時間:2016年08月30日 分類:電子論文 次數:
隨著科技的發展,我國的信息技術發展的也是比較迅速的,導致企業在進行市場競爭的時候,其主要機制以及原則也發生了一定的改變。本文是一篇信息科技論文投稿范文,主要論述了企業信息系統管理體系的構建。
摘要:現今社會屬于信息化社會,信息在社會生活中的作用越來越大。另外,企業在生產發展的過程中,對于信息的依賴性也越來越大。企業需要依據信息提供的市場需求,進行各項的生產經營活動。針對這種情況,企業在發展的過程中,還需要建立相應地信息系統,對企業內部的各項信息進行管理與處理。本文主要從信息系統管理體系的內容出發,對企業信息系統管理體系的特點進行了分析,并在此基礎上,分析了企業信息系統管理體系如何構建。
關鍵詞:信息系統,管理體系,構建
信息化技術的發展,使得企業市場競爭具有很強的時效性。因此,企業現今所需要考慮的問題就是如何在現代信息化的環境下,對內部的信息系統進行積極構建。另外,在信息系統中,主要強調的是信息、技術與人的有機統一。因此,在對企業生產過程中產生的信息進行科學的管理也是一項難度較大的工作[1]。在進行內部信息管理的時候,管理者既需要對現今社會上的先進科學技術以及信息技術有較為深刻的認識,還需要對企業內部涉及到的各種資源進行合理協調,從而實現企業發展的可持續性。
一、信息系統管理體系的內涵
企業中的信息資源主要指的是企業在發展以及運營過程中,產生的一切信息文件,如資料、圖表以及數據等。其貫穿于企業管理以及企業運行的全過程。從現今的情況來看,企業中涉及到的信息資源和企業的人力資源、無力資源以及財力資源都一樣重要,為企業發展起著重要的推動作用。而信息管理的主要含義是企業生產以及發展過程中所產生的信息資源進行收集、處理以及分析,根據得出的信息數據,做出有關企業發展的重要決策。依據這個定義可以得出,信息系統管理體系的主要意義就是對企業中涉及到的所有信息技術按照企業發展的未來規劃進行總體規劃的制定,具有一定的思想性以及未來性。信息系統管理體系主要是對企業的發展戰略進行充分考慮,以企業發展得到的數據以及信息為基礎而建立起來的一種多維分層,具有動態性。從本質上來說,企業內部所進行的管理方式主要是對企業中的人力資源、物力資源以及財力資源等進行科學的管理,并依據對這些資源的管理,實現對信息資源的有序管理。因此,信息系統的管理也應該分為對人力資源進行的信息資源管理、對物力資源所進行的信息資源管理等。每個部分在企業信息資源管理的時候,都是獨立進行的,且又是有機聯系的[2]。企業的整個信息系統具有整體性的特點。企業之所以有進行信息資源管理的需求主要是因為企業需要對企業內部的各種要素進行協調,從而實現企業協調發展。
二、信息系統管理體系的主要特點以及相關的構建原則分析
(一)信息系統管理體系的主要特點
通過對信息系統管理體系的相關內容進行分析發現,信息系統管理體系所具有的主要特點有:首先,綜合性。由于信息系統管理體系本身可含有的內容較多,且涉及到企業內部管理的方方面面,如組織、文化以及工程、發展戰略等,同時,也涉及到了人力資源管理、財務管理以及通信技術等,可以說,對于企業發展內外的各種因素都進行了涉及。因此,企業信息系統管理體系具有一定的綜合性。其次,多樣性的層次。由于企業信息系統管理體系本身就是具有一定的層次性的,各種企業內部的子系統可以根據其實際情況,對其進行分級。再次,多維性[3]。企業信息系統的復雜性是造成其具有多維性的主要原因。從另一個層面來說,其多維性也是多視圖的表現,可以從任何一個角度對管理體系進行理解。和建筑學一樣,信息系統管理體系也體現了一定的立體概念。最后,動態性。由于信息系統管理體系是一個開放程度較高的體系,因此,其系統的內容結構等都可以根據實際情況以及環境的變化實時進行調整。
(二)信息系統管理體系的構建原則
一般來說,在進行信息系統管理體系的構建時,需要遵循的主要原則與:首先,較容易進行理解。信息系統管理體系的最終目標是服務于企業的發展,因此信息系統管理體系需要具備一定的實用性。另外,為了便于企業人員的實行,其還應該具備操作簡單的特點。如果信息系統管理體系設置的過于晦澀難懂,就會導致企業人員難以對其進行有效應用,從而失去其實際應用價值。其次,應該具備一定的戰略性。企業信息系統管理體系在進行實際構建的時候,應該對企業整體的發展戰略以及運營狀況進行充分把握。這樣一來,可以使得信息系統管理體系在發揮其作用的時候,從企業的實際需求出發,對企業發展的戰略進行充分把握,進而為企業所進行的各項決策提供一定的依據。最后,可操作性強。由于信息系統管理體系的主要目的就是對企業的各項資源,如信息資源、人力資源以及財務資源等進行充分管理[4]。因此,信息系統管理體系在建立的時候,需要具備一定的可操作性。只有具備較強的可操作性,才能將其充分運用于企業發展以及運營過程中,并產生企業決策所需要的信息。另外,需要注意的是,由于企業信息系統屬于應用型系統,因此,在實際運用的時候,還需要定期對其進行維護,檢查其中出現的各項失誤,并對其進行積極整改,從而使得該信息系統得以平穩高效運行。
三、結語
綜上所述,企業信息系統管理體系在企業發展以及運行過程中起著重要的作用。因此,今后的企業在發展過程中,不僅需要對企業的經濟效益、社會效益進行充分關注,還需要注重企業信息系統管理體系的建設工作[5]。通過建設完整的信息系統管理體系,使得企業在進行各項決策的時候,有充足的決策依據,促進企業實現可持續發展。
參考文獻:
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