時間:2017年01月23日 分類:出版常識 次數:
個人出書時需要自己將書稿投遞給出版社,為了能夠更好地被審核,還需要注意一下書稿的相關格式。那么,個人出書時對書稿格式的基本要求有哪些?總結下來,各類書稿要做到文字、數學準確;語言精練、語法規范;層次分明、體例統一.
個人出書時對書稿格式的基本要求有哪些?
1.文字、數字、標點符號、漢語拼音的應用和書寫,應遵照國家的規范標準;
2.英文單詞要保證拼寫正確、大小寫正確,英文和其他外文字母要注意大小寫、正斜體等方面注意事項;
3.量和單位的使用要嚴格執行國家技術監督局發布的關于量和單位的一整套標準(《GB 3100~3102—93量和單位》);
4.數學公式的編排要做到準確、簡明、美觀、規范;
5.插圖應做到圖隨文排,圖文呼應,圖不跨頁。通常為先有文字敘述,后見插圖,凡是書中出現的插圖,均應在文字敘述中提及,插圖要有圖序;
6.表格的格式盡可能做到全書統一,引用的表格要注明來源,自己制作的表格,要對表中各項數據的來源加以說明,表格要有表序;
7.層次與標題
一般書稿層次不宜過多,可僅設篇、章、節等幾個層次,要避免混亂不清,盡可能不要用外文字母或甲、乙、丙、丁等做序號。層次標題應簡短明確與內容對應相符,題末不加標點。
篇、章、節以外的層次序碼,可按以下規格:
第一檔:一、二、三
第二檔:(一)(二)(三)
第三檔:1.2.3.
第四級:(1)(2)(3)
第五檔:① ② ③
8.注釋
著作者認為文中有個別詞或情況需說明時,可加注釋,盡量在文內用括號注釋。不隨文列出的注釋一般采用腳注,即在正文中需加注處的右上角記號,如①;同時在本頁未留適當行數劃一橫線與正文隔開,寫出相應的數碼,接寫注文。腳注編號以本頁為限,另頁有注時,仍從1起。
9.插圖
有些插圖要有圖注與說明,用來表明插圖中零件的名稱、曲線的條件以及有關參量等。一般是在要標注的部位加引線,標注內容寫在引線外端。當標注內容較多時,可將標注部位用阿拉伯數字按順時針方向或逆時針方向順序編號,再將序號和標注內容作為說明寫在圖題下方。
10.表注
表注用來注明表內名詞短語、數據等,此時可用腳注,即在所需加注名詞或數據的右上角注符號“①,②,…”或星號“*”,在表的底線下方寫出相應的符號和注文,注文分項排列,每項之間用“;”號相隔,句首不現“注”字。
如需對整個表格做總體說明時,可將說明文字附注于表格底線下方,注文前應有“注明”字樣。如果表格即有腳注又有“說明”,則“說明”排在腳注之后。