。
在企業的日常活動中,就要加強對企業應收賬款的管理。對于信用等級不同的關聯方企業,設置不同的信用期限。在相應的信用期限之內,要采取電話催款、專人催收、停止發貨、法律訴訟等手段,保證企業的應收賬款安全。
(四)、引入第三方保證機制,保證企業應收賬款的安全。
不管是國內信用還是國際信用,都要引入第三方保證機制,簡單的說,就是把企業的應收賬款全部想專門的保險公司投保,在企業的應收賬款不能收回的時候,由專門的保險公司按照一定的標準給予賠付。
(五)、建立完善的提資產減值準備制度,及時合理的提取壞賬準備。
企業要完善自己的資產減值準備制度,建立完善的資產減值標準,確定合理的壞賬準備提取的方法。對企業的應收賬款進行合理的分析,合理的估計企業應收賬款產生壞賬的可能性,在確認發生壞賬的時候,及時的合理的提取壞賬準備。
三、總結
企業的應收賬款是企業促銷的重要的方式,在企業的日;顒又,一方面要保證企業的信用數量,擴大企業的銷售額和市場份額,另一方面也要重視企業信用的質量,保證企業的利益不受到損害。只有企業信用的數量和質量并重,企業才可能取得長足的發展。